キャリアプロフィール「Eight Team」は、取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できる無料のキャリアプロフィールアプリです。
アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。
Eight Teamという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります！
写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評！ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。
キャリアプロフィール「Eight Team」は、取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できる無料のキャリアプロフィールアプリです。
アプリ上で名刺を一括管理することができ、メッセージ送信機能・フィード機能を活用してビジネス情報共有ツールとしても活用できます。
Eight Teamという有料版にアップデートすると法人での利用が可能になります！
写真を撮るだけで名刺の整理ができる手軽さは、ユーザーインタビューでも非常に好評！ただし、Eightに限らず名刺管理アプリによる個人情報の流出を懸念する人がいることは確かです。
無料で使用。
名刺を管理しやすいこと、またアプローチしたい担当者の方々にもメッセージを送れるなど、機能が充実しているため。
2017年12月〜2023年9月現在も利用中
・無料で名刺を取り込める。
・企業ごとや、あいうえお順でも検索可能で、名刺を簡単に探しやすい。
・名刺の読み込みが最大4枚までできる。以前は名刺一枚ずつ撮影して名刺を取り込でいたが、今は最大4枚まで一気に撮影して、アプリに取り込めるので、枚数が多くても管理しやすい。
・名刺で繋がった担当者と、メッセージのやり取りがいつでもできる。新たに繋がりたい担当者にメッセージを送り、アプローチする事もできる。
・中には転職スカウトも来る。
・担当者の部署が変更されたので、新たに名刺をもらって名刺を取り込んでも、過去のデータの更新ができなかった。
・上記について、新たな名刺を取り込んだ際に、古いものは残されたままで、内容更新がされない。そのため、古いデータを消して、新しい名刺を残すやり方になるのだが、私の場合は以前の部署も確認したかったので、古い名刺も残す必要があった。結果、同じ担当者の名刺が重複することとなった。
・撮影した際に、名刺の読み込みが失敗した時は、名刺の写真が汚くてわかりにくい。
多くの名刺を取り込んで管理したい場合は、Eightがおすすめ。
かさばった名刺を持ち歩かなくても、すぐに携帯からアプリを開けば、調べたかった名刺が確認できるので、非常に便利なツール。
無料プランを利用中
今までは名刺をファイルに保管していたが、その数も増えていき、五十音順に並べるのも手間だと思ったので、導入を考えた。
2023年1月～2023年9月現在も利用中
・一度に複数枚の登録ができた。
・上記の補足として、一度に4枚まで同時に名刺を読み込むことが出来るので、一度に複数の方と名刺を交換した時や、後でまとめて登録する際にも、便利だなと感じた。1枚1枚やっていったら、多少なりとも時間が余計にかかってしまうので。
そこは良かった。
・無料で利用できる。
・操作が簡単。
・たまに、読み込みに時間がかかる名刺がある。
・上記について、他の名刺と変わらないデザインのはずなのに、読み込みに時間がかかる時がある。数分で終了すればいい方で、ひどい時は1日以上経過しても、読み込み中のステータスになっており、気が付いたら終わっているという時がある。
・サポートに不十分さを感じる。
・画面が若干見にくい。
基本的にどの企業さんにもお勧めできる。
特に、取引先が多かったり、名刺交換をすることが多かったりする場合には、重宝するシステム。
無料で使えるので、コストをかけたくない方にはいいと思う。
0円
今まで名刺管理ツールを使用しておらず、簡単に始められる同システムを選択した。
2020年4月〜2023年9月現在も利用中
・部署変更などの更新が楽。写真撮影をして投稿するだけなので、細かい変更も気軽に更新することが可能。
・交換した相手の名刺内容の変更を、自身が行わなくても、相手が更新することによって、データ連携が可能。
・名刺管理以外の機能や情報の充実している、同職種のニュースなどを確認することが可能。情報収集ツールとしても活用できた。
・採用活動について頻繁に聞かれる。アンケートフォームがほぼ毎回出てくるので、煩雑に思うタイミングがある。
・過去の名刺交換者全員の更新履歴が表示される。数年前の交換相手の情報は正直、不要。
・対社外に対して、名刺更新がオープンすぎる。内的な細かい部署や役職の変更が、社外にもフルオープンになるので、少し相手方に不安を与えることもあった。
そもそも名刺管理ツールを導入していない企業に、おすすめする。
個人の名刺管理としての用途と、相手も同システムを利用していることで、情報の更新が容易で手間が少なく済む。
他システムとの連携をお考えの企業は、導入済み、もしくは導入予定のSFAシステムとの互換性を、最優先にするべきかと。
0円
2018年春頃～2023年8月現在も利用中
・特に英語の名刺の場合、社名や名前の読み間違いが生じる。
・事あるごとに、名刺の内容をアップデートさせようとしてくる。
・登録した相手へ、招待メールを送信するよう促す機能が付いており、誤って操作してしまわないか不安になる。
・上記の補足として、積極的にユーザーを増やそうとする取り組みと思われるが、誤って距離の近くない名刺交換相手へ、招待メールを発信してしまったことがあった。海外の顧客であったため、捉え方によっては勝手に情報を共有したと誤解され得るため、この機能は外して欲しいと感じた。
おそらく無料。
2014年4月〜2014年9月
有料サービスのSansanを使用することになったため。
・一度に取り込める枚数に限りがあった。名刺のスキャンがスマホのカメラだけなので、一度に大量の名刺をデータ化するときに、大変労力がかかる。
・社内の他の人が所有している名刺は、活用しにくい。また、他の社員が誰と名刺交換をしたことがあるのか、把握できない。
・上記の、なんとなく不便に感じていた所は、有料サービスのSansanが全てを解決してくれることが分かった。Sansanは、たくさんの名刺を一度に連続で読み込めるスキャナーと、取り込み時に使用する専用のタブレットを貸与してもらえて、読み込み時間が短縮できる。また、取り込む際に整理しやすいようにタグをつけられる。
多くの方はこのサービスを使用すると、前述の内容と同じ不満を持つ可能性があるので、おすすめできない。
それほど多くはない名刺を、効率よく管理したい方にはおすすめだが、大量の名刺を管理される方には、別のサービスの方が良いと思う。
無料プラン
2018年4月～2023年9月現在も利用中
・写真をまとめて4枚同時に撮影できるので、効率的。
・自動文字認識機能の精度が、比較的高い。
・名刺を撮影するだけで、比較的高精度にweb上へ保管されることから、従来の様に名刺入れで情報を管理する必要が無くなった。
・名刺管理以外に、ビジネスにおいて有益な情報を発信してくれる。興味深いトピックス毎に、セミナーなどを催してくれるため、単なる名刺管理ツールの域を超えている。
・転職支援機能の様なサービスも存在しており、名刺管理以外の使用メリットもある。
ビジネスに関する情報発信と、交流の機会も提供してくれるEightは、単なる名刺管理ツールにとどまらないメリットを提供してくれるため、忙しいビジネスマンにはお勧め。
また、名刺の取り込み、管理、検索機能に優れ、名刺ケースで管理していた時と比較して、大きく作業性が向上した。
無料
2018年頃～2021年頃
その会社をやめて違う職種になり、名刺交換が不要の職種についたから。
・無料で数百枚の名刺を登録できる。
・相手もEightを使っていると、「利用している」というマークが出て来る。利用していることが分かるので、「このアプリ便利ですよね～」という日常会話ができたことがある。
・写真の取り込みで、簡単に登録できる。
・Eightユーザーであれば、役職が変わった場合に通知がある、または変わったことが分かるシステムがあった。
・上記の詳細として、役職が変わった場合にプロフィールを変えると、相手先の登録情報も更新される。それは相手の場合も同じなので、昇進や移動などが分かるのがよかった。
・Eightから電話した際、折り返しの番号に、名前の表示がされない。
・名刺によって、文字がカメラで読み取れない場合があった。
今の営業担当は、携帯を必ず持っていると思うし、顧客をたくさん担当しなければいけない方には、いいと思う。
コストをかけずに利用ができるので、取り入れやすいと思う。
展示会に出展することが多く、たくさんの来場者と名刺交換をするので、名刺管理ソフトが便利だと思ったから。
2014年頃
・スマホでアプリを立ち上げて、名刺を撮影するだけで、取り込みが完了するので、管理がしやすくなった。
・上記の補足として、展示会に出展した際に、大規模な展示場だと、何千人ものお客様が来場される。その中で、お客様と名刺交換をするのだが、100人以上とご挨拶することがよくある。帰社してから名刺整理をすると、記憶が薄れており、名刺を上手く活用できないケースも生じていた。
・空き時間にスマホのカメラで撮影して、簡単なメモを入力しておくと、データとして記録されるので、管理がしやすくなった。
・後でお礼のメールをする際にも、データのリストからクリックするだけで、メールアドレスが入力できて便利。
・大量の名刺を持ち歩かなくても済む。
2022年7月～2023年8月現在も利用中
・写真を撮るだけで情報が取り込める。
・自社のキャンペーンのお知らせをお客様へ送ることになり、営業が交換した今までの名刺の情報をEightへ登録しようとしたら、名刺が大量になってしまった。手入力であれば、とても時間のかかる作業だが、前述の理由から時間を取られずに済んだ。
・専用スタッフが情報の精査をしてくれて、修正まで行ってくれる。
・お客様側でEightを使用していると、情報が連携されて、名刺が更新されるとその情報を確認することができる。
・CSVにして情報を取り出せる。
・専用スタッフの情報修正に時間がかかる時がある。
・Eightを使用しているお客様の情報が共有されるのは有難いが、その情報が古いと、新しい名刺をもらっても更新することができない。
・上記の詳細について、名刺頂いてEightへ登録し、少ししてから情報を確認したら、名刺の情報と異なる内容が登録されていた。なぜそうなったのか調べてみたところ、先方もEightを使用しており、その人がEightに登録していたのが古い内容で、そちらが反映されていた。先方が情報を更新しないので、備考へ記入する羽目になった。
・情報が重複していても、そのまま登録されてしまう。
ログイン情報を知っていると複数で使用することができ、情報共有がしやすくなる。
また、Eightの情報をCSVで取り出し、リストファインダーに連携して、DMを一斉送信する際に使用している。
名刺の管理ツールを検討されている企業様には、おすすめする。
写真を撮って送るだけで、情報精査までしてくれるので、手間をかけることがなく便利。
ただ、情報の誤りがたまにあるので注意が必要。
無料
2015年〜2022年9月
転職したため。
・名刺をタップするとアップになり見やすい。老眼になっても問題なし。
・直感操作ができた。余計な機能もない。
・起動が早くて便利、困った時でも名刺をすぐ探せる。
・イメージカラーが青色の為、アイコンのイメージが爽やかでビジネス向き。
・直接対面していなくても名刺交換ができる。
特に営業職の方は、直接対面しなくても名刺交換ができる機能で時間も削減でき大変便利と思うので、おすすめする。
