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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
無料
2018年頃から2022年2月現在も利用中
全社的にMicrosoft Teamsを一括導入することになったから
・過去のツールは複数人数での会議が難しかった。Microsoftチームズになって複数人数、それも録音ができるなど非常に便利になったと思う。
・社外の方々とも使える。
・会議設定が非常に楽だし、資料共有などもヘルプデスクに言えば簡単にわかるようになった
・ユーザインターフェイスが突然変わっている。突然のことなのでこちらは利用方法がわからなくても、「それは利用者が自分自身で調べる」というスタンスなのが非常に困る。
・仕様がかわる場合には、きちんとフォローをしてほしい。
数年前は特に利用しづらかったが、今は慣れてきた。チャット機能も含めると便利な方が勝っているのでおすすめはできる。
2019年4月~2022年2月現在も利用中
・Microsoft社の製品を積極的に利用する会社なので、Microsoft製品であるteamsを導入したのだと思います。
・目的はWeb会議やチャットです。
・アプリもあるので、会社のスマホと連動させればスマホからweb会議に参加できます。移動中等でも会議に参加することができます。
・チャット機能や電話もできるので、アカウントさえ知っていれば電話番号知らなくても通話可能な点です。
・PCでチャットをしている際と、スマホでチャットをしている際に、連携が遅いと感じています。
・特にスマホでチャットをした際にPC側にすぐに反映されず、一度ログアウト再ログインをしないといけない点は面倒だと感じます。
・チャットは便利なのでよく利用しますが、連携が遅いのであればチャット機能はスマホ側だけでもいいのではと感じます。
テレワークが普及してきている会社やIT企業はもちろんのこと、頻繁に会議がある会社や、報連相が徹底されている会社では便利だと思います。スマホ持ち込み禁止の会社では使い道が半減してしまうと思うのであまりおすすめできません。
2020年2〜2022年2月現在も利用中
・複数人で利用可能であることが一番いいと思います。
・直接会うことが難しい今、電話では伝え辛いことでも画面上で直接会うのと同じように話せることがとてもいいと思います。
・チャットをしながらもミーティングができるのでとても助かりました。
・部署ごとにグループ化でき、チャットの際もどれだけの人が見ているのか確認できます。
・グループをたくさん作ることができるのはいいのですが、通知がその分増えてしまい、携帯と連携するのが億劫になってしまいました。
・pcに通知がくるのはありがたいのですが、携帯はプライベートでも使うので、通知を制限したいです。グループごとに通知の設定があれば嬉しいです。
おすすめします。会社の人と毎日LINEで引き継ぎ連絡ではなく、仕事とプライベートを分けることができるので、onとoffをしっかり分けられる会社になると思います。
2021年4月〜2022年2月現在も利用中
コロナ禍でリモートでの作業が必要となったため。
・無料でも時間制限なく利用できていたので、非常に便利。
・元々の60分のプランでも充分利用できるので、無料でこれだけ使えるのはzoomより優れているポイントだと感じています。
・動作もスムーズで入室も問題なくできたので、基本的には安心して使っています。
・zoomと比較すると無料版では便利なものの、画面の表示の部分がわかりにくい部分があります。
・画面表示について、zoomでは各種ボタンなどをクリックで簡単に開けるのに対して、teamsでは、最初はどこで設定するのかがわかりにくかったです。
・画面共有はタブごとで行いたいのですが、それができないように思います。デスクトップ全体で共有になってしまうので、クライアントに見せたくないものがある場合は使いにくいです
GoogleのアプリなのでGoogleカレンダーとは連携がスムーズでした。
無料で使いやすいので、ベンチャー企業などコストにシビアな企業はいいと思います。ただ、多くの企業でzoomを使われているように感じられるので、取引先によっては入室に戸惑っている場合もあります。ですので、会社によってはおすすめしないです。
2020年3月~2022年2月現在も利用中
・電波状況さえよければ、どこででも会議が出来ることは画期的だと思います。
・絵文字を送れたり拍手が出来たりするのもユニークだと思います。
・資料を共有できたり、電話が出来るのも、適宜報告、連絡ができるので助かります。
・どうしても声が飛んだりタイムラグがあって発言がずれたような状態になることは気になります。
・世代によって使い方に慣れるスピードが全然異なるので、初心者でももっと使いやすくて、こちらも説明しやすいシステムになると、もっと抵抗なく使えると思います。
・全世代の社員に浸透するまでに時間がかかるのは、会社としては困るところです。
2020年1月ごろ〜2022年2月現在も利用中
・それまで使っていたテレビ会議システムに代わるものとして導入が始まった。
・特にコロナで在宅勤務体制を整えるにあたり急速に適用が進んだ。電話通話の代わり、オンライン会議、研修、に使用。
・それまではテレビ会議システムを設置している会議室が取りあいだったが、teamsの導入でどこでも会議ができるようになり、在宅勤務への移行もスムースに進んだ。
・Outlookとの連携がよい。会議招集から会議参加がスムースに行えるため、ITスキルに自信がない年配層もサポートを必要としないほど。
・以前使用していたテレビ会議システムだと録画を公開する場合はそれをイントラネットに移す手間があった。teamsだとパソコン1台で作業ができる上、文字起こしができるので、議事録作成も楽になった。
・最近はteamsにも搭載されるようになったが、以前はzoomのように壁紙が変えられなかったので困っていた。当時は、在宅勤務で顔出しと言われると、背景に生活感が出ない場所へ移動する必要があった。
・今は上記も改善されたので、さほど不便は感じていない。
2021年1月〜2022年2月現在も利用中
Skypeからteamsに切り替えられた。
・Skypeでは過去のチャット履歴がキレイに整理されていなかったのですが、teamsはチャットや添付ファイルも履歴が整理されていてわかりやすい。
・アウトルックのスケジュールと連動できたり、ウェブ会議もできるようになり、便利になった。
・少し前まではズームを利用してる企業が多く、teamsにはあまり利用価値が見いだせなかった。今でも、ズームと比べた優位性が見えにくいと感じる。
・チームのチャネルの中に投稿したものを、後から他のチャネルに変更できると助かる。カテゴリを間違えて投稿したものでごちゃごちゃしているので、その状態を速やかに整理できるような仕組みがほしい。
チャット、会議、スケジュールなどが一元管理できるのがいい。またユーザーが多くなればなるほど活用しやすい(例えばウェブ会議の際、相手もユーザーのほうがスムーズ)ため、おすすめしたい。
Microsoft提供のフリーの物を使用
2021年2月~2022年2月現在使用中
コロナの流行により社内会議での感染を防ぐ目的で情報システム部を介し、MicrosoftTeamsの推奨があった。
・会議中の録画が簡単に出来、出席者のレポートも簡単に出来る事が便利。
・録画データをダウンロードして未参加者へ会議内容を再周知するのにも便利
・内容をもう一度聞き直したい時に何度でも聞き直せるのは有難い。
・外部業者とのミーティングでもメール1本で招待が可能なので便利。
・ノートPC一台で資料を共有して説明している際にTeamsのコマンドが小さい為、説明と操作を両方行いたい時にどちらか一方しか作業が出来ず、煩わしいと思った(他に方法があるのかも知れませんが)。
・通話中、相手に声が届いているか発信者側でもモニタリング出来る機能があると嬉しい。通話中、毎回“聞こえてますか?”の応答が何度かあるのが気になる。
・Bluetoothのイヤホンを使用した際に相手側にノイズが入って困った。Teamsの問題とは思わないが、事前にZoomのように自分で音声などをチェック出来る機能などがあると良いのではないかと思った。
基本的にはおすすめはできる。Teamsのフリー版を使用しているが不便さは特に無く、むしろ効率的に会議が捗っていると思う。
2020年1月〜2022年2月現在も利用中
・1人の方が多くの方に発信できるライブ配信もでき、録画して後でも確認できるところが便利です。
・社内ではOutlookのスケジューラーを使用していますが、予定を共有する際にそこにリンクを貼って直接会議ルームに飛べるようになっており、大変使いやすいです。
・背景ぼかし機能などもついてるので、家の中がみられる心配もありません。
・音声の設定に戸惑うことが多々ありました。例えば全体会議の際に遠方の方とビデオで繋ぐときは、外部のスピーカーを使用するのですが、Bluetoothを連携手順で戸惑うところがありました。
2019年10月〜2022年2月現在も利用
・マイクロソフトツールであり、無料であること
・チャット機能があること
・テレビ電話機能があり、在宅勤務や社内で会議をするときに場所が必要ないこと
・zoomも使用するが、Teamsにはチャット機能があるのは大きなメリット。
・チャットする際に、文字入力をしてエンターを一度押すとメッセージ送信してしまうのが、未だに使いにくい。二度押しでメッセージ送信するなど、明確に「送信」を意識して送れる機能があると、誤送信やメッセージ消去の手間が省ける。
在宅勤務や社内会議時に非常に役立つので、すすめる。またマイクロソフトツールの一つであり、無料で使用できるため、使っていない会社があれば、使用することを強く推奨する。