記事更新日: 2019/05/10
ERPとは情報システムということは知っていても、何のための情報システムなのか説明する尾は難しいという方も多いかもしれません。ERPは経営戦略を練るうえでも欠かせない情報システムです。この記事ではERPの意味、企業がそれを導入するメリット、比較的安価に導入できるおすすめのERPシステムを3つ紹介します。
このページの目次
ERPとは”Enterprise Resources Planning”の頭文字を取って略したものです。直訳すると「企業資源計画」です。
経営の基本となる資源は「ヒト・モノ・カネ」ですが、それらを適切に分配し有効活用する計画という意味です。
そこから派生して、ERPは、人事・生産・財務会計など企業経営に必要な情報を統合管理するシステムのことを意味するようになりました。
ERPという考え方やそれを支えるシステムが導入されるまでは、企業の各部門がそれぞれの部門の情報を管理していました。
人事部は人事の情報、営業部は営業の情報、生産部は生産の情報、財務部は財務に関する情報といったようにです。
各部門が部門ごとのルールや管理方法で情報を管理していたので、情報の共有や全体的に経営状態を判断することが難しい、経営判断に時間がかかるという問題が生じてきました。
こうした問題を解決するために生まれたのが、企業の各部門の情報を統合管理するERPです。
ERPは企業資産計画を指す言葉であり、企業の各部門が持つ情報を集約し統合管理するシステムを指すようになりました。
これにより、企業の各部門が部門の垣根を超えて情報を共有でき、経営者は経営状況を素早く把握できるので経営判断を的確かつ迅速に行えるようになりました。
ERPの導入方法はおもに2つに分かれます。
１．オンプレミス型
２．クラウド型
オンプレミス型は、自社サーバーにシステムを構築して運用する方法です。自社でシステムを構築するので、自社のニーズに合わせてカスタマイズすることが可能です。しかし設備投資やシステム構築のために多額のコストが必要になります。
クラウド型は、ERPサービスを提供する会社のシステムを利用する方法です。自社でサーバーやシステムを構築する必要がないので導入までの時間が短く済み、費用も抑えることができます。
ERPのシステムは、これまで大企業が莫大な予算と設備投資を行い、サーバーやシステムを構築しERPを導入することが多かったですが、最近ではクラウド型のERPサービスを提供する会社などが登場し、中小企業でも多額のコストを必要とせずにERPを導入できるようになりました。
企業がERPを導入することでどんなメリットが生まれるのかを次に解説します。主に4つのメリットがあります。
ERPを導入することで、これまでばらばらだった企業内の各部門の情報を統合管理できます。
例えば、決算などの会計処理を必要とする場合、これまでは関係する各部門から数字を集め、それを再入力し計算しなおす作業が必要でした。その際に数字が合わないなどの問題が生じていました。
しかしERPを導入すれば、各部門から数字を集める作業や計算する作業などが不要になります。これが情報を統合管理することのメリットです。
ERPにより情報が統合管理されているので、各部門は必要な他部門の情報を必要な時に取り出すことも可能です。これが業務の効率化につながります。
例えば、メーカーの営業部が大量受注を取り付けてきました。営業部はERPのシステムを利用し、現在の在庫状況、生産状況、生産に必要な材料の状況などを知ることができます。情報をもとにすぐに納期の調整を行うことができるようになります。
生産部門や購入部門も受注の状況をERPで把握できるので、材料の発注のムダを減らすことができ、従業員の作業時間の調整などもすぐに行うことができます。これらも業務の効率化につながります。
ERPには経営状況の分析機能（ビジネス・インテリジェンスツール通称BIツール）が搭載されています。これにより、売上、在庫、営業、生産コスト、利益など、企業活動に必要な情報をリアルタイムで把握でき経営状況が可視化できます。
ERPにより経営状況が可視化できるので、その情報を基に経営判断を迅速に下せるようになります。これもERP導入の大きなメリットです。集められた正確な数字に基づく判断なので、憶測やカンによる曖昧なものではなく、迅速かつ正確な経営判断を下せるようになります。
次にERPを導入する際に考慮しなければならないデメリットも紹介します。
国内外の様々なメーカーがERPシステムのパッケージ版やクラウド版を提供しています。そこから自社のニーズに合ったものを選ぶだけでも大変な作業になります。操作性やコスト面など自社のニーズを考えながら、十分な時間をかけて製品を選べるでしょう。
自社にサーバーとシステムを構築してERPを運用するオンプレミス型を導入する場合、初期費用の金額が膨大になります。さらに運用していく中で定期的な保守メンテナンスも必要であり、これにもコストがかかります。
しかし、オンプレミス型は自社で運用しているのでカスタマイズが簡単というメリットもあります。
ERPシステムのサービスを提供している会社のクラウドサービスを利用した場合、セキュリティが心配という意見もあります。
しかし、ERPシステムのクラウドサービスを提供している会社は、情報漏洩や不正アクセスを防ぐための機能を備え、万全のセキュリティ対策を施しています。
オンプレミス型・クラウド型のいずれにせよERPを導入した後は、各部門の従業員が情報をきちんと入力し、必要なら時にそれを活用しなければ、導入の成果は発揮できません。そのためにも情報入力やデータ活用をしっかり従業員に教育する必要があります。
中小企業がERP導入する場合、初期費用やメンテナンスにコストのかかるオンプレミス型よりも、低コストですぐに導入できるクラウド型のERPを導入するのがおすすめです。
それで、ERPのクラウドサービスを提供している業者の中から厳選して３社を最後に紹介します。
クラウド型のERPでまずおすすめするのが「GEN」です。
最大の特徴は、７つの業種別にクラウドERPサービスを提供していることです。
メーカー・商社・アパレル・ITサービス・食品/化粧品製造・工場・クリエイティブです。もちろんこれら７つ以外の業種でも拡張機能を利用すればGENのサービスを利用できます。
| 月額料金 | 無料プラン | 無料トライアル |
| 23,500/月〜 | なし | あり |
次におすすめするのがベンチャー企業向けの「ジョブマネ」です。
ジョブマネにはユーザーが10名以下容量１GBまでなら利用期限なしの無料で使えるプランがあるからです。
| 月額料金 | 無料プラン | |
| Lite版 |
10,000円/20人まで |
10名以下、容量１GBまで無料 |
| 通常版 | 50,000円/20人まで | 10名以下、容量１GM、顧客登録数10社、見積作成数10件まで無料 |
初期費用は無料ですが、導入サポート支援を希望する場合は、10万円のサポート費用が別途必要。
21人を超えた利用の際の料金については問い合わせが必要。
無料プランで使用していたデータはそのまま有料版に移行できるので、まずは無料プランで試してみるという方法もありです。
最後に紹介するのが「Reforma PSA」です。クリエイティブ系ビジネスの方におすすめのクラウド型ERPサービスです。
Reforma PSAは、クラウド型ERPサービスとしては有名な株式会社オロの「ZAC Enterprise」の機能をクリエイティブ系ビジネス向けに機能を絞り低コストで導入できるようにしたものです。
| 月額料金 | 無料プラン | トライアル |
| 30,000円/月～ | なし |
1ヶ月間のトライアルあり |
Reforma PSAでは、必要とする機能と数だけを選び、それで利用料金が決まります。
最低利用料金が30,000円からなので、月の利用料金の合計が30,000円未満でも、月額料金は30,000円になります。
ERPとは人事・生産・財務会計など企業経営に必要な情報を統合管理するシステムのことを指す言葉です。
ERPにより情報を統合管理することで、企業内の各部門で情報が共有できる、業務の効率化、経営状況の可視化、経営判断のスピード化などのメリットが生まれます。
ERPを導入する場合、オンプレミス型とクラウド型という2つの方法がありましたが、中小企業やベンチャー企業の場合、導入のための初期投資を抑えるという点ではクラウド型がおすすめでした。
ERPは、業務の効率化、経営判断の迅速化により、事業の維持や拡大に貢献します。ぜひこの機会にERPの導入を検討されるのはいかがでしょうか。
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