TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
月額は1ユーザあたり1300円くらいだと聞いている。初期費用はかからない。
当初、teams とzoom、双方を比較した結果、teamsを選択。理由として、元々M365を使用してきたことが大きい。
2019年4月〜2022年12月現在も利用中
・zoomと比べて安い。
・Microsoft365との連携がしやすい。M365を使用しているならteamsの一択だと思う。
・WEB会議以外の機能もとても便利。ファイルの共有や、スケジュール、メール等と連携機能など。例えば、外部のユーザーを招待する時など、teams 内の自分のスケジュールの空いてる時間をクリックして、相手先のメールアドレスを入力すれば、メールで配信もされるし、ちゃんとスケジュールにも入る。
・チャット機能が使いやすい。ファイルの添付、共有が簡単)
・相手方もteams 使用者が多かった。
・Microsoftなのでサポート面も安心できる。(不具合の対応の早さなど)
すでに会社でMicrosoft365を使用されているのであれば、teamsが良いと思う。Microsoft365の費用内で使えるコスト面、Excelや、powerpointのファイルの共有ができる利便性の面で、大変優れている。
月額は1ユーザあたり1300円くらい
zoomの導入も一時期迷ったが、zoomの方が高いと感じた。無料でもzoomは使用できるが、時間制限が短いのがネックになった。
2019年6月頃〜2022年11月現在も利用中
・一時期、なかなかWEB会議が開かない、もしくは画像が遅いといった問題があった（朝の会議など混んでいる時間帯だったのか、原因は不明）。
・グループウェアのスケジュールとmicrosoft365のスケジュールの二重管理になっている。カレンダーの連携機能がなく、カレンダー機能を使ってスケジュールをくんだあとに、グループウェア上のスケジュールにもう一度入力が必要になっている。
・上記に伴う問題として、カレンダーに入れたスケジュールが同期できていないので、他の社員からグループウェア上に予定を入れられてしまい、予定がダブルブッキングになるトラブルがあった。
不明
2020年4月～2022年12月現在も利用中
・共有機能、資料を共有し同時に資料を作成していくことができる。
・録音文字起こし機能がある
・同時にチャット機能が利用できる点
・参加者一覧（名前や表示名がわかる）
Microsoft社のOutlookとは連携するとカレンダーの予定も自動で更新されるため、第三者から見て、スケジュール調整のしやすさがある。
在宅勤務者が多い会社におすすめ。コミュニケーション不足の解消になる。
不明
共有機能、録音機能、在宅勤務者への対応
2020年9月～2022年12月現在利用中
・通信状態が悪いとラグが起きることがある。時には、発言内容が聞き取れない場合もある。
・録音機能を使用時、ノイズや通信状態の影響で聞き取れないまま録音されていることもある。
・良いも悪いも通信状態に依存するため、Wi-Fiの環境整備に時間やお金をかける必要がある
不明
無料
系列の保育園が沢山ある為、複数園同時の研修を勤務先の保育園にて勤務時間内に行うことができる。相手の顔を見ながらオンラインで会話ができるため、表情も見えて安心感がある。
2021年12月～2022年12月現在利用中
・無料で利用することができる。
・パソコンを起動すると同時にツールも起動するため探す手間が省ける。
・シンプルな機能な為、基本的な操作は誰でも簡単に使いこなせる。
・相手の表情を見ながら会話をしたり、マイクや画像のオンオフができる。
おすすめします。
マイクロソフトのツールであるため、安心感があります。そのうえ無料で利用ができるので大変便利です。基本的な操作はシンプルでだれでも問題なく使用できるため使いやすく系列の会社がある場合などの研修にも使用しやすくおすすめです。
無料
無料
2020年9月～2022年12月現在も利用中
・無料で使用できるのが、とても魅力的で良いと思います。
・大人数で使用可能なので、便利です。
・カメラやマイクのオンオフ切り替えも、初心者でも問題なく、すぐに操作が出来ました。
・職場の年齢層が広いので、PC初心者や苦手な人でも、気軽に使用できるのが良いです。年配者も使いやすい、との意見も聞いています。
・PCでもスマホでも参加できるので、場所を限定せずに使えます。電波が悪い時は、スマホで場所も移動できるので、つながりにくく感じるストレスが少ないです。
・主催者側のネット環境が悪く、固まることは多々ありますが、ツールサービスとしての不便な点はありません。
・固まってしまった場合、コメント欄で、皆がその旨を伝えているのを見ることができるので、解決はできるかと思います。
無料で使用することができて、コスパが良いと思います。
また、PCに不慣れな初心者の方も使用でき、スマホでも使えるので、万人受けする操作性の良いツールだと思います。
無料
無料だと思う
無料で使えて、汎用性があるから
2020年3月から2022年12月現在も利用中
・無料でインストール、使用できる。
・Windowsなので相性が良い。
・OUTLOOKと連動していて、会議の予定が立てやすい。会議の予定をたてて参加者と日時を指定して送信すると、OUTLOOKに自動反映される
その会議が始まる前にリマインドのメールが来るのでわすれたということがなく便利だと思いました。
・ファイルをアップロード、ダウンロードできて、使い勝手が良い。
・グループを簡単に作れる。チームメンバー内でファイルのやり取りができるのもとても便利。
・おすすめできる。ソフトを無料でインストールできるメリットが、やはり一番大きい。外部の企業の方との会議でも、殆ど（99％）がMicrosoftteamsでの会議で、抵抗なくスムーズに使えている。
無料
2022年2月〜2022年12月現在も利用中
・スタンプ機能があり、言葉でリレーするまでも無い状況では、便利。
・初心者で、特に説明なく使い始めたが、それでも使いやすかった。
・社内外、海外ともコミュニケーションが取りやすい。
・上記について具体的に、支社が海外のため、レクチャーを受けたり、コミュニケーションをとるのは外国になるが、商品説明や業務のレクチャーを受けるのにも問題無く、社内でもコミュニケーションには欠かせないツール。
・レクチャーも録画ができて、見直せる。
・エンターキーのみでの改行が出来ない点が不便。
・表作成機能が簡易的なところが、使いにくい。
・wikiで文書作成している際の、文字の大きさのバリエーションが少ない。
・上記に関して、講習を受けた際のまとめや、マニュアル作成を指示されたが、文字のサイズ指定が少なくて作成しにくく、色分けを利用したり、工夫が大変だった。
存じ上げてるだけでも多くの企業様でMicrosoft teamsを利用されているので、他社様とのコミュニケーションをとる場合には、間違いないツール。
不明
コロナ禍で、ミーティングを非接触型にするため。
2002年1月頃～2022年11月
退職をしたため。
・チャットメッセージで連絡が残せるチャット機能が、特に役立った。内線電話やメールを使用しなくてよくなり、業務の効率が上がった。
・例えば、営業だとオフィスに不在であることも多く、接客部門だと目の前のお客様が優先で、内線やメールが見れない状況。営業ならスマホからどこでも確認可能。接客部門ならパソコン上で部門同士でグループを作っておけば、伝言を残し、それに対しての確認は「いいね」ボタンだけでよく、メールの様な返信は不要で、業務が簡素化できる。
・掲示板は業務連絡ノートの代わりに使用でき、ペーパーレス。通勤電車で、出勤前に確認できる。
・タスクリストは、その日毎のタスクリストを作ることができて便利。その日に来たスタッフが、タスクリストを見て業務を行い、業務が完了したか確認できる。
・ビデオ通話機能でのミーティングは、全部門の会議時に、各部門のオフィスで参加可能。ミーティング会場へ行く必要がないので、効率が良い。
・ドキュメントの互換性が良くなく、Wordで作成したデータをTeamsを通すと、フォントが変わってしまった。
・上記に関して、Wordでレターや案内のフォーマットを作成してから、Teams上でファイルを保存して共有しても、フォントや行間などが変わるので、Teams上でファイルを直接使用することが出来なかった。
・対策として、再ダウンロードか、業務パソコン内のクラウドとシェアさせる設定をして使用していた。結局、編集の際はTeamseではファイルを開かないようにした。
・音声通話が、Skypeなどのアプリ通話より劣る
・ファイルの共有に関して、編集の制限ができないこともある。編集する人の権限が制限できないと、共有された人が編集出来てしまうので、情報共有ミスになる。
ファイル共有に関しては、Officeツールとの互換性が悪いので、One Driveで十分だと思う。
SharePointとの連携はスムーズだった。
これがあるおかげで、WordなどのMicrosoft OfficeのフォーマットがWindows上で生かされた。
チャット機能が、ホテル業にとって良いツールだと思う。
チャットそのものが連絡帳になり、さらに業務スタートと同時に連絡事項を把握している必要があるため、通勤電車での連絡確認が行えて効率が良い。
不明
2021年9月〜2022年11月現在も利用中
・スケジュールの管理がしやすい。
・参加者のスケジュールをひと目で見ることができ、空いている時間が分かりやすい。
・接続先URLを自動作成出来る、メール機能もあるのが、便利。
・追加登録者が、以前のチャット履歴見ることができるのはありがたい。メンバーが入れ替わりする事も多い為、今までのやり取りが分かるのは助かる。
・Zoomと比べると、ミーティングの際の入退室がスムーズに行える。
Outlookとの連携で、複数人の予定調整がしやすく感じる。
知名度もあり、海外のクライアントとも使える共通のシステムとして、ビジネスツールとしては非常に良い。
社員数が多い場合や、外部会社含めたコミュニケーションが多い場合も、おすすめ。
不明
