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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
2019年4月〜2023年11月現在も利用中
・outlookとの連携がとても便利で、会議設定がしやすい。
・channelが作りやすく、特定グループでの情報共有がしやすい。
・大人数でのLIVE配信が、カメラとマイクさえあれば簡単にできる。
・皆で一緒に同じ背景で映る機能があり、一体感を感じられる。
社内でのコミュニケーションツールとしての利用をおすすめする。
理由は、オンライン会議やLIVE配信など多人数とのコミュニケーション、チャットでの少人数のコミュニケーションなどが、効率的にできるため。
2022年12月〜2023年11月現在も使用中
・共有ファイルが同時に編集できるので使いやすい。
・相手が今、手が空いているかなどが分かり易い。
・自分が不在の時に連絡が来ていたものはメールにも案内が来るので、見落としが少なくなった。
・Microsoft officeが入っているパソコンなら連携が取れて便利。
2019年4月〜2023年11月現在も利用中
・頻繁に仕様が変わるので、操作が分からなくなる。
・情報が散らばるので、後から探しづらい。
・大人数になると特に動画の画像が汚くなる。
・Teams会議の録画機能で、再生時間の倍速などができない。
無料
100人での会議が可能で、安全性も保証されているため導入したと聞いている。
2020年5月〜2023年11月現在も利用中
・LINEメッセージで会議URLを共有すれば、入室時のパスコード入力などの必要が無く、ワンクリックで入室出来る。
・zoomに比べて、人数が20人以上になった時に音ズレが少なく、聞き取りやすい。
・入室者欄で誰が入っているか一目でわかる。
・zoomよりも、カメラonで会議をした際に画質が荒いと感じる。はっきりとは見えているものの、相手の肌や色の鮮明さが荒いように思える。
・zoomでは1回もないが、10回に1回は原因不明の状態で処理落ち、アプリの強制終了となってしまう。
zoomの方が多く利用されていると思うが、大人数での会議やLINEでグループを組んでいる会社には、Microsoft Teamsがオススメ。
音ズレもないし、何より会議をLINEで共有する際にワンクリックでの入室なのでとても簡単なので。
コロナ禍において対面での打ち合わせが控えられ、在宅勤務が推進される中で、Teams等のツール利用促進が行われた。
2021年1月〜2023年10月現在も利用中
・普段は色々な表現の絵文字が使用できるが、時折り限られた絵文字しか使えなくなる。
・Teams会議に参加しても音声が聞こえない、発せないことがある。
・チャットグループを簡単に作成できるため、新しいチャットグループが乱立することで、重要なチャットグループが過去の履歴に埋もれてしまいがちになる。
2023年3月から2023年10月現在も利用中
・Google Meetと比較して、Teamsの方が機能が多いように思う。
・Google Meetと比較して、連携という点でもTeamsの方が優れている印象。
・初心者でも利用できる利便性は備わっている。
・Microsoftという安心感はある。
・Google Meetではあまりなかったが、時々接続できない時がある。
・機能は充実しているが、画面のどこに何があるのか把握しづらく、使い始めた時は戸惑った。
2020年10月〜2023年10月現在も利用中
・outlookの連絡先や組織の電話帳とリンクして、Teams上で宛先のユーザーアカウントを検索し、すぐにチャットで連絡できる。
・outlookの予定表と連動してTeams会議を設定し、会議に参加できる。
・必要に応じてチャットグループをすぐに作成し、相談等ができる。
MicrosoftTeamsは色々な会社で標準搭載しているので、リモートでの打ち合わせをする際にスムーズに会議ができメリットが大きいと思うので、おすすめする。
2021年1月~2023年10月現在も利用中
・Microsoft側の障害でTeams自体が使えなくなることや、Teamsは使えていても添付ファイルが開けなかったりすることが月1-2度発生している。
・ビデオ会議でのカメラオン→背景選択の流れで、背景選択を間違えて閉じてしまった後に再度背景を選択できない。
・テキストチャットに複数のリアクションをつけられない。
テキストチャットを主に使用する場合は、他ツールを使用した方がコミュニケーションは取りやすいと感じるので、特におすすめはしない。
Microsoft 365 Business Basic 月額1ユーザー750円
Office365と同時に導入した。
2022年10月〜2023年10月現在も利用中
・社内にはかなりPCに疎い者が多かったが、slackやChatWorkよりは扱い易かった。
・社内セキュリティと相性が良かった。
・クラウド容量の割に安価。
・アプリ版で開くと時々フリーズする。
・音声通話時の自動字幕の精度が低く、あまり実用的ではない。
・多人数の場合は、zoomより安定しない時がある。
弊社のようにあまりPCが得意ではない者が多い会社や、他グループ会社とのセキュリティ的な制約が強い会社におすすめする。
2021年4月~2023年10月現在も利用中
・基本的なツールとしては問題なく使用できている。
・UIがお洒落とは言い難いが、分かりやすく、初心者でも迷わず利用できている。
・テキストでのコミュニケーション、ファイルのやり取り、ビデオ会議も問題なく利用可能できる。
・入社時に初めてTeamsを利用したが、深く考えることなく迷わずに使用できている。
・リアクションの追加も直観的に操作でき、ビデオ会議への参加や参加前のマイク、カメラのミュート確認ができる点も使いやすい。