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「Evernote Scannable（スキャナブル）」は、簡単に名刺をデータ化できる便利なスキャニングアプリです。アプリを開くだけで自動で名刺を認識し、スキャンします。明暗やブレ、上下逆転等のデータの補正もアプリが行い使えるデータに自動変換可能なので、大変使いやすいアプリです。他社の名刺管理ソフトと比較しても、名刺の認識精度も高く作業がスピーディーに行えるのも利点です。
「Evernote Scannable（スキャナブル）」は、簡単に名刺をデータ化できる便利なスキャニングアプリです。アプリを開くだけで自動で名刺を認識し、スキャンします。明暗やブレ、上下逆転等のデータの補正もアプリが行い使えるデータに自動変換可能なので、大変使いやすいアプリです。他社の名刺管理ソフトと比較しても、名刺の認識精度も高く作業がスピーディーに行えるのも利点です。
記事更新日: 2024/10/23
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このページの目次
「Scanable」はスキャンした名刺データを、スマートフォンの「連絡先アプリ」やパソコンメールの「アドレス帳」、そして「Evernote」へ保存して連携が可能です。
スマートフォンの「連絡先アプリ」を保存先に選択した場合、都度相手の連絡先情報を入力する手間が省け、名刺データを直接連絡先アプリに登録できます。名刺情報が取り込まれると、電話番号をタップしてコールしたり、メールアドレスをタップしてメールを送ったりできます。
「メール」を選択した場合は、電子名刺の標準規格フォーマットvCardファイルに名刺の画像ファイルが添付された新規メールが作成されるので、宛先を入力して転送し、受信したvCard ファイルをダブルクリックすると、Macの連絡先やMicrosoft Outlookのアドレス帳に情報が登録され簡単にメールが送れるようになります。
「Evernote」を選択した場合は、1 枚ごとに連絡先ノートがEvernoteに自動作成されます。作成されたノートをモバイル端末で開くと、電話をかける・メールを送る・住所を地図アプリで開くといった操作を直接実行できます。
このように、名刺をスキャンすることで、すぐに名刺情報を活用できるようになり大変便利です。
名刺をデジタル化できるソフトは他社サービスでもいくつかリリースされています。
しかしそういったアプリは、データ化するまでに時間がかかったり、名刺情報がうまく認識されない等という不具合も起こり得ます。
その点「Scannable」は、他サービスより簡単・スピーディーにスキャンできると評判です。
アプリを開いた後、カメラをかざすだけで自動的に書類を認識してスキャンでき、名刺が上下反対の場合や歪んでいる場合にも、正しい位置や角度に調整してスキャンを実行してくれます。画像が暗い場合はライトを灯して自動補正もしてくれるので非常に高性能なアプリです。
シャッターボタンの操作無しで複数の名刺を自動で連続スキャンできる点も使い勝手が抜群です。
「Scannable」は、他の機能や他のアプリと合わせてプラスαで使うことで、より効果的に機能性を発揮します。
「Scannable」でスキャンしたデータをiCloudやDropbox、OneNoteといったクラウドサービスに保存すれば、社内で名刺データを共有することができます。
既に社内メンバーが名刺交換をしたことがあるか検索したい場合にも、データベースとして検索でき大変便利です。
さらに「Scannable」は、オフィスや自宅で 1 台のスキャナを数人で共有して使える機能があります。
対応のScanSnapのスキャナをWi-Fiネットワークに接続すると、自分の「Scannable」 アプリから直接操作可能になります。スキャナーボタンをタップするだけで、スキャンが開始され、スキャン画像がスキャントレイに追加されます。
「Scannable」は社内での名刺共有、名刺管理に困っている企業にお勧めの名刺管理アプリです。
「Scannable」は、アプリさえ立ちあげれば、自動で名刺を認識し、スキャンを開始します。画像のブレや明暗、上下逆転等と言った場合の補正も自動で行われるので大変便利です。
スキャン後は、スマートフォンの連絡先アプリ・パソコンメールのアドレス帳・クラウドフォルダ・Evernoteといった様々な保存先から活用することができます。
名刺を受け取ったら、すぐに名刺をスキャンをする習慣をつけておけば、電話やメールをしようと思ったタイミングで、「あれ？名刺どこにしまったっけ？」という名刺紛失のリスクも無くなり、いちいち面倒だった名刺のファイリングや入力作業もなくなるので効率的です。
名刺情報は会社の財産です。しっかりと活用することにより、ビジネスを最大化する手助けとなり得るでしょう。
画像出典元：「Evernote Scannable」公式HP
無料で使用することができます。
webショップの受発注業務、お客様へのメール対応等で必要なテンプレートの作成と共有のため
2015年4月～2022年4月現在も利用中
・メモ帳代わりとして記録できて、色々な情報を新規ノートにどんどん保存できるのでとても便利。
・ファイルをインポート/エクスポートするだけで、社内での情報共有が簡単にできて便利。
・テンプレートなどに使用する内容が編集がしやすい。
・新規ノートが増えても検索バーで必要なワードを入力し探すことも出来、情報が迷子にならず使い勝手が良い。
・頻繁に登録しているメールアドレスの確認が届くのが少し煩わしい。
・メールマガジンのようなお知らせが登録しているメールアドレス宛に頻繁に来るので、やめて欲しい。
・アスタリスクなどを続けて打って改行すると、行が消えてしまうので困る。
テンプレートを作り、社内での共有する機会が多い企業などは使い勝手が良いのでお勧めしたい。
無料プラン
経費精算のためにレシートをデジタル化する必要があり、手軽に利用できるスキャンアプリを探していて、Evernoteとの連携もスムーズなScannableを導入した。
2019年6月〜2021年3月現在も利用中
・自動でスキャン範囲を認識し、傾きも補正してくれるので、素早くスキャンできる。
・スキャンしたデータをPDFやJPEGで書き出せるので、他のアプリとの連携も容易。
・Evernoteとの連携が便利で、スキャンしたデータをすぐにEvernoteに保存できる。
・スキャンデータのファイル名を変更できない。
・OCR機能がないので、スキャンしたテキストを編集できない。
・プレミアム機能の料金が少し高い。
無料
Evernoteをすでに利用していたので、同じアカウントで使えるというのが決め手だった。名刺の管理をスマホでできるというのも魅力的だった。
2019年10月〜2024年1月現在も利用中
・名刺をスマホで撮影するだけで、データ化してくれる。
・名刺交換した相手との関係性やコミュニケーション履歴を見ることができる。
・名刺データを、GoogleカレンダーやSalesforceなどの他のアプリやサービスと連携できる。
・無料でも十分に使える。
・名刺の読み取り精度が高いとは言えず、時々修正が必要になる。
・Evernote以外のクラウドサービスとの連携ができない。
・名刺の画像をEvernoteに保存するときに、タグやノートブックを指定できるようにすると、後で探しやすくなる。
・名刺の情報をメールや電話帳に登録するときには、重複や不整合を防ぐために、一度確認画面を表示してから登録するようにした。
Evernoteをすでに利用している人や、名刺の管理をスマホでできることを重視する人に、おすすめする。
この記事では世間に数多く展開されている無料名刺管理アプリの中から、おすすめの9選を紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントをまとめたので、比較検討する際の参考にしていただければと思います。
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