【無料あり】日程調整ツールおすすめ15選を徹底比較！商談・飲み会に使えるのは？

記事更新日: 2023/08/16

執筆: 挾間章子

日程調整ツールは、会議や商談などのビジネスシーンから、飲み会やイベントなどの個人的な予定まで、複数のメンバーの日程をシステム上で簡単に調整することができる便利なツールです。

この記事では、おすすめの日程調整ツール15選の比較、特徴、選び方やメリット・デメリットを徹底解説していきます！

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このページの目次

1.
日程調整ツールとは
1.1
日程調整ツールの種類
2.
日程調整ツールが使えるシーン
3.
日程調整ツールのメリット
3.1
メリット: 日程調整の効率化
3.2
デメリット：コストがかかる
4.
日程調整ツールの選定ポイント
4.1
日程調整の方法が適しているか
4.2
必要な機能が備わっているか
4.3
使いやすいUIか
5.
【無料で使える】幹事さんにおすすめ！ログイン不要の3大日程調整ツール
5.1
累計利用者2500万人突破『調整さん』
5.2
幅広い年代層に使いやすい『伝助』
5.3
ブタさんマークが可愛いUI『トントン』
6.
【無料で使える】日程調整もできる身近なツール
6.1
手っ取り早く日程調整するなら『LINEスケジュール』
6.2
お店の予約も一緒にできる『ぐるなび調整丸』
7.
法人向け日程調整ツール10選比較表
8.
【無料で使える】おすすめ法人向け日程調整ツール
8.1
100人までなら完全無料『TimeRex』
8.2
予定の優先度を考慮できる日程調整ツール『eeasy』
8.3
完全無料でGoogleカレンダー連携『アイテマス』
8.4
用途に合わせた日程調整が無料でできる『Schecon（スケコン）』
9.
【有料で多機能】おすすめ法人向け日程調整ツール
9.1
日程調整は4パターンと柔軟で使いやすい『日程調整さくらさん』
9.2
多機能でコスパ良し『aipo (アイポ)』
9.3
複合や出向など複数組織に所属する人におすすめ『Spir』
9.4
当日までのフォローアップもできる『調整アポ』
9.5
シンプル機能でサクッと調整『biskett』
9.6
1対1から大人数の日程調整まで『waaq Link』
10.
まとめ

目次を開く

日程調整ツールとは

日程調整ツールとは、会議や商談などのビジネスシーンから、飲み会やイベントなどの個人的な予定まで、複数のメンバーの日程をシステム上で簡単に調整することができる便利なツールです。

特に、最近は働き方改革、コロナ感染の影響など様々な要因を受けて、多様な働き方をしている従業員を抱える企業も多く、ビジネスシーンにおいても、日程調整ツールの導入が進んでいます。

日程調整ツールの種類

日程調整ツールを大きく分けると「予約受付型」と「候補提案型」の２種類があります。

予約受付型

画像出典元「aipo」公式HP

予約受付型とは、カレンダー上で主催者が空いている候補日時を表示し、参加者がその中から都合の良い日を選ぶスタイルです。

最も身近な予約受付型は、美容室やネイルサロンなどのオンライン予約などが挙げられます。

候補提案型

画像出典元「アイテマス」公式HP

一方候補提案型とは、主催者が予めいくつか候補日時を決め、その中から参加者に都合の良い日を複数ピックアップし選ぶスタイルです。

人数の多い日程調整の場合には、この形をとって参加人数が最も多い日を選ぶという使い方ができます。

日程調整ツールが使えるシーン

日程調整ツールは、以下のようなシーンで活用できます。

社内・社外会議
営業アポイントメント
採用面接
研修・勉強会
飲み会
趣味のイベント
SNSのオフ会
食事会
休日の当番決め
アルバイトのシフト　など

プライベートから重要な商談まで、日程調整ツールは様々なシーンで活用することができます。

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日程調整ツールのメリット

メリット: 日程調整の効率化

日程調整ツールを導入すれば、これまで多くのやり取りが必要だった日程調整の工数が圧倒的に削減され効率化が実現します。

具体的には、以下のようなことが実現可能です。

複数人との日程調整が一括でできる。
ツール上で一括で情報共有できる。
ダブルブッキング・調整ミスを減らせる。
工数が減りコア業務に集中できる。

デメリット：コストがかかる

日程調整ツールは、無料で使えるものも多くありますが、特にビジネス目的のものには多機能で有料のものもあります。

具体的にどの程度の機能が必要なのか、利用シーンや利用頻度などを考えて、コストをかける価値があるかどうかは検討しましょう。

日程調整ツールの選定ポイント

日程調整の方法が適しているか

「予約受付型」「候補提案型」「投票型」など日程調整の方法がいくつかあることは既にお伝えしてきました。

1対1の日程調整が多いのか、複数人での日程調整が多いのかなどによって、日程調整の仕方も異なってきます。

特にビジネスユースの場合は、できるだけ複数の日程調整の方法が備わっているものを選んだ方が無難でしょう。

必要な機能が備わっているか

個人の飲み会やイベント向けであれば、アカウント登録不要でシンプルに日程調整の機能だけあれば十分かもしれません。

一方で会議や面接などのビジネスユースであれば、多少のコストが発生しても、カレンダーやWeb会議ツールとの連携があるものがベストです。

必要な機能が備わっているのかを確認しておきましょう。

使いやすいUIか

日程調整ツールは、「日付を選ぶだけ」「○×を選ぶだけ」など、直感的に使えるUIがベストです。

日程調整をしたい全ての相手が、Web上でのやり取りになれているとは限らず、使いにくいUIだと、「面倒くさい」と放置されてしまうおそれがあります。

多機能なツールを選択するとしても、使いやすさを犠牲にしないことは重要です。

【無料で使える】幹事さんにおすすめ！ログイン不要の3大日程調整ツール

SaaSログ編集部では、実際にツール・サービスを使って、比較や評価をしています。

今回は、面倒なログイン不要で、忘年会・新年会シーズンでもサクッと日程調整できる人気の日程調整ツール3つを実際に使ってみました。

結論から言うと、累計利用者数2,500万人の『調整さん』が主催者・参加者画面がデバイス問わず入力しやすくおすすめです！

『伝助』『トントン』は、モバイル利用の場合であれば、『調整さん』同様に使いやすい仕様です。

その理由も含めて各ツールを細かくご紹介していきます。

累計利用者2500万人突破『調整さん』

画像出典元：「調整さん」公式HP

調整さんの特徴

調整さんは、累計利用者2500万人を誇る無料の出欠管理・日程調整ツールで、飲み会やイベントの調整で一度は使ったことがある方も多いのではないでしょうか。

調整さんを使った日程調整は、たったの3ステップで、アカウント登録不要、ログインしなくても利用できます。

PC・タブレット・スマホのいずれからでも作成可能で、自動で調整用のURLが発行されるので、それをメンバーに共有するだけで完了です。

カレンダー連携できないので、もしカレンダー連携が必要な方は、『調整さんカレンダー』や『TimeRex』を利用した方が良いでしょう。

調整さんの機能

予約受付型	×	候補提案型	◎
グループウェア連携	×	候補日自動抽出	×
URL送信	◎	複数人での日程調整	◎
Web会議ツール連携	×	チャットツール /SFA	×
リマインドメール	×	ログイン	不要

但し、無料の会員登録すると、調整履歴が見られます。

調整さんの料金プラン

▶初期費用：無料
▶月額利用料：無料

編集部も『調整さん』使ってみた！

【主催者入力画面】

共有用のURLを作成するまで、20秒以内でした。

このURLをそのままメールやLINEに張り付ければ、後は参加者が入力してくれるのを待つだけですので、めちゃくちゃ簡単ですね！

【参加者ブラウザ入力画面】

参加者入力画面も、非常にシンプルでわかりやすいUIで、主催者にとっても日時に参加可能人数の合計が表記されるなど使いやすいです。

【参加者モバイル入力画面】

調整さんは、モバイルでも基本のUIは同様に、シンプルで見やすい仕様になっています。

幅広い年代層に使いやすい『伝助』

画像出典元：「伝助」公式HP

伝助の特徴

伝助は、ログイン不要、完全無料で使える日程調整ツールです。

ガラケーにも対応していたり、日程調整で参加人数の多い日はハイライト強調など、幅広い年代層にも使いやすい仕様になっています。

伝助の機能

予約受付型	×	候補提案型	◎
グループウェア連携	×	候補日自動抽出	×
URL送信	◎	複数人での日程調整	◎
Web会議ツール連携	×	チャットツール /SFA	×
リマインドメール	△	ログイン	不要

伝助の料金プラン

▶初期費用：無料
▶月額利用料：無料

編集部も『伝助』使ってみた！