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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
なし
2019年4月~2022年8月
・操作が簡単なため、すぐに使い方を覚えられる。
・リアクションツールがあるため、会議等で反応しやすい。
・出先でもPCを起動せず、携帯から簡単に社内のメールを確認できる。全国どこにいても、ビデオ通話で会話ができる。
・私用携帯でもアプリをインストールする事が可能なため、社用携帯が不要。
・急ぎの仕事で連絡した際に、既読機能で、相手がメッセージを確認したかどうかが、すぐに確認できる。
・通話も、無料で時間を気にせず、使用可能。社内の飲み会等も、オンラインで可能。
・会議を録音できるので、聞き逃したところを再度チェックできる。
プロジェクトごとにチームを作っておくと、全員に情報共有ができて、仕事がスムーズに進む。
また、OutlookとTeamsを連携すると、「取り込み中」や「空き時間」など状況が分かりやすく、相手に連絡しやすい。
OutlookとTeamsさえ連携していれば、仕事は問題なく進める事が可能。
全ての会社で使用可能かと思います。
特に、リモートワークをしている会社では、チームさえ作っておけば、一度に全員に連絡が可能で、相手がメッセージを既読したかも確認できるので、業務上の話が進めやすい。
無料
0円
コロナ禍の入社ということもあり、リモートでも研修ができるように取り入れられたのが、きっかけ。
今は営業ツールとしても活用されている。
2020年4月〜2020年12月
退職と共に使わなくなった。
・時間制限はあるが、無料で始めることができた。
・通話機能だけでなく、チャット機能も付いていた。チャット機能については、ラインワークスと同じ要領で行うことができた。
・通話機能は、大人数でも利用することができた。私の会社の場合、よく同期でリモート飲み会などを開催していたのだが、その時もこのアプリを使って行っていた。途中参加にも対応していたので、使いやすかった。
・グループ通話が始まった際は、着信音でお知らせをしてくれる機能があった。
・通信状況が悪い時は、声が聞き取りづらく、タイムラグもあったので、会話が被ってしまうことが多々あった。そのため、商談が進めづらかった。
・他のアプリと違い、携帯とパソコンで、表示される画面幅が異なっていた。「ここは映っていないからいいや」と思っていた部分が、相手には見えてしまっていたことが、たまにあった。
Google Meetの方が使いやすい。
Google Meetは、Teamsに比べてタイムラグも無く、商談での利用が多い方でも、スムーズに使用していただけると思う。
0円
社内連絡、コミュニケーションツールとして導入。
2019年春頃~2022年夏
退職のため
・発言する際に、都度ミュートを切らないといけない。
・ハウリングする。
・在宅で会議を行う際に、背景を設定しないと、個人情報が漏洩する可能性がある。
・仕事の時間以外でも、メール等の確認ができるので、プライベートの時間にも仕事ができてしまう。
・音声が飛んでしまったり、聞こえなかったりする事がある。社内ツールとしては利用できるが、クライアントとのやり取りは、あまりおすすめできない。クライアントとは、別のツールを使用して連絡を取った方がよい。
不明
コロナ禍で全社リモートワークとなった際に会議をするためのツールとして選定された。
Officeに含まれている点と、Outlookとの連携が便利なので、oViceやslackの通話機能などと比べて社内でも主流のツールになっている。
2020年1月〜2022年10月現在も利用中
・officeは標準で全社員が導入しているので、特別な導入手順が必要ない。
・outlookのカレンダーに予定を登録する際にTeams会議のURLを発行できたり、カレンダーから直接会議に参加できたりなどの、連携が便利。
・デスクトップアプリでもブラウザでも利用できる。
同じMicrosoftのツールなので、outlookとの相性が非常に良い。
カレンダーが予定時刻にポップアップで通知してくれるので、会議の予定を忘れていた、どこで通話が行われているかがわからない、といったことが激減した。
導入の容易さとカレンダーとの連携機能が非常に便利さから、どんな体制の会社にもお勧めできる。
不明
在宅勤務や分散出勤になった時にteamsを使うようになった。主に朝礼、一部の会議で使われた。
2020年4月~2022年10月現在も使用中
・会社支給のパソコンには社内でしか使えないものもあったが、teamsは社外でも使えるのでコロナ禍で分散出勤や在宅になっても利用できた。
・大人数でも利用ができたので、参加人数が多い会議でも活用できた。
・機能が多く使いこなすのは難しいが、招待されれば参加が簡単なので、新入社員でもすぐ活用できた。
・共有スケジューラーに反映されるのが良い。
・ホストの音声のオンオフがわかりづらい。
・社外からも参加できるようになった分、環境が様々なので、電波の不安定で参加できない時もあり、またバッテリーの消費量が多い。
・一度teams自体が障害で使えなくなった時、何もできなくなって困った。
・機能が多い分、完全に使いこなせてはいない。
salesforceとの連携はしやすかった。営業の部署だったので見込み管理もできた。
無料ではじめることができるので、ツールを探している企業には試してみてもいいとおすすめする。
ただ、Microsoftの製品を使用していない企業は、Microsoft製品を導入してまでteamsにこだわる必要はないと思う
不明
2020年3月〜2022年10月現在も利用中
・同時接続できるカメラの数に限りがあるため、多人数で顔を合わせたいタイプの会議では不便。
・文字起こしがデフォルトで英語になっており、意味不明な文字列が生成される。
・レコーディングした音声は、期限内にダウンロードしないと消去されてしまう。
・自分の音声の品質を、通話中に確認する方法が無い。
一度に接続できるカメラの数に制限があるので、非常に大規模なチームで全員の顔を見て話したいといったニーズには適していない。
不明
会社内の会議やリフォームにあたっての計画会議、朝礼や夕礼、大阪の本社含め一体感を生むため。
お客様も、コロナの影響でリモートの相談をご希望される方が多いため。
2020年4月〜2022年10月現在も利用中
・Office365との連携による各種機能にそのまま飛べる。
・会議ごとのグループチャットが出るため、今の会社での会議が確認できる。
・録画機能など機能の充実のため、できないことが基本的にない。
・どこで会議してるかなど一目でわかるアイコン。
・軽微な不具合(会議の参加ができない)がある。
・チャットが増えすぎると、逆に会議やチャット管理が大変。
・コメントやメンション、スタンプなどの機能が少ない。
・他のシステムやスケジュール等との連携や共有が充実していたらより良い
不明
利用確認済ユーザー
Microsoft Teams Essentials
勤務している放送局では様々な部署を一度につなぐ会議が多いので、Webを通じて全ての人間とテレビ会議ができるこのTeamsを導入した
・Webを通じて使うことができるので、何かアプリをダウンロードしてお互いが共有する必要がなく誰でも使用できるという利便性
・無料でもかなり多くの時間、人数は無制限で情報を共有することができ、有料プランもそこまで高い値段ではないので利用しやすい
・通信が安定せず、音が聞こえなくなったり画面がフリーズしてしまったりする。それもたまにではなく一度会議をすれば一回は必ずそうした現象が起きる
・話している人間のパソコン画面を参加者全員が共有するシステムなので、画像などは少し見づらい
基本的にはどんな会社でも使用をおすすめできると思う。パソコンさえあれば全員と一斉に情報が共有できるので情報管理、発信という点が非常に簡単に楽に行うことができる。
Microsoft Teams Essentials
利用確認済ユーザー
コロナ禍で会議やミーテイングが行いづらい状況になり、遠方の部署との情報共有をFAXからパソコン上で行えるようにしたかったため
・トラブルに対しての速報がチャット形式で行うことができるのでメールを一斉送信する必要がなくなった
・スケジュール機能が共有できるのでアポイントが取りやすい
・WEB会議の予約がツールサービスだけで完結出来るので便利
・比較的直観で操作ができるので初心者でも使いやすい
・WEB会議などの資料を乗せる際にエラーが多発している
・機能が多すぎ、どの機能を使えば自分の作業が楽になるかわかりにくい
・ヘルプメニューも専門用語が多くわかりにくい
MicrosoftOutlookとの連携をおこないましたが、連携をしやすいと思います。紐づけをすればTeamsでもすぐ確認できるようになるので便利になりました。
Microsoftの製品を使っているのであれば一括管理ができるので、作業や打ち合わせは楽になると思います。ただし既存のデータはバックアップをしっかりとった
上で連携をさせないとデータの消失などが発生します。
不明
利用確認済ユーザー
2020年春頃~2022年8月現在も利用中
・Outlookとの連携が良い
・会議の案内がしやすい
・会議に入りやすい
・会議前後の資料のやり取りまで可能
・会議中にコメントを書き込んだり、発言者以外からのチャットを通じたやりとりなどがしにくく感じる。
不明