記事更新日: 2021/04/27
人事部の方やマネジメントをする立場の方にとって要員計画(人員計画)は最も大事なタスクの一つです。
効率的な要員計画（人員計画）をすることで、事業や経営を大きく伸ばすことができます。
要員計画（人員計画）にこれから携わろうとしている方や興味ある方にとって、メリットや効率的なやり方は気になるところですよね。
今回は
をご紹介していきます。
要員計画（人員計画）の理解を深め、適切な人員配置を行っていきましょう。
このページの目次
この章では
を具体的に確認していきましょう。
要員計画とは事業計画や経営計画を上向く軌道に乗せるために適切な人員配置や採用活動を計画することです。
企業が策定する経営計画を達成するための手段として用いられています。
などが主な役割です。
人員計画とは採用、異動、配置などを計画することをいいます。
要員計画と似ていますが、
という点においてやや異なります。
要員計画がもたらす代表的な効果として下記の3点があげられます。
具体的に見ていきましょう。
要員計画は業務と人員の質を一致させることができます。
すでにいる人員のパフォーマンスを検証し、業務に対して適切な人員を割り当てることで
業務の効率化を進めることができます。
などの効果が期待できます。
要員計画によって人件費を抑制できます。
などによって業務を効率化させることができ、余剰人員を採用する必要がないためです。
人員が多い会社ほど大きな効果が期待できます。
要員計画の中には人員の育成も含まれています。
将来性の高い人材に教育をもたらすことによって後継者問題がなくなるという効果があります。
具体的には
などが代表的な例です。
将来性の高い人材を育成できるという効果が期待できます。
要員計画のメリットは代表的なものとして下記の3点があります。
具体的に見ていきましょう。
要員計画を作成することで、人員を見える化でき、効率的な管理ができます。
管理職や人事が管理しやすくなり、
というメリットがあります。
社内で情報を共有できるというメリットがあります。
具体的には
などを人事部や管理職、各部署の責任者などで情報を共有できます。
最適なヒトのマネジメントを構築するために、組織一体となって取り組めます。
要員計画は経営資源である「ヒト・モノ・カネ」の最も大きな課題とされているヒトの問題を解決できます。
ヒトの問題を解決するということはつまり
などに期待ができます。
生産が向上し、コストカットもでき、企業価値の向上につながります。
要員計画は下記の流れで立てます。
具体的に見ていきましょう。
最初に行うことは現場の状況を確認することです。
などを確認します。
現場の課題を把握し、数値に落とし込みましょう。
量的(人員数)・質的(どのような人材が必要か)な観点からヒトの問題点を解決していきます。
具体的には
という２つの方式があります。
トップダウン方式とは予算の人件費から必要な人員を割り出す方法です。
ボトムアップ方式とは必要な人員から予算を決める方式です。
一般的には大まかな計画部分はトップダウン方式を利用して、必要な人員を割り出してからボトムアップ方式を利用して細かい人員の整備をします。
必要に応じて両方を利用しながら、要員計画を作成していくことをおすすめします。
必要な人員が確定したら、中長期的な計画を作成します。
現場の状況や量的・質的な人的課題を元に、足りない人員や余剰の人員数を数値化します。
中期的に2~3年・長期的に5~10年の要員計画を作成し、経営改善に役立てます。
要員計画はITツールを活用することで飛躍的に効率化させることができます。
この章では要員計画におすすめのITツール3選をご紹介していきます。
要員計画におすすめのツールとして株式会社ロハコが提供しているGeminiというツールがあります。
下記の特徴があります。
ヒトに関するデータを分析し、最適な人員配置・育成・採用を提案していくシステムです。
サバ・ソフトウェア株式会社が提供しているサービスがSaba Pulse360です。
Saba Cloudというクラウドシステムの中に組み込まれている適正な要員計画を作成させるためのツールです。
特徴は
という点です。
社員の生の声を聞き、ヒトに関する課題を解決させていくシステムです。
株式会社ビズリーチが提供しているサービスがHRMOS Coreです。
特徴は
です。
人事作業における自動化による効率化および組織の見える化に特化しているシステムです。
今回は要員計画(人員計画)の内容やメリット、おすすめのツールなどについてまとめてきました。
ポイントをまとめると
という点です。
要員計画は、企業の最重要課題ともいえるヒトに対する課題を解決する計画です。
本記事で要員計画の知識を深め、最適な課題解決を見つけてみてください。
画像出典元：Burst
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