TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
月額約1500円程度x社員数分
会社の契約がapple社ではなくwindows契約だった為。
2018年～2024年1月現在も利用中
・特定のチャットに対しての返信機能がある。
・圧倒的に軽く、PCUへの負荷が少ない。
・Microsoft 他ツール、OutlookやSharepointやFormへの交換性が高い。
・オートリプライにて休暇時の返信設定も容易。
・オンラインミーティングにて文字起こし機能がある。
・PCリテラシーの低い社員に対して、リモート操作を行いサポートする事も可能。
・Teams内にてExcelファイルなどを共有する事により、個別でファイルをダウンロードせずにオンライン上にファイルの編集、アップデートが可能な為、作業効率が上がる。
・共有機能について、ファイルの容量によって動作が重くなってしまう。
・ピン留め機能について、1箇所の投稿にしかピン留めが出来ない為、２つ以上の大事な内容だと見落としてしまう場合がある。
・過去の会話が見れなく場合があり、この場合は検索窓から特定のワード検索を行ってもヒットしない。
全員に対しての周知事項の場合、@everyone として投稿すると全員に対して通知が届く。
次の理由で、ほぼ全ての会社にオススメ出来る。
・コロナ禍以降での在宅が増えた昨今、社員コミニケーションツールとしては全く申し分のない使用感。
・容易にオンラインミーティングのセッティングが可能。
・画面共有をしながらの動作が他ツールに比べて軽い。
・議事録を作成したい場合などには録音機能もあり、あとからビデオとして会議内容を送る事も可能。
月額約1500円程度x社員数分
2021年12月〜2024年1月現在も利用中
・リモートワークがスムーズになり、チーム全体のコラボレーションが向上した。
・ビデオ会議やチャット機能で、リアルタイムのコミュニケーションが可能になった。
・ドキュメントの共有や共同編集が容易になり、プロジェクトの効率性が向上した。
・カレンダーの統合により会議の予定管理が簡素化され、時間の効率的な利用が可能になった。
・一部の機能が複雑で使いにくい。
・タスク管理やプロジェクトの統合が不足している。
・ビデオ会議の画質や音声の安定性に問題があることがある。
・モバイルアプリの機能がデスクトップ版と比べて制限されている。
・インターフェースの更新が頻繁で操作方法も変わるため、利用者が混乱することがある。
特に大規模な企業やリモートワーク環境におすすめ。理由は次の通り。
・Microsoft Office製品との完全な統合があり、ドキュメント管理やスケジュール管理が容易。
・ビデオ会議、チャット、ファイル共有など、幅広いコラボレーション機能を提供している。
・マイクロソフトのセキュリティ標準に準拠し、データの保護が確保されている。
不明
無料プラン
Google meetは無料利用だと１時間で切れてしまうが、MicrosoftTeamsは時間制限なく高画質でスムーズに動画ミーティングを開催できるため。
2023年７月～2024年１月現在も利用中
・無料で利用できる他のツールと比べて、使いやすくて便利。
・他のマイクロソフトオフィスとの互換性も良い。
・複数人を招待し、メールやカレンダーなどのスケジュールに組み込むのも簡単。
・画面が見やすく、シェア、録画、同時チャットなどの作業がしやすい。
・国内外各地でつないだ時にも、スムーズな動画環境で作業できた。
・UIが直感でわかるようになっていて、初めての人も焦ることなく使えた。
・音声も動画もきれいだった。
・パソコンの画面にダウンロードした専用アプリが起動するまでに、時間がかなりかかる。
・電源を消していたパソコンを開くたびにアプリが自動で開くが、これにも時間がかかる。
・アプリの起動中には他のメールなどのツールを開きにくい。
Dropboxと連携させると、大容量ファイルや動画のやり取りも簡単で、共通のファイルに複数で作業して上書きできて良かった。
無料で使えるツールとしては、Google Meetより多くの機能を使いやすくて便利だと思うので、おすすめする。チャットも分かりやすく、ドキュメントの共有などビジネス利用に適している。
無料
無料
取引先からの指定。
2022年9月〜2023年4月
ツールを使用する業務が終わったため。
・感覚的に使用しやすかった。
・回線を繋いだ時にラグが少なく、ストレスなく使用できた。
・一回の使用時間は30分程度であったが、一度も回線が不安定になることはなかった。
・ログインを簡潔にしてほしい。
・エラーが起こった時に入力が最初からやり直しになる点は本当に不便。
ロジクールの無線イヤホンマイクと接続していたが、連携しやすかった。
無料
2020年4月〜2024年１月現在も利用中
・チャット機能で、社内で面識のない人でも気軽に相談ができるようになった。
・時間制限なく何人でも参加できるweb会議が革新的だった。
・携帯からでもパソコンからでも、機能面において遜色なく利用できる。
・原因は良くわからないが、全社的にエラーが頻発し使えなくなることが多い。
・アプリがやや使いにくい。たまに動作が重くなる時がある
Outlookとの連携の上利用することをお勧めする。全社のアドレスと紐づけることで、検索で一発で社内の人までたどり着くことができ、チャット機能を使ってメールを送るよりもフランクな形から会話をスタートさせることができるので。
不明
ビデオ会議・チャット・ファイル共有など、リモートでの効果的なコミュニケーションが可能だっただめ導入した。
２０２０年４月～２０２４年１月現在も利用中
・多くのコラボレーションツールやOffice 365アプリケーションを一元化して提供するため、ユーザーは異なるアプリケーションを切り替える必要がなく、効率的に業務を遂行できる。
・リアルタイムでチャット、ファイル共有、共同編集などのコラボレーションが可能。
・カスタマイズが容易で、組織固有のワークフローやチャネルやタブを作成できた。
・多くの通知オプションがあり、メッセージやアクティビティに対して通知が多く届く。
・多機能で複雑なため、新規ユーザーが使いこなすまでに学習コストがかかることがある。
・一部のデバイスでリソースを多く消費し、動作が遅くなることがある。
連携しやすいと感じない。
特に、BOXとの連携は技術の高度なカスタマイズが必要で難儀している。
中小企業から大企業までさまざまな規模の組織に適していると思うので、おすすめする。
不明
無料
2022年4月以降～2023年12月現在も利用中
・UIがわかりやすく、初見でも使いやすい。
・社会的な認知度が高いため、抵抗感が少ない。
・多数のフォルダを作成しても重くなることが少なく、同ファイルの同時操作が可能。
・チャット履歴が過去全て遡れる（個人、グループ問わず）。
・稀にシステム障害が起こると何もできなくなる。
アップデート後、メンションでの通知は来るが、メンションなしの通知が来なかった時がある（設定は変更なし）。
・頻度は低いですが、メンションする際に@を入力しても候補が出て来ず、メンションできない時がある。
次のような会社におすすめする。
・プロジェクトや案件で扱うファイル数が多い会社
・チャットだけでなく、電話や画面共有しながら会話することが多い会社
・コスパよくツールを導入したい会社
無料
Microsoft Teams Essentials ¥500 ユーザー/月
月額が低額であること。
2022年1月～2023年12月現在も利用中
・関連会社がteamsの使用率が高く、互換性の点で問題がなかった。
・使用している人が多かったため、不明点があったとしてもすぐに助言をもらうことが出来た。
・使いやすいソフトのため、初心者でも感覚的に使用できた。
・サブスクリプションであることと低額であることから、導入申請の際も社内で特に問題なく話を進められた。
・背景のモザイク機能があるが、人数が複数人になると一番前の人以外はモザイクがかかってしまう。
・時々、音声が途切れ途切れになる。この際、何が原因か(自社か相手会社のネット不具合なのかなど)が分かるような機能が欲しい。今のところ改善点がすぐ分からない。
ユーザーの多さや使用の容易さ、またコストの面などでおすすめできる。特に、使用者が多いため、分からない点を詳しく聞いたり初期に操作方法を教えてもらえる点は良いと思う。
Microsoft Teams Essentials ¥500 ユーザー/月
Microsoft 365 Business Basic 月額750円
コロナ禍によりテレワークでの業務が増えたことから、リモートでの会議を行う必要があり導入にいたった。
2020年4月以降〜2023年12月現在も利用中
・システムが複雑ではないので、説明等なくてもすぐに使用することができた。
・outlookとも連動しているため、打ち合わせの予定をすぐに入れることができる。
・チャット機能を備忘として活用できる。
・チャットでの連絡が自動的にoutlookのメールに飛んでくる。
・他の人とTEAMS内で会議をしていると保留になるが、会議終了後に出るの忘れると永久的に保留のままになってしまう。
・通常のチャットとは違う、チームという機能を使用して複数人とチャットをする際に、通知内容が見られないため自分の業務に関係がある内容なのかをすぐに判断できない。また相手から連絡が来た際に通知が反応しないことがあり、連絡が遅くなったこともあった。
share pointを使えばリアルタイムでExcelなどを複数人で更新することができる。
テレワーク環境を促進している会社や、支店を複数持つ会社にお勧めする。テレワークにすることで時短勤務の負担を減らせるし、複数人との打ち合わせも簡単に出来るので遠方からの出張費なども軽減することができるので。
Microsoft 365 Business Basic 月額750円
セキュリティ面で安心なため採用されたと聞いた。
2021年3月~2023年12月現在も利用中
・気軽にチャットが可能。
・下書き機能が使用でき、送信間違い等が発生しなくなった。
・スケジュールアシスタント機能があることで、タイムスケジュールの共有が容易に可能。
・ファイルをドラッグするだけで共有が可能。
・相手のチャットに対し、絵文字で反応することができる。
・まれにサーバーがダウンすることがあり、業務がストップする。
・機能が多岐にわたっており複雑化しているので、詳しい人が社内にいなければ使いこなすのが難しいと感じる。
・アウトルックと連携させることで、どの時間帯に会議を実施できるかがわかる。
マイクロソフトが運営しているということもあり、セキュリティ面で安心感があるし、アップデート等で機能が続々と追加されるので。
不明
