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記事更新日: 2021/10/21
アンケート集計や名簿入力などの単純作業に時間を取られている会社にはもってこいのサービスです。手書きのアンケートを丸投げでデータ化できます。今まで使ってきた時間も人員も削減できるため業務の効率アップが期待できます。
手書きのアンケートやレポートなどをデータ入力し、分析しやすいグラフなどに加工
大量の契約書や伝票を電子化代行
ダイレクトメールを送り、アンケート結果の集計までをワンストップで完了
データ入力や加工に時間を取られなくなり業務効率が上がります。またしっかりと情報管理をしてくれるため、情報漏えいの心配もありません。
紙媒体の書類をデータ化することによりネット回線が不調だと書類を閲覧できなくなる可能性があります。
1文字1円でプロがデータ化してくれるため、今まで自社でデータ化するために使っていた人員を考えると費用対効果は高いです。
紙媒体のアンケートやレポートなどを社員の方が取りに来てくれるだけなので、ほとんど手間がかかりません。
個人情報保護士の資格を全社員が取得しているため安心です。さらに会社自体もプライバシーマークを取得しており万全のセキュリティ体勢となっています。
このページの目次
「プロセス・マネジメント」の特徴として上げられるのが圧倒的なコストパフォーマンスの高さです。。
1文字あたり1円でプロが作業をしてくれます。
経験豊富な社員の方が目視でチェックを行い、システムでも2重チェックをするため、データ化の精度は99.9%以上。
さらに作業はグループ制で分担して行ってくれるためスピードも早いです。
書類の受け渡しに関しても、社員の方が取りに来てくれるのでこちらの手間は一切発生しません。
プライバシーマークを取得している会社なので情報管理の点では信頼度が高いです。
プライバシーマークとは、個人情報に関するJIS規格に準拠している会社という証拠です。
さらに、「プロセス・マネジメント」では社員一人ひとりが個人情報保護士の資格を取得しています。
会社単位だけでなく、個人単位でも情報管理に力を入れていることが明確にわかる点も魅力です。
「プロセス・マネジメント」は複数のアウトソーシング事業を展開しており、その１つに会社内でのBPM（ビジネスプロセスマネジメント）体制をサポートして業務の流れに隠れた問題点を指摘・改善してくれるサービスがあります。
営業事務がどんな作業を行っていて、工程はどのようになっているかを可視化し、もっと効率的な作業法を提案してくれます。
業務の流れをプロの目から見て改善してくれるため、大幅な効率アップが期待できます。
アンケート入力は1文字あたり1円です。
実際に入力する文字数単位での請求なので、無駄なランニングコストもかかりません。
文字数の単価は原稿や部数、難易度によって変動するため、詳しくは「プロセス・マネジメント」にお問い合わせください。
※2019年9月時点
アンケートの印刷・発送・受取り・データ入力までトータルでご提案いただき、全てお任せすることができました。対応もとても丁寧で大変満足しております。
※「プロセス・マネジメント」公式HP参照
アンケート集計や名簿入力などの作業に時間を取られている会社にはもってこいのサービスです。
大事なデータを預けることが不安だと思うかもしれませんが、プライバシーマークを取得した会社で社員も個人情報保護士の資格を持っているので安心できます。
直接書類を取りに来てくれるため、情報管理の観点からも信頼度が高いです。しかも書類の受け渡しに追加料金などもかかりません。
万全な情報管理、精度の高いスピーディなデータ化、この2つで業務効率の大幅なアップが見込めるでしょう。
画像出典元：「プロセス・マネジメント」公式HP
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経費削減のためにほとんどの作業を行っていましたが、外注したにもかかわらず大幅にコストが下がったことにびっくりしています。もっと早くからお願いすればよかったです。