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Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft 365 Business Basicプランを利用。
Microsoft 365を既に利用していたので、追加コストをかけずに使えるTeamsを選んだ。
2020年4月～2024年4月現在も利用中
・Outlookとの連携がスムーズで、会議のスケジューリングが簡単。
・資料の共同編集がリアルタイムでできるので、作業効率が上がった。
・外部ユーザーとのコミュニケーションも、ゲストアクセス機能で問題なくできている。
・メッセージの検索機能があまり使いやすくない。
・チャンネルが増えすぎると、どこで会話しているのか分かりづらくなる。
・ファイルのバージョン管理がしづらい。
・通話はなるべくWeb上のTeamsを使うと、アプリの負荷を下げられる。
・チャンネルの整理は定期的に行い、使われていないものはアーカイブする。
・ファイルの共同編集はTeams上ではなく、SharePointやOneDriveを使う。
次の理由でおすすめする。
・Microsoft 365ユーザーであれば、追加コストなしで使える。
・Officeツールとの連携がスムーズで業務効率化につながる。
・リモートワークでのコミュニケーションが円滑になる。
Microsoft 365 Business Basicプラン
2020年4月〜2024年4月現在も使用中
・MicrosoftOfficeとの親和性が高く、共同編集に利便性を感じる。
・outlookなどの他アプリとの連携しやすい。
・録画機能(文字起こし機能)があり、ビデオ通話の記録取りに利便性を感じる。ただし、社内用語の文字起こし精度は低く、実用性に悩む部分がある。
・teamsをスタートアップ登録すると、社内の一部アプリの起動が不安定になってしまう。
Microsoft系のソフトを使っている会社であれば、操作の親和性や連携しやすさがあるため導入をおすすめしたい。
不明
2023年3月～2024年4月現在も利用中
・outlookカレンダーと同期できる。
・他社でも使用している企業が多く、webミーティングが円滑にできる。
・zoomと違い、時間制限がない。
・Teamsで作業ごとにグループが作成でき、作業効率が上がった。
小規模でも大規模でもどのような規模の会社でも、導入をお勧めしたい。
outlookカレンダーに会議の予定を入れておけばうっかり時間を間違えてしまうこともないし、使用している会社が多くミーティングが円滑にできると思うので。
不明
無料プランのみ
2023年12月～2024年4月現在も利用中
・必要に応じてチャットカテゴリーの振り分けができる。
・ 過去のチャット内容を簡単に遡ることができる。
・引用がしやすい。
・初めてでも使い方が理解しやすかった。
・案件ごとのスレが1画面上
・Microsoftがつくっているツールなので、Word、Excel、powerpointとの相性は抜群。ブラウザでも開きやすい。
・過去のチャット内容は折り畳まれ、表示するのに手間がかかる。
・共有ファイルの権限の設定が面倒。
Word、Excel、powerpointを主に業務で使用するのであれば、MicrosoftTeamsはおすすめできるツールだと思う。
無料プラン
データ共有と会議のどちらも網羅しているツールだから。
2023年11月〜2024年4月現在も利用中
・一つのツールでデータ管理とオンラインミーティングのどちらも網羅しているところ。
・ミーティング設定や招待が不要で、ワンクリックでオンラインミーティングが行えるところ。
・一度ログインしてしまえば都度ログインの必要がないところ。
不明
Microsoft 365 Business Premium 月額3298円 /人
外部の顧客が導入・活用が多くなったこと。
2023年4月〜2024年4月現在も利用中
・Outlook予定表と連携しやすい。
・チャットの履歴が、Notesよりも見やすい。
・資料の画面共有のおかげで、紙資料の配布をやめることができた。
・文字起こし機能のおかげで、議事録作成が進めやすくなった。
・カメラをオンにすると回線が重くなる。
・チャットのグループ機能が分かりづらい。
・チャットの過去の話題が探しづらく、該当のメッセージにたどり着くまで時間がかかる場合がある。
社外との会議で特に、資料の共有やチャット機能がとても役立つので、おすすめする。
Microsoft 365 Business Premium 月額3298円 /人
2020年1月〜2023年3月
退職したため。
・Microsoftの他のツールとの互換性が高く、会議などの設定も楽だった。
・スケジュールとのリンクが可能で、会議直前にアナウンスがあり会議を失念することがなかった。
・会議中のファイル共有がしやすかった。
・音声がブツ切れになったりハウリングしたりすることがあった。
・チャットはメールよりは早いが、LINEなどのチャットツールに比べると少々遅いと感じた。
不明
無料プラン
会社内での場所の離れた部署間でのミーティングや、テレワークの導入でリモートでのミーティングをする必要があるため導入された。
2023年4月〜2024年3月現在も利用中
・以前利用していたLiveOnと比べて、安かった。無料版でも機能が充実している。
・LiveOnと比べて、音声や画質が良い。
・LiveOnと比べて、スピーカーやマイクを準備する必要がなく、参加者がイヤホン用意するだけで良かった。
・LiveOnと比べて、チャット機能があり便利に感じた。
・PCの機種によっては発言したのに音がでないことがある。
・ミーティングの開催日時の通知が来るのが煩わしい時がある。
OneDrive や SharePoint と連携し、ファイルを共有できて便利。
リモートワークを導入している企業におすすめする。
無料で効率的なコミュニケーションと協力作業をサポートしてくれるし、チャット・ビデオ会議・ファイル共有などの機能を活用してチームとの連携を強化できるので。
無料
元々メールサービスにmicrosoft 365を使っていたからと聞いている。
2022年4月～2024年3月現在も利用中
・オンライン会議の立ち上げが比較的スムーズで、ストレスがない。
・出席者に招待を送るのが、microsoft office 365によるメールで簡単にできる。
・初心者でも扱いが分かりやすく、カメラ、ミュート設定、リアクションやコメントなどの操作が簡単。
・通信環境が悪いと画面が落ちることが時々あり、退出して再入室を強いられる。
・ミュートにできなかったり、カメラが固まってしまったりすることがある。
・リアクションボタンを誰かが押しても気付きづらく、見落としてしまうことがある。
外国人とオンライン会議をする時に、文字起こし機能を使うと相手の言っている言葉をある程度文章化してくれる。完全ではないが、大まか合っているので、英語での会議などでリスニングに自信がない人は、合わせて使うとより理解しやすくなると思う。
不明
コロナ禍で研修や会議等のため集合ができなくなったときに、導入された。
2021年4月〜2024年3月現在も利用中
・無料で使えた。
・ファイルのアップロード機能やチャットなども付いていて、コミュニケーションがとりやすく、コロナ禍で学校への登校が制限されている中でも、生徒同士、教師同士のやりとりで必要な情報を伝えることができた。
・会議と研修資料の配布が、説明しながらオンラインで即時で行えて便利。
・度々、ハウリングを起こした。
・参加人数が増えると、Pcやタブレットのスペックによっては、スムーズな映像が見られず固まってしまったりソフトが落ちてしまったりして、まともにコミュニケーションをとることができないことがあった。
会社で使用しているメインPCがWindowsの場合は、特にteamsは使いやすいと思うので、おすすめする。
不明
