プロセス・マネジメント

記事更新日: 2019/09/12

執筆: 編集部

運営コメント

アンケート集計や名簿入力などの単純作業に時間を取られている会社にはもってこいのサービスです。手書きのアンケートを丸投げでデータ化できます。今まで使ってきた時間も人員も削減できるため業務の効率アップが期待できます。

1. アンケートのデータ入力と加工

手書きのアンケートやレポートなどをデータ入力し、分析しやすいグラフなどに加工

2. 紙文書の電子化代行

大量の契約書や伝票を電子化代行

3. ダイレクトメール発送にともなうワンストップサービス

ダイレクトメールを送り、アンケート結果の集計までをワンストップで完了

良い点

データ入力や加工に時間を取られなくなり業務効率が上がります。またしっかりと情報管理をしてくれるため、情報漏えいの心配もありません。

悪い点

紙媒体の書類をデータ化することによりネット回線が不調だと書類を閲覧できなくなる可能性があります。

費用対効果:

1文字1円でプロがデータ化してくれるため、今まで自社でデータ化するために使っていた人員を考えると費用対効果は高いです。

UIと操作性:

紙媒体のアンケートやレポートなどを社員の方が取りに来てくれるだけなので、ほとんど手間がかかりません。

セキュリティ:

個人情報保護士の資格を全社員が取得しているため安心です。さらに会社自体もプライバシーマークを取得しており万全のセキュリティ体勢となっています。

プロセス・マネジメントの3つの特徴

1. 低価格で高品質のデータ化

「プロセス・マネジメント」の特徴として上げられるのが圧倒的なコストパフォーマンスの高さです。。

1文字あたり1円でプロが作業をしてくれます。

経験豊富な社員の方が目視でチェックを行い、システムでも2重チェックをするため、データ化の精度は99.9%以上。

さらに作業はグループ制で分担して行ってくれるためスピードも早いです。

書類の受け渡しに関しても、社員の方が取りに来てくれるのでこちらの手間は一切発生しません。


99.9%以上の精度を保つ工程

2. 万全な情報管理

プライバシーマークを取得している会社なので情報管理の点では信頼度が高いです。

プライバシーマークとは、個人情報に関するJIS規格に準拠している会社という証拠です。

さらに、「プロセス・マネジメント」では社員一人ひとりが個人情報保護士の資格を取得しています。

会社単位だけでなく、個人単位でも情報管理に力を入れていることが明確にわかる点も魅力です。


徹底した情報管理体制

3. 営業事務のバックヤード業務代行

「プロセス・マネジメント」は複数のアウトソーシング事業を展開しており、その1つに会社内でのBPM(ビジネスプロセスマネジメント)体制をサポートして業務の流れに隠れた問題点を指摘・改善してくれるサービスがあります。

営業事務がどんな作業を行っていて、工程はどのようになっているかを可視化し、もっと効率的な作業法を提案してくれます。

業務の流れをプロの目から見て改善してくれるため、大幅な効率アップが期待できます。


作業効率改善の例

 

料金プラン


アンケート入力は1文字あたり1円です。

実際に入力する文字数単位での請求なので、無駄なランニングコストもかかりません。

文字数の単価は原稿や部数、難易度によって変動するため、詳しくは「プロセス・マネジメント」にお問い合わせください。

※2019年9月時点

評判・口コミ

コストパフォーマンスが良い
東京都・OA機器販売会社様

経費削減のためにほとんどの作業を行っていましたが、外注したにもかかわらず大幅にコストが下がったことにびっくりしています。もっと早くからお願いすればよかったです。

トータルサポートで大満足です
愛知県・教育機関 様

アンケートの印刷・発送・受取り・データ入力までトータルでご提案いただき、全てお任せすることができました。対応もとても丁寧で大変満足しております。

※「プロセス・マネジメント」公式HP参照

まとめ

アンケート集計や名簿入力などの作業に時間を取られている会社にはもってこいのサービスです。

大事なデータを預けることが不安だと思うかもしれませんが、プライバシーマークを取得した会社で社員も個人情報保護士の資格を持っているので安心できます。

直接書類を取りに来てくれるため、情報管理の観点からも信頼度が高いです。しかも書類の受け渡しに追加料金などもかかりません。

万全な情報管理、精度の高いスピーディなデータ化、この2つで業務効率の大幅なアップが見込めるでしょう。

画像出典元:「プロセス・マネジメント」公式HP

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