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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
会議目的以外でもチームの共有メンバーとのやり取りが可能な点がメリット
2019年4月~2022年7月現在も利用中
・WEB会議の際の画質が悪い
・操作面も直感的でわかりやすいが、他のサービスに比べると劣る面がある
・コミュニケーションサービスとしては優秀だが、動画としてはそこまでよくない
・ZOOMと比較するとWEB会議システムとしては劣る面が多い
・チームメンバーとの情報共有の際、スレッドの立て方がわかりにくい。
・コメントする際にPC以外からはコメントしにくい。
あまりおすすめしない。
WEB会議、動画としては画質、音質ともほかに劣る面があり、会議する上でマイナスになることもある。
不明
2021年初頭〜2022年1月現在も利用中
コロナ禍でリモートワークが普及する中でのリアルタイム連絡ツールとして。電話や対面での会話よりはレスに時間がかかるが、メールより早いのが利点。web会議ツールとして利用できるのもメリット。
他の会議システムを使ったことがないので比較は出来ませんが、複雑な操作がないので1度理解すれば概ねスムーズに利用できます。
各人の在籍状況がアイコンでひと目で判別できるので助かります。たとえばステータスが「発表中」の時は、出来るだけチャットやメールは送らないようにするなどの配慮が出来るので、有り難いです。
どういったシステム差分なのかは分かりませんが、使用者によって多少利用できる機能に制限があるようです。
私はファイルの送受信ができないため、相手がメールの返信に時間がかかりがちな方の場合は、急ぎの用件であれば「メールでファイルを送付→チャットで声掛け」と2重で連絡する形になってしまいます。私も二度手間ですし、相手にも複数ツールを確認してもらうことになるので、このあたりが不便ではあります。
業務上Microsoft Oficceをメインで利用されている会社さんであれば、導入しやすいと思いますのでオススメできます。使い慣れたブランドのツールの方が社員も敷居が低く、扱いやすいと感じる人が多いのではないでしょうか。
2021年4月〜2022年1月現在も利用中
コロナ禍で取引先や社内での対面での会議ができない中で、在宅でも業務ができるようにとTEAMSの導入が決まりました。
過去にはSkypeを使用していましたが、社内ルールで取引先とのオンライン会議には使用できないとなっていました。
TEAMSではそのルールが見直され、取引先にも使用することができ、画面の共有やチャットでの資料共有などすぐさま情報を共有できる点が優れていると思います。
相手の顔を見る際に、画面共有をしていると、相手がカメラ接続していても顔を見ることができません。
理解度はどうなのかわからないところが不安です。自分が発表者の時は画面を半分にして、相手の顔色を伺えるような設定を追加してもらいたいなと思いました。
コミュニケーションをLINEのようにできるのでおすすめです。チャット機能があるため、会議していなくても相手とチャットでやりとりすることができます。わざわざ電話やメールをしなくてもいい内容を確認する際には、チャットで気軽に聞けるのでおすすめします。
2019年4月〜2022年1月現在も利用中
セキュリティがしっかりしているため。社内用のパソコンでないとログインできないため
会社での社内ミーティングでは必ずMicrosoftTeamsを利用いたします。
予定表を送る際などもTeams専用のフォーマットが予めあるので送りやすいです。
社内アカウントからでないとログインができないので、セキュリティの面でも安全に安心して使えると思います。
スマートフォンで使用すると画面共有が難しいことが難点です。リモートで使用する際、スマホから入るのですが資料の画面共有ができず説明に苦労しました。
スマホで使用すると一人ひとりの画面が小さいので、カメラを起動して使うのはおすすめできません。
マイクロソフトのツールを普段使用している会社に対しておすすめします。Outlookとの連携もすんなりできて、予定表など送りやすいです。
2020年4月から2022年2月現在も利用中
在宅ワークが普及し出したタイミングで、SkypeからMicrosoft Teamsへの切り替えを実施しました。
最近では、トランススクリプトの機能が実装されており、会議の議事録を取る必要がなくなった点がとても良かったです。
機能自体もワンクリックで利用できるので、とても使いやすいものでした。
チームや担当案件ごとにチャットボックスを作成でき、コミニュケーションが円滑になりました。
チャットの会話について、過去のやり取りの検索方法が難しく、使いにくいと感じています。
outlookなどのメールソフトでは、比較的容易に検索ワードなどを使って感覚的に利用できていました。
Microsoft Teamsは検索方法を覚える必要があり、また、その内容は面倒という印象です。
Zoomよりセキュリティ面で優位なため
2019年5月頃~2022年7月現在も利用中です。
・Web会議へのアクセスがワンクリックで行えること
・外部とのWeb会議も、招待メールを送るだけで設定できること
・必要に応じてカメラ機能も使用できること
・通信環境が、場合によっては携帯電話の音声通話よりも優位なこと
・ごくたまにですが、通信環境が悪化したときに途中で音声が途切れてしまうことがある
・カメラ機能を使用すると大幅に通信環境が悪くなる
Outlookとの連携で、業務効率が上がります。社内関係者のスケジュールをoutlookで確認し、空き時間にMSteams会議を設定すれば、各人に予定を確認調整する手間が省けます。
おすすめします。
非導入企業に対しても招待メールを送るだけでWeb会議が設定できる点、操作が容易である点、通信が比較的安定している点でおすすめです。
不明
Office365を導入しているため。
2021年5月から2022年7月現在も利用中。
・Outlookメールからの互換性が良く、スケジュール設定や会議資料の事前共有などが簡単。
・集中したい時間帯などは意図的に通知を切るという設定が容易にできる。
・会議の設定が容易であり、PCの操作が不慣れな年配の上司でも簡単に使用することができている。
・設定した時間の変更や、資料の事前共有が会議設定のメールから行える
・会議中の画面共有も比較的スムーズに行えると感じている。
・アプリを立ち上げるとPCが重くなる。
・大人数が会議に参加すると他サービスと比べて重くなると感じている。
Outlookメールとの互換性は良いと感じる。
おすすめする。
Office365の中にパッケージされていると思うので社内向けに使用する分には全く不便さは感じない。むしろ、同じ資料を見ながら軽く打ち合わせしたい時やメール画面から会議設定もできるので必要最低限な機能は取り揃えていると感じている。
不明
MicrosoftOffice365としてwordやexcelなどと抱き合わせで考えると最も安かったと聞いている。
2020年5月頃~2022年7月現在も利用中
・Officeとの連携はやはり一番やりやすい
・Officeは使わざるを得ない状況であり、それと合わせると最も安い
・当時はZoomやLineのセキュリティに問題があるというニュースが出ていたころであり、Microsoftなら安心というのがあった。
以下のような会社におすすめです。
・Office365をすでに使っている企業
・外部企業とのやりとりが少ない企業
・ITに詳しい人がいないような会社
不明
コロナ禍になりテレワークが導入されたため。
2020年3月~2022年7月現在も利用中
・Zoomも時々使うが、無料版では人数制限があるため、Teamsの方が使いやすい
・ただのウェブ会議システムとしてだけでなく、ファイル共有やチャット機能など、幅広い機能があり便利
・スマホアプリがとても使いやすく、パソコンを開かなくてもある程度仕事ができるところがよい
・今までメールで送っていた重いファイルもTeamsに載せれば済むので便利。
・色んなグループでチームを作れ、必要なことをすぐに共有できる。
・エクセルファイルもTeamsに載せれば同時に何人でも編集可能で、自動的に保存されるので大変使いやすい。
・パソコンを起動するとまずTeamsが立ち上がるが、それに結構な時間がかかる
・時々使用中に固まり、パソコン全体が使えなくなる症状が出る
不明
コロナをうけて急遽検討したのとskypeのサポートが終了するということで前倒しで導入された。
2020年頃~2022年6月現在利用中
・Teamsのアプリが良く使い方がわからないものが多い
・韓国など他国ではzoomのほうが広まっているため他国の人はTeamsの使い方がわからない。
・資料や動画を共有するときに表示領域を拡大させたいと思うことが多いが、UIの変更はほとんど利かない。無駄なスペースが多い気がする。
・チャット機能で過去に話したことをさかのぼるのが難しくなっていく。
・画像共有やカメラなどを使うと接続切れが発生する
不明