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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
2021年末~2022年11月現在も利用中
・カメラをオンにして会議をすると不安定になることがある。
・チャット機能は、UIがSlackより劣る。
・Microsoft365を導入していない場合は、すべての機能を使いこなせない。
・利用したことのあるZoomと比較すると、やはりWeb会議ツールとしての性能面は劣ると思う。
・Microsoft365の導入も検討していたが、結果として導入には至らなかった。
・その場合、Teamsは単体で使えるがアカウントの連携やメール等システムの連携などができないため、Teamsの機能を最大限に利用できていないと感じる。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・Outlook等のTeams以外のMicrosoftのシステムとも相互性があり、スムーズに行き来できる。
・メールから会議、チャットから会議、直接通話など、利用用途によってアプリ間をスムーズに行き来してくれるため、ストレスや知識なく効率的に作業ができている。
・チャットやスケジュール管理との互換性もあって便利。
・障害やメンテナンスが少なく安心して利用できる。
・利用説明等のアフターフォローがきちんとしている。
従業員の数が多く、まとまった利用者数を確保できる場合には、お得に多くのサービスを利用できると思う。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・自分だけでなく他社の方からもよく聞くが、機能が多く画面が煩雑と感じるため、Zoomよりも操作が難しいと感じる。
・他社とのやり取りの際にはzoomやWebexを利用することが多いが、特別な研修や頻繁に利用しているわけではないのにZoomの方が利用しやすい。
・画面共有の際、遅延が発生して無駄な待ち時間が発生することが多い。
・画面共有をしてパワーポイント等の資料を共有する際に、スライドを移動するときにもラグがあり、聞き手と話し手の見ているページが異なることが多くある。
・たくさんある機能をうまく活用できていない。
ITという特性上、やり取りの多いベンダーはアウトソーシング等会社規模が大きいとは限らないため、結局別のツールを利用しなければいけない状況が発生しやすい。
規模ややり取りの多い会社が利用しているツールを、リサーチする必要がありそうだと思う。
オフィス365を導入しているので、必然的にTeamsになった。
当所はZoomを利用していたが、お客様からの指定がない限りTeamsを利用している。
2020年頃~2022年11月現在も利用中
・Teamsの無料電話で会話できるとこや、ファイル共有方法が簡単だった。
・会社の会議がほとんどTeamsなので、外で歩きながらスマホでも参加しやすい。
・会議をしながらチャットで情報を共有できるので、瞬時に対応できてやりやすい。
・操作が簡単で、導入している企業が多いので、他社の人とも対応しやすい。
・対面での業務がなかなか出来なかった時期に、リモートで顔を合わせて会議をできたのが良かった。
・自動で部屋に振り分ける機能を使って、部内のミーティングを実施できたりしている。
導入が簡単で、リモートや社外が多いスタッフとのコミュニケーションツールとして良いと思う。
自分のパソコンを持ち歩いていなくてもスマホで簡単に仕事ができるので、使いやすい点も良い。
2020年頃~2022年11月現在も利用中
・途中で通信が切れることが多々ある。Wi-Fiの設定によると思うが、フリーズすることも良くある。話している途中でフリーズすることもあった。
・何度か不具合で再度インストールし直しが発生した。
・会議で自分の発言中に不通になり、復活するのに数分かかったことがある。万全の準備をして望んだのに、肩透かしを受けたような感じになった。
・モチベーションが駄々下がりになり、思ったようなプレゼン内容にならなかったことを後悔している。
・日に何度も利用するため、上記のような不具合の頻度が多いと仕事にならないので、安定したサービスを提供して欲しい。
2021年5月〜2022年11月現在も利用中
・機能自体もシンプルで必要最低限の事ができる
・出席者にメールを送る時に設定時間がズレてしまうことがある
・参加者のメールアドレスをいちいち入力しなければならず、普段使用しているメールソフトとリンクしてくれるとかなり助かる
2021年1月より2022年11月現在利用中
・操作が直感的でわかりやすい
・簡単に資料を共有することができる。これまではモニターにつないで共有するというのが一般的だったと思いますが、ソフトウェアをインストールしていれば誰でもアップし共有できるのが画期的でした。
・背景の選択も良い。ほかのサービスに比べてビジネスに即している。
エクセルやワードの資料のアップロード、共同作業などあまり支障なく使えた気がします。
使いやすいと思います。背景色も落ち着きがあります。
また資料の共有や共有フォルダで使用できる点がいいです。
グローバルで導入しているソフトウェアのために使用しています。
2021年4月~2022年11月も現在利用中
・バックグランドでPCがアップデートしている際や重たい資料をアップすると固まることがあり閉じてもしばらく使えないことがある。
・大勢の会議で画面が固まった。
・音声動画の共有の使い方がいまいち分かりづらい。
・会議の案内の言語設定が分かりづらい。
社内システム担当部署が候補を上げ、経営陣およびオンライン会議利用者が実際に試用した上で、使用感を共有し選択に至ったと思われる。
2020年2月〜2022年11月現在も利用中
・システムの立ち上げから会議実施に至るまで、UI面でも惑う局面が特にない。
・自分が会議の立ち上げ側に立っても、難しいことが殆どなく、咄嗟のリスケ共有等もし易い。
・リアルの会議と比較しても、却って説明等がし易いと感じるシーンが存在した。
・前述した内容の詳細として、リアルの会議では、「会議室を予約する」「紙資料を人数分準備する」等、手間がかかった。しかし、当該システムの利用により、デスクトップごと作成中の資料を参加者全員に共有できるなど、リアルタイム感を保持した状態での情報共有が容易となった。
・会議名やツリーの投稿内容について、単語で検索を行う際に、検索機能がたまに正しく機能しないことがある。
・会議参加が可能な社員か、不可能な社員かの判断が、外からだとしづらい。
・アプリそのものないし、使用デバイスのアップデートが未完了の時、エラー発生が頻発しがち。
システムを立ち上げるデバイス(iPad、surface等)、およびアプリケーションそのものがアップデートされていないと、会議出席該当者の元に出席依頼の通知が届かないことがあり、会議の開始を遅らせる要因となってしまうことがある。
GoogleカレンダーおよびGmail等との連携はし易いと感じる。
それなりに規模のある会社であれば、導入してもコミュニケーション活発化の促進要素として、十分元が取れると感じる。
しかし、普段オンライン会議の使用が少ない会社であれば、導入しても費用回収ができないと思う。
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・Web会議で資料を共有しやすい。
・チャット機能では会話の履歴を見やすく、手軽に送ることができる。
・チャットでリアクションできるので、余分な返信をしなくて済む。
・使い方がシンプルなため誰でもすぐに利用することができる。
・Microsoftの他のサービスとの相性が抜群。
会議が多い会社に、特におすすめする。
なぜなら、オンラインで会議を済ますことができ資料も問題なく共有できるし、遠方の方との会議も移動時間を使わずに行うことができるから。