「Schecon」なら予定調整も名刺交換も楽々
Scheconは、利用企業7,000社、登録ユーザー数3万5,000人を超える人気の日程調整ツールです。
1対1だけでなく複数社・複数人と予定調整が可能。
自身だけでなく他の従業員の空き時間やスケジュールも見られるため、手軽に営業アポイントメントや社内会議、採用面接、歓迎会などの予定調整・管理ができます。
オンラインで名刺交換ができるのも評価の高いポイント。URL不要で交換でき、交換した名刺は自動でアドレス帳に登録されます。
「関わる人の数が多すぎて、スケジュール管理が難しい」「予定調整に多くの時間がかかってしまう」といった悩みを抱えている企業に最適です。
「Schecon」なら予定調整も名刺交換も楽々
Scheconは、利用企業7,000社、登録ユーザー数3万5,000人を超える人気の日程調整ツールです。
1対1だけでなく複数社・複数人と予定調整が可能。
自身だけでなく他の従業員の空き時間やスケジュールも見られるため、手軽に営業アポイントメントや社内会議、採用面接、歓迎会などの予定調整・管理ができます。
オンラインで名刺交換ができるのも評価の高いポイント。URL不要で交換でき、交換した名刺は自動でアドレス帳に登録されます。
「関わる人の数が多すぎて、スケジュール管理が難しい」「予定調整に多くの時間がかかってしまう」といった悩みを抱えている企業に最適です。
記事更新日: 2024/11/21
このページの目次
1対1だけでなく複数社や複数人との予定調整が可能です。
調整中に予定が入った場合も、登録すれば自動で反映してくれます。
また、特定の曜日や日にちを除外した提案や期間を無期限に設定することも可能です。
決定した予定は自動的にカレンダーに入力されます。
カレンダーを見れば一目で予定を確認できるため便利です。
オンラインミーティングツールとも連携しているため、簡単に会議やセミナーを開催できます。
複数人の予定調整を一度にできる
空き時間の確認機能は、自分以外の従業員やチームメンバーの予定を確認できる機能です。
空き時間を知りたい方のカレンダーと、確保したい時間や日程を選択するだけで、空いている時間が一覧で表示されます。
Googleカレンダーも表示されるため視覚的に分かりやすく、予定の確認漏れが起こる心配がありません。
確認した空き時間は相手の方とも共有できるようになっており、「出先にいる同僚から予定を確認してほしいと頼まれた」「上司に採用面接のスケジュール管理を任されている」といったときにも便利です。
仲間の空き時間やスケジュールも確認可能
Scheconには、名刺交換機能もあります。
スケジュール調整を実施した方とであればマイページの情報交換が可能です。
また、名刺交換で集められた情報は「アドレス帳」のページから確認できます。
「営業前に先方の情報を入手しておきたい」「面接に備えて話題を考えておきたい」といったときの利用に適しています。
交換した名刺はアドレス帳に自動で登録される
セキュリティ体制強化に務めているのも評価の高いポイントです。
全ての通信をSSL/TLSによる暗号化通信で実行しています。
これにより、データの不正持ち出しや改ざんのリスクを削減できます。
また、常にシステム内を巡回し監視をしているのも特徴のひとつです。
不正アクセスや攻撃、システムの脆弱性を検査しています。
定期的なバックアップも行っているため、万が一の際にもデータを失う心配がありません。
万全のセキュリティ体制で不正アクセスや改ざんリスクを削減
メッセンジャー機能がないため、連絡を取る際には電話やメールを経由する必要があります。
すぐに連絡を取りたいと考えている方にはデメリットとなるでしょう。
ただし、サービスは現在開発中です。
今後、メッセンジャー機能が追加される可能性があります。
また、ZoomやSlack、Chatworkといった機能とは連携可能です。
チャットで手軽に連絡を取りたいときは連携サービスを利用しましょう。
Scheconのプランは全部で3種類。
無料で利用できるプランもありますが、主催で日程調整できるのは月8回までとなっています。
スタンダードプランであれば月20回まで、ビジネスプランであれば無制限で利用可能です。
会社の規模や従業員数、ミーティングの回数などによりプランを自由に選択できる点は、利点とも言えるでしょう。
1週間に30件ほどあるミーティングの予定も、一括で管理できています。また、登録した日程がGoogleカレンダーで共有されるため、自分や従業員のスケジュールを一目で確認できるのも利点です。カレンダーに入力ミスをする従業員も多かったのですが、Scheconは日程調整が完了すると自動で登録されるため、記載漏れがなくなりました。
役員が忙しく、スケジュールがなかなか合わないことも珍しくなかったのですが、Scheconを利用してからお互いの予定を手軽に確認できるようになりました。 また、スケジュール管理にかかる無駄な時間がなくなったので、業務効率化に一役買っています。割くべきところに時間をかけられるようになったのが、Scheconを利用する最大のメリットです。
＊「Schecon」公式HP参照
・社内外の会議や面談が多い会社
Scheconは、1対1から複数社・複数人との日程調整まで可能です。
営業やセミナー、ミーティングなどを開催することの多い企業に適しています。
決定した予定はGoogleカレンダーに反映されるため、自身や仲間の予定を視覚的に理解できます。
「ダブルブッキングしてしまった」「予定を登録し忘れていた」といった、ヒューマンエラーから発生するトラブルも回避できるようになるでしょう。
・作業を効率化したい会社
通常、日程調整をする際は、「時刻・所要時間の選定」「全員の都合をリストアップし連絡」「返事がない場合の催促」といった複数の業務が発生します。
しかし、Scheconを用いればたった4ステップで日程調整が可能です。
機能を選択した後に日程表を作成したら、関係者に送付し回答をまとめるだけで、簡単にスケジュールを決められます。
日程調整に費やしていた時間や手間、人件費が削減されることで、業務を効率化できるでしょう。
・分刻みのスケジュール調整が必要な会社
Scheconでは30分単位でのスケジュール調整が可能です。
そのため、15分刻みや10分刻みでのスケジュール調整をしたい企業は不便に感じるかもしれません。
取引先が多い、または、社外の営業やミーティングなど大きな予定がある企業に適しています。
ただし、サービスは順次開発されているため、今後は分刻みのスケジュール調整が可能になることも考えられます。
定期的にホームページをチェックしましょう。
Scheconは、複数社・複数人と日程調整ができるITツールです。
日程の調整中に予定が入ると自動的に候補日から削除されるため、ダブルブッキングや連絡漏れといったミスを防ぐことができます。
また、日程調整をした相手とはオンライン名刺交換も可能です。
相手の方の情報を事前に確認できるので、面接や接待の際にも役立つでしょう。
フリープランなら無料で利用できます。
月8回までの日程調整が可能です。
日程調整に関するITツールの導入を検討中の方は、ぜひ試してみてください。
画像出典元：「Schecon」公式HP
Scheconの料金プランは3パターンです。
プラン名と費用は以下のように設定されています。
| フリープラン | スタンダードプラン | ビジネスプラン | |
| 年払い/月 （税込） |
0円 | 660円 | 990円 |
| 月払い/月 （税込） |
0円 | 792円 | 1,188円 |
| 日程調整回数/月 ※主催の場合 |
8回 | 20回 | 無制限 |
| 回答数/月 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
主催として利用できる日程調整回数に制限があります。
事業規模の大きい企業はビジネスプランが適しているでしょう。
Scheconと競合サービスの料金を比較しました。
具体的な料金設定は以下のようになります。
| プラン（月額料金） | Schecon | Jicoo | TimeRex |
| スタンダード （税込） |
792円 | 980円 | 900円 |
| ビジネス （税込） |
1,188円 | 1,320円 | 1,500円 |
他のサービスでは、日程調整の回数に差はないものの、安いプランでは「複数人の日程調整ができない」「検索機能を利用できない」といったようにサービス内容に制限があるのが特徴です。
また、Scheconと比較すると価格設定も若干割高になっています。
取引先とのミーティングや社内の打ち合わせの際に、Scheconを利用しています。日程調整中に予定が入った際に、その日を自動で候補日から削除してくれる点が魅力だと思います。回答を催促するが必要なく、ミーティングのURL共有に関する手配ミスや連絡漏れもなくなりました。 ダブルブッキングの心配がなくなったのもうれしいポイントです。取引先に迷惑をかけるのではないかという不安感や、日程調整業務に時間や手間を取られてしまうことによるストレスが減りました。