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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
全社のWeb会議のため。
2021年~2022年7月現在も利用中
・資料共有時に参加者一覧が見られない。
・必ずスケジュールしてから実施という流れになっているので、急遽始めようと思ってもワンクッション準備が必要。
・今はかなり改善されたが導入直後はよく通信エラーでアプリケーションが強制終了になることがあった。
Microsoft社のものなのでセキュリティがしっかりしている点。
企業の会議で社外秘の内容はMicrosoftTeamsを利用している。
2019年~2022年7月現在も利用中
・8~10人以上で同時の接続だと重たくなるため映像OFFとマイクOFFが必須になります。
・背景設定がすぐに出来ない為テレワークには不向きかと思います。
・会話はタイムラグがあるため会議進行スピードはゆっくりになりやすいです。
フランクな会議には背景設定がうまく出来なかったり、人数が多いと画面映りが悪い為おすすめ出来ません。
office365導入が重なったから。
2020年~2022年5月現在も利用中
・文字チャット受信時、通知音が静かであるため、ほかの作業をしていると気づきにくい
・VPNを経由している場合、音声通話で不具合がでることが多い(ノイズが入り声が聞き取れなくなる)。VPNを一時的に解除することで問題解消するが、その詐欺用がちょっと手間。
・複数人での音声通話において、挙手機能が司会者に気付かれにくい。音が鳴るようにしてほしい。
Outlookとの連携は容易。1つのExcelファイルを複数人編集もできるなど、他Office製品も活用できる。
おそらく無料
2019年〜2022年5月現在も利用中
・大人数の会議となると、会議が固まる。もしくは落ちることがある。マイクのオンオフの切り替えにも響いてくるので、「聞こえているのかな?」と不安になることもある。
・トークのスタンプ機能が使いづらい。
・会議自体が重いと、すべての機能に置いて、処理が遅くなるので、相手のタイミングにあわせた反応がしづらい。そのために話のテンポが遅くなる。
コロナ禍でリモートの必要性が高まり、社内外の会議や会社の説明会等で利用。
2020年辺り~2022年5月現在も利用中
・Zoomは、参加者側もインストールが必要だったり、主催者側になるとセキュリティの問題で、会社NGだった。一方でMicrosoftTeamsは、インストールの必要もないし、セキュリティ面でも安心な点が良かった。
・社外の方に手間を負わせずに済むのは重要。先方も「すぐログインできて簡単だね」と喜んでいた。
・会議スケジュールの共有もできて、便利だと感じた。
・使用機能的には、zoomとほぼ同じ。
マイクやスピーカー、モニター等の周辺機器との接続は問題なかった。PowerPoint資料やPDF資料も共有時、問題なし。
その他、外部ツールとの連携は使用無し。
参加者側のインストール不要で、セキュリティ面が安心なので、Office365を利用している企業やZoomのセキュリティに不安な企業にはおすすめできそう。
MicrosoftTeamsの前に利用していたWebexの評判が悪かった
2020年8月ごろ~2022年6月現在も利用中
・Webexと比べて多機能で便利
・個人チャット、グループチャットも使用しやすい。必要があれば文字チャットから音声通話を開始できる。
・資料共有もできる。必要な機能を状況に応じて使い分けられる。
・Outlookとの連携も容易であり、スケジュール管理にも便利。Teamsで会議の予定を作成し、Outlookで招集メールを出すときは特にやりやすい。
・スマートフォンやタブレットからもほぼ同じ使用感で利用できる。移動中に対応できるのがありがたい
グループを作成できて会社の大小問わず使用できるので、おすすめしたい。一般的なPC知識があれば容易に使用できるので、Web会議を初めてやる、という会社にもすすめられる。
Office365の導入費用のみ
2020年~2022年6月現在も利用中
・大勢で参加していると、全員の顔が表示されない
・資料共有している時に、相手の顔が表示されない。
・相手の顔を見ながらコミュニケーション取りたかったので、上記への対処法として、PC2台と別途モニターを用意して実施していたが、準備が面倒。
・動画を共有する際に、音声共有ONにして、一旦画面を切り替えると再度OFFになってしまう為、その都度設定側必要で面倒。操作に慣れていない人もいるので、こちらであらかじめ設定しておきたいが、それができない(方法があるとしても、その方法がわかりやすく案内されていない)。
Office365導入費用がかかる(一部無料版もあり)ので、そのコストに抵抗がある企業にはおすすめできない。
恐らくMicrosoftを使用することが多いからでしょう。
2019年4月〜2022年6月現在も利用中
・少人数だと円滑に進む
・録画ができるため、後々に振り返ることもできるし、データを保存することが出来る
・機能が最低限でスタイリッシュにまとめられているので、わかりやすい。
・パスワードを打つ必要がないので、会議に入るまでに手間が省ける。
Microsoft社のツールとの連携は抜群で使いやすい
2018年5月~2022年6月現在も利用中
・PCのメモリをよく使うのか、たまにフリーズする。
・チャットのファイルが一定期間後に消えてしまう。
・チャットで共有されたファイルをそのまま開いて編集すると、自動保存されてしまう。
・ファイルが自動保存されるので、編集履歴の古いVERのファイルが裏側で保存され、サーバーの容量を圧迫する。履歴の消去が必要になるが、一括で消去できない点が非常に不便。
不便な点は気になるが、基本的な操作はしやすいので、IT部門が無い会社などでも操作しやすいと思う。専門的な技術がない会社にもおすすめできそう
もともと、Microsoft Skype for Businessというソフトを使っていたが、テレワーク時の環境では通話時の音質や画面共有時の遅延が酷かった。そこでteamsへの移行となった。
2020年10月〜2022年6月現在も利用中
・web版で利用できる(DL不要)。
・以前使っていたソフトより音声遅延や画面の遷移の際の遅延が少ない。
・テレワーク時にカメラをつける際、背景を変えたり、ぼやかしたりできるのでプライベートを晒さずに仕事を進めることができる。
・今まではOutlookや手帳などで管理していたスケジュールが、teamsにて一本化できる。周りの方のスケジュール把握もしやすい。
・多人数会議に便利な機能が多数実装されている。
・通話時に音声自動翻訳機能があり、自動で文字に落とし込んでくれる。他国の方と会話する業務や、英語はわからないが英語圏の人と会議をする場合に便利。
大人数での会議では手を挙げるという機能があったりなど、開催者が会議をまとめやすい機能も多数あるのでおすすめ。