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タブレットタイムレコーダー

月額費用は無料、勤怠データを出力する等の使い方も可能で、比較的小規模の店舗・企業におすすめの勤怠管理システムを兼ねたタイムレコーダーアプリです。勤怠の自動集計や給与計算ソフトとの連携で、手間のかかる事務作業を大幅に効率化でき、ミスを防げます。ビデオ機能を活用して、社内のコミュニケーション活性化にも役立つでしょう。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/24

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このページの目次

1.
タブレットタイムレコーダーの特徴3つ
1.1
1. ビデオメッセージでコミュニケーションを活性化
1.2
2. シンプルで確認しやすいダッシュボード
1.3
3. 社内ルールに合わせた柔軟な集計機能
2.
タブレットタイムレコーダーの評判・口コミ
3.
まとめ

タブレットタイムレコーダーの特徴3つ

1. ビデオメッセージでコミュニケーションを活性化

「タブレットタイムレコーダー」の最大の特徴、それは相手を選んでビデオメッセージを送れること。

メッセージは相手が打刻するときに自動で再生されるため、見落とされてしまう心配もありません。

同僚や部下への声かけはもちろん、引継ぎ事項を伝えるときにも重宝します。利用者からは、文章や図を書いて説明しなければならなかったことも、ビデオメッセージを使うことでより伝わりやすくなったという声もあります。

ビデオメッセージの例

また、打刻時には顔写真が撮影され、管理者はその写真を一覧で見ることもできます。特定の人物で絞り込むこともできるので、直感的にメンバーの勤怠状況を確認することが可能です。

2. シンプルで確認しやすいダッシュボード

次に紹介する「タブレットタイムレコーダー」の特徴、それはシンプルでわかりやすく、操作が簡単なダッシュボードです。

利用者は、打刻時にパーソナルダッシュボードで自分の勤怠実績を見ることができます。週・月・年単位のデータがグラフで表示され、「先月より働きすぎている」など、自分の状況を可視化でき時間管理や働き方を見直すきっかけにもなります。

過去の勤怠状況を自分で確認

管理者向け画面では、各メンバーごとのデータに加え、部署や全社での勤務時間や残業の推移を確認でき、そのデータを編集することも可能。

一目でわかる画面で、管理者も勤怠管理がしやすくなります。毎日出退勤を記録するタイムレコーダーだからこそ、シンプルで操作性の高いものが重宝されるのではないでしょうか。

メンバーの勤務状況を一目で確認

3. 社内ルールに合わせた柔軟な集計機能

「タブレットタイムレコーダー」の特徴3つ目は、企業によって異なる規定に対して、柔軟に対応する集計機能。そのためにきめ細やかな設定ができます。

休憩時間や所定の労働時間を予め設定することはもちろん、「9時前の打刻はすべて9時とする」といった企業内のルールや、集計結果を15分ごとに丸める設定が可能です。

「1ヶ月の合計残業時間のうち、45時間を超えた分を別途計上する」、「45時間以上と60時間以上を別々に」といった2段階の集計を設定することも可能です。

設定画面で集計ルールを細かく設定

さらに、打刻ミスを確認する機能も充実。「打刻がペアになっていない」、「休暇または欠勤日に勤務データがある」等の条件を設定することで、条件を満たしていない場合に確認を促す表示を出すことができます。

退勤時刻が打刻されていないためアラートが表示されている

タブレットタイムレコーダーの評判・口コミ

ビデオメッセージで引継ぎ作業が簡単に

印刷工場

夜勤担当から翌朝への引き継ぎ連絡は、以前は図を描いたりで大変でしたが、ビデオメッセージでとても簡単になりました。実務的な連絡の他、ちょっとした声がけのメッセージもでき便利です。ビデオメッセージだからこそ、簡単かつ正確にたくさんの情報を伝えられますし、コミュニケーションの増加が生産性とメンバーの満足度向上につながっています。

リアルタイムで勤務時間を確認でき、集計もしやすい

マルカンビル大食堂様

リアルタイムに勤務状況を一覧で確認できるので、定期的に、休みが少ない従業員がいないか、残業が多い従業員がいないか、休憩をちゃんと取れているかを確認しフォローしています。今は料理長が月の途中でタブレットタイムレコーダーのデータを確認し「今月は頑張りすぎやし、少しペース落とそうか」といった声がけを行っています。

＊「タブレットタイムレコーダー」公式HP参照