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Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
月額430円
コロナ禍において、直接会って打合せすることを回避する為、導入しました。
2020年4月～2021年3月
コロナ禍が落ち着いてきたので、直接会って打合せをすることが可能になったためです。
・画面共有や、表示するユーザーの切り替え、マイクのオンオフなど、アイコンが分かりやすく、感覚的に使えました。
・機械設計業をしているのですが、図面を見ながら話さないと伝わらない場面が多く、画面共有で一緒に画面を見ることができ、打合せがしやすかったです。
・図面内のどの部分を言ってるかなども、カーソルで分かったので、よかったです。
・複数人で打合せの際は、話す人と聞く人で、それぞれマイクをオンオフでき、スムーズでした。
・月額料金が高く、社員全員にアプリが提供されませんでした。
・使用し始めてから少し経った頃に、セキュリティの面で問題があるとのことで、一時的に使用不可の時期がありました。
Teamsを利用してないユーザーも、招待されれば「ゲスト」として無料で使用できます。
コロナ禍で、なかなか直接会って打合せが出来ない場合や、隔離中の人でも、ネット環境とPCがあれば、業務を出来るようになるのでお勧めできます。
月額430円
文字起こし機能があるので、「Microsoft 365 Business Basic」か「Microsoft 365 Business Standard」いずれかのプランだと思われる。
会社全体でDX推進が重要視された為。
ちなみに最初は、Skypeを使っていた。
今まで、Excel・Word・PowerPoint等のMicrosoft製品を使用してきた為、会議システムもTeamsへ切替。
使用頻度が高まったのは、やはりコロナ以降。
2020年3月
・Teamsという名前の通り、やり取りしたいメンバーをチーム化することが容易にできる。
・作成したチームとの間で、チャット／ファイル交換／音声会議が、簡単な操作で可能。
・一番良かったことは、会議の際の、移動にかかる時間的コストが大幅に減ったこと。
・上記については、今まで、東京本社に拠点責任者が月1回集まり、会議を行っていた。新幹線や飛行機移動が必要な拠点責任者も多く、数時間の会議の為に丸一日拘束されていた。
・ちなみに、移動旅費は、年間でトータル200万円程度発生していたが、Teams導入により時間の有効活用、経費削減に繋がった。
Microsoft製品なので、Office製品との連携はスムーズ。
特に、Outlookとの互換性が良い。
当社ではTeamsで会議の案内を流すと、Outlookのスケジューラーにも日程が自動的に入る仕組みになっている。
会議登録はTeams、チームメンバーの会議予約状況はOutlookで確認することが可能。
全国展開している会社で、遠方から会議の為に出張するケースが多く、且つ出張経費が多い会社には、おススメ。
旅費や交際費だけでなく、移動にかかる工賃の低減につながる。
Business BasicかBusiness Standard
2021年4月頃〜2023年3月現在も利用中
・Zoomに比べて、画質がやや弱い気がする。
・会議中、にチャットにリンク先を貼って共有したが、ホストが退席した際に、全て消えてしまった。大事なお客さんとの商談の議事録も含んでいたので、非常に困った。
・メールアカウントが使えないお客さんと、突然の商談があった際に、昔使っていたBell faceなら、相手に電話番号を聞くだけで繋がったが、それが出来なくなった。
・サイボウズとの互換性がないのか有償なのか、スケジュールラーに取り込めない。
・会議に招待されたメールに、承認ボタンで返すと、自動的にメールが削除BOXに移動する。探すのが手間。
Microsoft製品との互換性に関しては、ある程度評価出来るが、会社で採用しているサイボウズとの互換性はおそらくない気がする。
他にグループウェアがあるなら、敢えてはいらないと思う。
不明
無償プランから有料プランに最近変更したとのこと。
金額は不明。
元々Outlookを使用していたため、そのオプションとして、他アプリと同時期に導入がスタート。
おりしもコロナ禍で、在宅でも気軽にコミュニケーションが取れるツールとして、活用が推進されてきた。
2020年10月頃～2023年2月現在も利用中
・元々既存ツールとしてOutlookを社内で利用していたため、Microsoftアプリ同士の連携ができて便利。Formsなどの連携もスムーズ。カレンダーやファイル共有もできて便利。
・大人数参加のTeams会議の招集がスムーズ。
・チャット機能がついていて便利。対話しながらチャットができて、タイムリーな情報交換ができる。
・バージョンアップする度に、機能が追加されていく。
・全員ではないが、一部の方に不具合が多い。画面共有ができなくなったり、音声が出なくなったり。原因不明がずっと続いて、解消方法が提示されていない案件がたくさんある。
・画面が不鮮明。調整が自分で気軽にできない。
・若手メンバーはすぐに慣れるが、年配の方は使いづらい様子。
大人数参加の場合は、オーディエンス機能で多数メンバーの顔を表示できる。
映画館に人が集まっている感じになり、始めは楽しかった。
Outlookが活用されている会社であれば、導入するべき。
気軽にコミュニケーションが取れるツールであるため、タイムリーな情報交換ができて便利。
但し、若手メンバーはすぐに慣れるものの、ご年配の方には操作が難しい様子。
有料プラン
リモートワークを本格稼働させるため。
2021年3月〜2023年1月
退職したため
・チャットでメッセージが気軽に送れる。
・Facebook等に慣れていれば、ツリーの立て方やコメント等も、初心者にもわかりやすい。
・部署等を跨いだ情報共有も、タイムリーかつスピーディーにできる。それまで掲示板などを新たに立てる必要があったが、格段に便利になった。
・メールよりもユーザビリティは格段によかった。
・検索機能が使いづらく、何の情報をどこに格納したのかわからなくなることが多かった。特に古い情報のサーチが難しく、新たにツリーを立てることで情報が乱立しがちだった。
デスクワークが多くリモートワークの社員が多い会社や拠点が多い会社に、おすすめする。出張や外交など営業が多い会社にも、連絡や報告、情報の共有や保存等がスピーディーかつスムーズに行えるので、おすすめする。
不明
2021年4月〜2023年1月現在も利用中
・Outlookのタブにteamsで案内を出すという機能があり、会議案内をすぐ出すことができた。
・画面やファイルの共有機能が優秀で、会議が進めやすい。
・チャットで、よく使うグループのトークを固定でき便利。
・チャットで、自分宛のものはアクティビティという機能でメンションされているかを確認できるため、漏れが少なく済む。
・オンラインになっていても、なってないと表示されてしまうことがある。
・アプリを起動していないと通知が来ないため、通知に気付けないことがあった。
次の理由で、在宅ワークと出社のどちらもある会社におすすめする。
・ファイルの連携や共有がしやすい。
・画面や音質が良く使いやすい。
不明
2020年3月〜2023年1月現在も利用中
・社内で統一してMicrosoft製品を利用しているため、サーバーエラーが発生した場合、社内機能が一気に止まったしまい仕事にならない。
・WEB会議中に、カメラがフリーズしたり、アプリが落ちたりとすることがある。
・WEB会議に参加するまで、誰が会議に参加しているか分からず不便。
不明
特に費用はかけていない。
2018年6月〜2023年1月現在も利用中
・録画できるので、後から議事録をまとめるのに助かる。
・フリーアカウントでも機能に制限が特にない。
・アカウントがないメンバーにも、アドレスを共有してミーティングができる。
・MicrosoftのOutlookと連携しやすい。
・通信の品質がMicrosoftのサーバー由来のため、そちらでアクシデントがあった場合にどうしようもなくなる。
無料
2020年1月〜2023年1月現在も利用中
・チャット機能のチャネルが分かれているので、何の件について話しているかが明確。
・Outlookのスケジュールと連動しているので、スケジュール管理しやすい。
・Outlookの予定表からteams会議を設定できて便利。
Microsoft製品とは連携しやすいが、Microsoft以外のツールとの連携では特別に便利と感じたことはない。
予定表との連携がスムーズなため、メールをOutlook使ってる企業におすすめできる。
不明
Office365導入に伴い、脱Notesで導入されたようです。
当初はWord/Excel/PowerPoint/OneNote/ShrerPointで使用しておりましたが、コロナ禍で急にTeams利用が進みました。
2020年2月頃～2023年2月現在も利用中
・社員の全員にOffice365のライセンスが与えられているので、PCスマホを選ばずに場所も選ばずにWeb会議が実施できています。
・以前は社内のUCSという仕組みを使用していましたが、専用機器プラス、ディスプレイかプロジェクタが必要、もしくはPC用のライセンスでしたが、ある程度拠点に集まっていないと、Web会議が実施できていませんでした。
・簡単に録画ができています。以前のシステムでは、欠席者への会議内容の伝達や、議事録の起こしが面倒でした。
・スケジュール調整が容易に行えます。公開のスケジューラーから行えるようになりました。
グループチャットでの資料共有が非常に使いやすいと思います。
また、弊社の仕組みだけかもしれませんが、Teamを立ち上げると、簡易的にShare Pointと連携して、ファイルサーバー代わりにできます。
コミュニケーションツールとしては、非常に活用しやすいと思います。
Web会議だけでなく、普段のチャットでのコミュニケーションや、ファイル共有等にも使用できます。
不明
