TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
2021年4月頃~2022年7月現在も利用中
・チャット画面で通話、ビデオ通話、メンバー追加などのアイコンがそれぞれ分かりやすく使いやすかった。
・エクセルなどの添付ファイルの送信もできるのが良かった。
・過去にはskypeを利用していたが、そちらと比べてもわかりやすく、便利だった。
・会議を起動する際に一旦ブラウザが起動し、会議参加ボタンをクリックすると再びアプリに飛んで会議が始まるというのが無駄に感じる
・以前使用していたアプリのskypeとくらべて、会社で使用するeメールソフトとの互換性が若干劣ると感じる。
Microsoftのツールであるため、メールソフトでOUTLOOKを使用している会社であればお勧めできるかと思います。スケジュール画面から直接会議を設定、開始できたりなど、基本的には連動性があり使いやすいと思います。
2021.01〜2022.07現在も利用中
・大人数の会議でも思ったより混線しないという印象
・誰かが話した内容に対して、文字だけでなくリアクションで簡単に反応できる
・パソコン画面の共有も割とスムーズに出来たので、とても会議や質問の場面でも使いやすいなと感じた
・自分のパソコンの画面を共有しながら相手のカーソルを自分のパソコン内に表示することが出来てわかりやすかった
・原因不明に繋がりにくくなってそのまま落ちてしまうことが会議の場面で多々ある
・アイコンの「自分の今の状態」の所が、予定が入っていなくても取り込み中となることがある
おすすめします。
顔を合わせての意見交換や、大人数の会議にも強いと思います。
2021年7月〜2022年7月現在も利用中。
・outlookやiPhoneのカレンダー機能といった既存システムと連携が可能。
・画面共有の方法などもスムーズで、年配の社員も慣れれば難なくこなすことができる簡便さ。
・会議部屋に入るのがスムーズなため、リモート会議がノンストレスである。
・Teams内のチームでファイルの共有などができ、容量が大きいものも可能だった。sharepointなどの共有システムに入れるほどではないが、少人数の自チーム内で共有したいファイルがある際に活用している。
・チャット機能もあり、適宜そのファイルについて意見を言い合える。
Microsoftのワードやパワーポイント、エクセルなどがメインで、他の機能を業務であまり使わないのであれば、Teams一択だと思うのでおすすめできる。
2021年夏頃〜2022年7月現在も利用中。
・通信データ量が多いように感じ、Zoomよりも音が遅れている気がする。
・Microsoftのソフトと互換性が高すぎるため、それを利用していない場合、役に立たないこともあるかもしれない。
・得意先のリモート会議用ツールがTeamsではない、かつ、パソコンもあまり触れない年配の方を相手にする場合、Teamsをダウンロードするところから始まりその他諸々の説明をする作業が面倒だった。
・Zoomであれば、ブラウザから会議にログインできるため非常に便利だったと比較してしまう。
・全く登録も何もしていない人とのコミュニケーションツールには向かない。
Microsoftを利用しておらず、その他新進気鋭のソフトを使っていくのであればTeamsでは若干心許ない様に感じる。
2020年4月〜2022年7月現在も利用中。
・Skypeと比べ、ビジネス向きな部分が多い。
・接続までスムーズに行えるので時間通りに進行できる。
・各種Microsoftのソフトウェアとの連携が便利で使いやすい。
・UIがとても見やすく、画面シェア・ミュート機能などweb会議に必要な部分がすぐにわかる。
・初めて自分でWeb会議を主催したときも、機能がシンプルで使いやすいためスムーズに会議進行ができた。
・中途入社の方々にTeamsを使って業務をレクチャーした際、非常にわかりやすかったと賞賛された。
・先日起こった大規模な通信障害の影響で、会議が開催できずビジネスに影響が出た。
・会議にインビテーションを送る機能で外部の人間を招待した際、上手く会議に参加できないことがあった。
・会議中音声が途切れ、進行に遅れが出て時間通りに進行出来なかった。
Microsoft Formsでは、会議チャットからアンケートなどのリンクへスムーズに移行でき、同じMicrosoft系のソフトのため不具合なく利用できた。
全ての業界の会社や状況におすすめできる。
大手Microsoft系のソフトウェアのためサポートが充実しており、UIがシンプルでわかりやすく、とても使いやすい。
2021年4月〜2022年7月現在も利用中。
・電話をかける感覚でオンライン会議が他社員ととれるため、手軽で使いやすい。
・画面共有をしながらスムーズに会議が行える。
・複数人の会議でも、画面が分かれて相手の顔を見ながら会議ができる。
・チャット感覚で少し確認したいことを聞くのに適している。
・電話をするよりも時間の短縮になると思う。
・Teamsで会議をしているときに、他のメンバーからの通話を承認してしまうと会議自体が終了してしまった。
・また一から全員を招集するはめになり、時間がすごくかかってしまうことで、会議自体も険悪なムードで会議を進めることとなった。
・音量調整がいちいち煩わしいので、自動の音量調整機能などがあればいいのにと思った。
少し確認したいことを確認する時や、軽くオンラインで面談がしたいときに用いるのがベストだと思う。
誰でも手軽に使えるシステムだと思うのでおすすめしたい。
無料。
他の企業でもよく利用されている有名ツールであり、Microsoft社提供でセキュリティ面でも安心できたため。
2017年8月~2018年4月
退職したため。
・チャット機能から通話機能まで、UXや機能性が高かった。
・アイコンがわかりやすく用いられていたので、直感的に操作できた。
・チャットに既読機能があり既読有無の確認が出来たので、返信がなくとも既読済か判断できた。
・音声の遅延もなく、音割れすることもなかったので、通話の音声品質が高いと感じた。
・過去にFacebookを仕事のチャットツールとして使用していたが、セキュリティ面の心配があり使用を停止した。
不便だと感じた点はなかった。
セキュリティレベルが高いため、セキュリティ面を懸念されている企業にも安心して紹介できるツール。
音声通話の既存システムに不満がある方にも、自信を持っておすすめできる。
おすすめできない点はない。
2020年6月頃〜2022年7月現在も利用中。
・Skypeと比べて接続が良好で音声もクリアだった。
・使用するボタンが少ないため、誰でも利用できる。
・チャット機能が付いており、グループ毎でのコミュニケーションが円滑になる。
・OutlookとMicrosoft Teamsがスケジューラーリンクしているため、自分の会議などのスケジュール管理も可能となった。
・他メンバーの予定も確認できるため都合を見て打合せ設定できることや、場所や時間を選ばずに会議ができる事が、新しい働き方だと実感している。
Outlookとの連携は非常に良いと感じている。
Microsoft社が開発したアプリのため利用者数も多く、今後のテレワークにおける最も汎用的なツールになると感じている。そのため、社外での打合せが多い会社には導入の推進をおすすめしたい。
2020年6月〜2022年7月現在も利用中。
・社外においても利用者が多いため、7月の世界的な通信不具合のようなエラーが発生すると、打合せが出来なくなり会議も延期してしまった。
・会社規模の大きいMicrosoftであるが故に、トラブルが発生した際の影響度は非常に大きいと感じた。
・チャット機能において、エンターボタンを押すと改行せずに送信されるため、誤送信の頻度が高い。
・50名規模のテレビ会議において、皆がビデオをオンにすると通信が重くなる。
無料で使える範囲で使用。Microsoft Teams無料版
取引先(水菱プラスチック)が導入しており、会議で使うことになり弊社でも導入した。
2022年3月から7月現在も利用中
・Skypeを使っていると音声や画像の設定がうまくいかなかったが、MicrosoftTeamsはすぐ設定ができた。
・outlookメールによるスケジュール管理がラク、操作しやすい。
・エクセルやワード等Officeの共有、同時編集も簡単。無料版でも十分使えて便利。
・複数のアカウントを簡単に作れる
・ウェブ版とデスクトップアプリ版があるが、よく片方がログインできなくなる
・アカウントを複数作れるのはいいのだが、しっかり管理していないと、個人用のアカウントか、会社用のアカウントかがわからなくなってしまう。間違って使ってしまったことがある
スケジュール管理やファイルの共有、同時編集等が無料でるので、基本的にはおすすめしたい