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Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
2019年頃～2022年5月現在も利用中
・トラブルがない時はすぐ接続ができ、スムーズに使える。
・社内のシステムにTeamsが入っているので、社内の会議では便利。
・社内のシステムに入っているため在宅時でも簡単に接続できる。
・接続時、音が聞こえなかったり画像が遅かったりすることがある。
・多い人数で接続すると皆さんの顔がうまく全部入らないことがある。
・接続時、近くの人も接続していると音声が遅れて聞こえてくるのでわかりづらいことがある。
・別でzoomをつかうこともあるが、zoomの方が操作は簡単のように感じる。
zoomの方が多い人数でもわかりやすく、操作は初心者でも使いやすいと感じるので、Teamsをおすすめするとまではいかない。
会社の拠点が関西に開設することになり会議システムとして導入した。
2018年5月~2022年6月現在も利用中
・会議室の手配が不要。会議室の数が少ないため、部屋を使うときは打ち合わせ場所の手配に時間がかかるが、WEB会議はすぐに打ち合わせしたい際に手間がなく便利。
・個人の席にいるときでも打ち合わせができる。個人のデスクにいても打ち合わせが出来る。
・時々、別の会社と思われる会議の音声が入ることがある。情報漏洩の不安を感じる。
・事前に接続していたのに突然接続不良となり、音声・映像とも映らないことがあった。
・相手の顔が映らなくなって、音声のみの打ち合わせになってしまうことがある。
・接続までに時間がかかることがあり、重役を待たせることになると気まずい。
自社のように複数の拠点がある場合は、出張回数も少なくなるので導入をすすめたいと思う。
2020年4月〜2022年6月現在も利用中。
・画面共有ができる。
・会議の時、発言者に表示がきちんと出ているので複数人の会議でも誰が発言しているかわかりやすい。
・画面表示との切り替えがスムーズにできている。
・マイク、画面のオン・オフの表示が絵で示されている。
・チャットされた内容で簡易の提携返信文3種が選択でき、文字入力をしなくても返信できるのがよい。
・検索画面で過去のやりとりを探すことができる。
・入力して送信した文章の削除・編集ができなくて困る。
画面共有する時にタイムラグがあるのか、共有までに少し時間がかかったり、表示されない事がたびたびある。
特にボリュームの多いExcelとの連携はうまく共有される事が少ない。
コロナでリモートワークが中心になり必要になった。
2019年～2022年5月現在も利用中
・非常に重いことが多く、バグで会議ができないことも多々ある
・ときどき原因不明の英語表記になり操作性が落ちる
・グループチャットをするためのチームを作成するフローがわかりづらい
・チャットの検索機能が使いづらい
・招待者と自身でWEB会議の画面の仕様が異なり、画面共有のやり方を教えても、指示した箇所にあるべきボタンがなかったりでタイムロスが非常に多い。画面共有などが手こずることが多い
チャット機能を使う場合は、グループチャットアプリの代わりに導入しても良いと思う。
2021年春〜2022年6月現在も利用中
・通常、会議が行われているグループ右側にはカメラマークが付くが、付いていなくても会議が行われていることがある。緊急で会議を始められた時にポップアップが出てこないことも多発している。
・画質や音質があまり良くなく、他の人の顔や音声が聞き取りづらい
・画面共有が出てくるまでに、他ツールよりも時間がかかる気がする
・会議招集した人にしか録画した動画を承認できない
在宅勤務を主体としたり、拠点がたくさんありすぎてなかなか顔を合わせることがない企業にはおすすめ。チャットを送りたい人に対してのメンションができるため。
取引先からの指定のため
2019年5月から2022年5月現在も利用中
・招待メールが届くので入室しやすく、一度チームを組むとその後の会議がとても楽になる。
・チームが組めるので他の参加者がわかりやすく、事前の共有や打ち合わせもしやすい。
・Microsoft開発のアプリとの互換性がよく、資料の確認が共有できる。
・チャット形式に表示できたり、コミュニケーションツールとしても使用できる。
・WEB会議でスクリーンに表示しているときに個人アカウントで入るとやり取りが見られてしまう。
・スマホから参加するとコメントが入力しにくい。
しやすいす。
特にMicrosoft系のツールはとても便利です。
おすすめする。
既に導入している企業が多いと思います。
チームを作るとその後の会議がとても簡単なので、定例会を開かれる会社にはとても使いやすいと思います。
予算に応じての契約ができるのもいいと思います。
2018年12月～2022年6月現在も利用中
・操作が単純でわかりやすい
・他社もteamsを使っているところが多かったので、ミーティングが簡単に出来た
・予測返答のようなものが正確で、便利であった
・メールでは送れない大容量のファイルも難なく送信できるため、重宝した
・背景設定などで自宅にいてもオンライン会議に抵抗がなくなった
・オンライン会議で画面を共有する時に、大きな遅延が起こるため会議の遂行に支障がでた。
・Wi-Fiを使用すると、音がプツプツと途切れて全く聞き取れない時が多い
・朝パソコンを立ち上げても、新しく来たチャットの内容が更新されないことが多々あった
おすすめする。メールツールと一緒に使うと、同時にミーティングの予定をスケジューラに登録できるので便利だと思う。インターネット環境が優秀な環境では音声のクオリティも上がり、会議遂行に問題はないと思われる。
オフィス365のプラン
オフィス365を既に導入していたため
2020年7月〜2022年6月現在も利用中
・関連業務毎にteamのスレッドが作られ、そこで情報交換や伝達できるのがとても便利です。
・メンション機能により見せたい相手に通知も出せるので便利です。
・全体的なマニュアルが無いため不便に感じます。
・バージョンアップされると機能の場所や名前が変わってしまうのは、とても問題ありだと思います。
SharePointと相性がいいです
各部署や営業所、業務通達が日々沢山発生している会社にはとても良いと思います。また利用者もそこに書き込む事で、同じ質問を発信者が答えなくて済むメリットがあります。
以前より海外とのやりとりも増えコロナ禍でリモートワーク推奨となったため、それまでSkypeがメインだったやりとりを、遠隔会議等のためTeamsに切り替えた。
2020年12月〜2022年6月現在も利用中。
・TeamsとSharePointの連携で、データのクラウド化ができる。
・Power Automateなど自動化ツールを構築できる。
・メールよりチャットの方がスピーディに連絡が取れる。
・プロジェクトごとのチームを作成する事で、情報の共有化が図れる。
・契約しているプランの関係上、社外のプロジェクトメンバーをチームメンバーに追加する事ができない。
・同業他社との共同開発プロジェクト等も多く、Teamsのメンバーに追加してプロジェクトの進捗状況を常に共有していたいが、社外メンバーをチームに追加できないため、未だにアナログなメールのやり取りでタイムラグが発生してしまう。
・Teamsに格納しているExcelを、複数人で共同作業するとリフレクションが起こり保存できなくなる事がある。
・時おりサインインし直さないと画面がリフレッシュされない事がある。
Microsoft Officeとの連携が一番のメリットだと思う。Outlookメールをチームに投稿したり、逆にチャットをOutlookで共有したりできるので、伝達漏れが減少した。
他にも、Office365内ツールと連携する事ができるので、タスク管理やスケジュール調整などはTeamsひとつあればかなり捗る。
社内外でネットワーク環境が整っている会社であれば、Teamsのみでほぼ完結できる業務も多いのでおすすめしたい。デスクワークメインでない会社においては、あまり導入のメリットは感じられないかもしれない。
2019年4月頃～2021年3月頃
退職したため。
・チャットとミーティングを一括管理できた。
・初心者でもすぐに慣れて当たり前に使えるほど、システムが簡単だった。
・個人チャットもグループチャットも、最新のトークがトップにきたり、ピン留めしておくことができたりと、自分の使い易いように設定できた。
・社外でも利用しやすかった。コロナ禍で在宅ワークをしていた時も、通信状態等にあまり左右されず使うことができた。
・スタンプなども豊富で、LINEのように使えた。
・よく別のショールームスタッフと情報のやり取りをしていたが、メールではどうしても堅苦しくなる部分が、Teamsであれば毎回スタンプや画像を使用して楽しく会話でき、スタッフ間の仲がより良くなったように思う。
・取引先とはメール、社員間ではTeams、私用ではLINEと使い分けができ、プライベートに仕事が割り込まないところもよかった。
・ビデオ通話で画面共有時によく止まり、ストレスを感じることがあった。
・ショールーム合同の研修会をリモート会議で行った際、通信環境に問題があったのかもしれないが、よくフリーズし会議が円滑に進まず困った。
・特に、資料を画面共有すると最初の数ページで動かなくなったり、ビデオ通話画面に戻った際にもフリーズし、しばらくはただの通話状態になることもあった。
・チャットに送られてきたExcelデータは、ダウンロードしてからでないと読めない。そのまま開くとデータがぐちゃぐちゃになってしまった。
チャットをメインで使用するならおすすめする。ビデオ会議システムをメインで利用するならば、あまりおすすめではない。
