記事更新日: 2022/03/08
大量のデータ入力を得意とするデータ入力代行サービス「シスプロデータプロ」。中国武漢市にあるデータエントリーセンターとの連携により業界最安値を実現。高度なベリファイ照合チェックを行うシステムを採用しているので99.98％もの高精度なデータ入力が期待できます。
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あらゆる企業情報を迅速・正確にデータ化
散らばったデータをすっきりとリスト化
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なんといっても業界最安値の料金形態が魅力です。名刺入力は19円／枚から、その他各種データ入力費用もライバル社に比べ、～10％ほど低く設定されています。2名同時入力及び高性能な照合チェックシステムの導入により、精度を99.98％まで担保できます。大量の情報をデータ化したい企業におすすめです。
低コストの理由として、提携しているデータ入力センターが中国に位置していることが挙げられます。全て国内でのソリューションを求めている顧客には向いていないかもしれません。
業界最安値のコストで高精度のデータ入力サービスが期待できます。
見積もりから納品まで、電話またはメールによる連絡手段を選べるので便利です。
データ入力のフォーマットはエクセル・ワード・テキスト・CSVなど、多岐にわたって選べるので社外での使用もスムーズです。
日本語以外にも、英語・中国語（簡体字）に対応可能。特に中国語に関してはネイティブのチェックが入るので安心です。
大手に比べるとまだまだ知名度は低いですが、近年増加しているグローバル展開している企業の中では実績も多いようです。
このページの目次
「シスプロデータプロ」最大の特徴であり魅力、それは業界最安値の価格設定です。
データのスキャンニング作業をはじめとする原本を取り扱う工程は日本国内で行い、取り込まれたデータはセキュリティ管理のもと武漢データエントリーセンターへ送信されます。
データ管理の一部を海外で行うことによりコストを削減し、他社よりもお手頃な価格を提供しています。
海外での作業のクオリティが心配な方もいるかもしれませんが、「シスプロデータプロ」では2名同時入力されたデータをベリファイチェックによりシステム照合を行っています。
万が一相違があった場合には熟練したスーパーバイザーによる原本との比較チェックを行い、修正を行うため、正確なデータ入力が期待できます。
また、社員育成にも力を入れており、研修後はテストを実施し、合格者のみデータを取り扱う業務に就くことができる制度を取り入れています。
顧客の大切な個人情報を守るため、人的・物理的セキュリティの双方よりセキュリティへの取り組みを行っています。
顧客のデータを取り扱うスタッフは、個人情報の取り扱いや機密情報契約に関するトレーニングを受け、各種覚書・契約書を締結しています。
国内のB2Bサービスセンター、武漢データエントリーセンター双方ともに入退室管理のシステムを配置。
また、オフィス内へのSDカードやUSBメモリ等の外付けデバイスの持ち込みを禁止し、顧客情報の管理に徹底しています。
「シスプロデータプロ」への仕事を依頼する際に便利なのが、多岐に渡るオプションの数です。
データ入力の細かい項目の追加に加え、急ぎの入用にも対応可能な特急納期オプション、ホチキス止め・外しや書類溶解処理まで、大切な企業情報を管理する上で必要なサービスはすべて用意されています。
名刺入力（8項目）の場合1枚19円です。追加項目もリーズナブルな価格が設定されています。
ただし、気を付けるべきなのは最低受注価格が設定されていること。
例えば名刺入力の場合、合計金額が10,000円(税抜)に満たない場合は、一律10,000円(税抜)の料金となります。
その他のサービスの価格については詳細資料をご確認ください。
注文書のデータ化及び顧客管理データベースの作成を依頼しました。店舗からの注文書を日本でOCRとPDFフォーマットにデータ化、即座にデータチェックを中国オフィスにてしてもらいました。 OCR化されたデータとPDF形式の注文書を照らし合わせるダブルディスプレイチェックシステムでデータ内容を確認・修正、その際読みにくい文字などは直接電話にて確認して頂きました。膨大なデータであった為、昼夜60名/日、のべ120名が、10万件に及ぶデータを処理してくれたとのこと。納品前に再度日本側の担当者様と確認作業もあり、無事に納品となりました。
※「シスプロデータプロ」公式HP参照
大量の情報をデータ化・入力代行したい企業にとてもおすすめなサービスです。
武漢オフィスとの連携によりコストが低く抑えられているため、他社に劣らない高精度のデータ入力を安い価格で依頼することができます。
他社ではオプション料金が発生することもある2名同時入力は基本料金となっているのも嬉しいポイント。更に高度なシステムによるベリファイチェックも施してくれるので、完成したデータの精度はお墨付きです。
日本語だけではなく、中国語・英語の入力にも対応しているので、海外展開されている企業には心強いサービスではないでしょうか。
画像出典元：「SYSPRO DATA PRO」公式HP
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お歳暮の受注対応で様々な商品の組み合わせ（ビールやジュースなど）があるお歳暮商品の注文受注・伝票処理を依頼しました。短期間に膨大なデータが生まれるため、大きな仕事量を受け入れられる器と正確かつ迅速な処理が必要でしたが、「シスプロデータプロ」を使用することにより、人件費の大幅な削減を実現することができました。