メイシーは、名刺を送付するだけで入力代行をしてもらえる名刺管理ソフト。自社で入力代行を実施する出張サービスもあるので、名刺データを入力している時間がないという企業におすすめです！他社と比較した場合、ユーザー数無制限で月額2,178円と低コストなのに、管理機能も充実。アプリ版があるので訪問先でも使いやすく、Salesforceなどとの外部連携機能もあり、コンプライアンスチェック機能も搭載されているなど、コストパフォーマンスの高さが評判です。
メイシーは、名刺を送付するだけで入力代行をしてもらえる名刺管理ソフト。自社で入力代行を実施する出張サービスもあるので、名刺データを入力している時間がないという企業におすすめです！他社と比較した場合、ユーザー数無制限で月額2,178円と低コストなのに、管理機能も充実。アプリ版があるので訪問先でも使いやすく、Salesforceなどとの外部連携機能もあり、コンプライアンスチェック機能も搭載されているなど、コストパフォーマンスの高さが評判です。
基本プラン。月額費用1.960円。２年分前払だったため、10%割引。その他、スキャン1枚ごとに11円。
退職者の引継ぎのためのコストが想像以上であったため、これを機に名刺管理ソフトを導入し、部門内で一括管理を行うことになりました。
2016年2月～2018年1月まで。
肝心のスキャン精度が優れておらず、結果的にコストに見合わなかったため。
・スマホで簡単に全名刺を管理、検索できることは非常に業務効率化につながりました。
・名刺の住所から地図(google map)を確認できるため、自身が初めての訪問時には便利です。
・スキャンがきちんとできた際には登録が数秒で行えるので、管理が楽でした。
・肝心のスキャンの精度が良くない時があります。文字を読み取れない場合、入力の手間があり大変です。
・1枚11円のスキャン代がかかり、枚数が多い部門ではコストが問題になります。
・PC版のサービスはインターフェースが分かりづらいです。
・特に漢字を読み取れないケースがあり、都度入力の手間が発生するので、コストを考え解約に至りました。
・カスタマーセンターへ相談もしたのですが、カメラとの相性もあるとのことでした。
googlemap、gmailは元々連動しているため、googleユーザーならば効率的です。
特にgooglemapとの連動は非常に便利でした。
初期費用は無料でした。月額費用は2000円程度でした。
2019年11月～2020年5月
コロナ禍で、取り引き先など外部に出向いての仕事を行う機会が減り、対面での名刺交換の機会も減少したため。
名刺に記載されている情報を詳細に検索できるようになっているところです。
・退職された社員の方の名刺の情報を非表示機能で検索しても表示されないようにできた
・取り引き先など、検索しやすいラベルを自分で設定して、ラベル名で検索できた
・氏名や企業名、役職名など、登録されている名刺の表示順を随時変更できた
・名刺で登録されている企業の株価情報を見られたものの、3ヶ月前など最新の情報に更新されていないことがあった
・名刺に書かれているメールアドレスに一斉送信でメールを送信できるようになっていたものの、20人以上になるとメールが一部届かないことがあった
・登録された後に部署の異動などの変更があっても、自動で情報が変更されず自分で入力し直さなければならなかった
Sales forceと連携して、ツールサービスにある名刺のデータを瞬時に共有できたので、連携しやすかったです。
名刺のデータで覚えている情報をもとに登録した名刺を検索できるようになるので、結局名刺を頂いた方の情報を覚えられない社員たちが多いという会社におすすめです。
