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「GRIDY」は、他社製では有料機能とされている部分も含め全て無料で利用でき、「ASPIC会長特別賞」など数々の賞を受賞し、安くて快適を実現しています。テレワークにも耐えうるアクセス制限などのセキュリティ対策もしっかりと装備している点も嬉しいポイントです。ストレージ容量が1GBまでなので、足りなくなった場合には有料版「Knowledge Suite」へ。有料版では容量アップやサポートやスマホアプリ「GRIDY Smart Phone」が利用できます。
「GRIDY」は、他社製では有料機能とされている部分も含め全て無料で利用でき、「ASPIC会長特別賞」など数々の賞を受賞し、安くて快適を実現しています。テレワークにも耐えうるアクセス制限などのセキュリティ対策もしっかりと装備している点も嬉しいポイントです。ストレージ容量が1GBまでなので、足りなくなった場合には有料版「Knowledge Suite」へ。有料版では容量アップやサポートやスマホアプリ「GRIDY Smart Phone」が利用できます。
記事更新日: 2024/11/06
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このページの目次
「GRIDY」の特徴は、従来では会社内・企業組織内のみで利用可能だったグループウェアを、関連会社や協力会社間でも共有して利用できる環境を目指して作られている点です。
企業間でのフォーマットの違いや書類の管理場所が複数に散らばってしまうデメリットをなくし、しかも全機能無料とすることで企業規模の格差までも無くしています。
高度な設定や追加装備なども一切必要無く、少量利用できるだけのセキュリティ対策も万全。SO27001(ISMS)を考慮したアクセス制限機能、データ通信暗号化などを備えているため、安心して企業間でも連携できます。
従来品と構成が異なるグループウェアイメージ
「GRIDY」では23機能が全て無料で利用できますが、その中に「ワークフロー」機能も含まれており、一般的なワークフロー機能を全て備えています。
交通費などの各種申請書類のテンプレート化・申請/承認/決済/確認もブラウザから全て可能です。そのまま申請書の保管もできます。
印刷もできますので、必要あれば出力し捺印対応も可能です。
クラウドで申請書を一元管理できるため紛失リスクを防ぎ・テレワーク環境でも一連の申請手続きを進められます。
もちろん操作権限なども付与可能なため、セキュリティ対策も万全です。
ワークフロー設定画面
申込は「GRIDY」サイトから必要事項を入力するだけで、特に審査や書類の送付も必要ありません。
IDとパスワードが登録したメールアドレスに届いた時点からログインして利用可能になります。
初期費用も月額料金もかからず、利用人数も無制限。メンテナンスも不要です。そのため費用削減に抜群の効果を発揮します。
例えば従業員100人分のワークフローを利用しようとすると他社製の導入時には年50万円以上のコストがかかると言われますが、GRIDYではその分を他の部分に費用をかけられることになります。
導入時イメージ
1日にかなりの顧客を相手に案件の受注をする業務の中で、特に必要としていたのは、情報の交通整理と確実な共有。カウンター対応、電話、メール、webで来る受注に対してすべてのスタッフが同じ情報を持つ必要性があり、これらを効率よく正確に処理するためのツールとしてGRIDYを選びました。
今回は「GRIDY」の特徴や評判・口コミ、料金を紹介しました。
ワークフローをこれから導入してみようとお考えの企業には、最適のグループウェアです。
ワークフローを含めた全23機能を全て無料で利用でき、初期設備やメンテナンス工数も全て不要な点も、経費削減には抜群の効果をもたらします。
「安かろう悪かろう」では終わらず「グッドデザイン賞」など数々の受賞歴を持ち、使っていくうちにもっとストレージ容量が欲しい場合には有料版へのスライドもスムーズにできる点も、将来性を含めて安心して利用できるポイントです。
もちろん商用に耐えうるセキュリティ対策も万全なので、テレワーク推進手段としても有効です。
以下の23機能が無料で利用できます。
初期費用無料・月額費用ともに無料、ユーザー登録数も無制限で全機能を利用できます。
また「GRIDY」をさらに発展させた有料グループウェア「knowledge Suite」というアプリケーションでは、以下の機能が追加されています。
初期費用：0円、月額料金：6,000円/月（税別）
上記はグループウェア機能のみ利用時の価格です。その他SFAスタンダード：50,000円/月、SFAプロフェッショナル：80,000円/月のプランがあります。
詳細は直接運営会社にお問い合わせください。
この記事では無料のワークフローシステム（主にクラウド型）から、機能面でおすすめの12選を比較して紹介します！無料の期間と機能制限/有料料金やメリット・デメリット、選び方のポイントをまとめたので、比較検討の際の参考にしていただければと思います。
IT知識をそれ程必要とせずに利用でき、IT投資コストも極力抑える事ができる、自社のニーズに合うツールを探していた。ITにお金をかけず気軽に使え、詳しくない人が使っても安全！グループウェア初心者にも気軽に導入できるのがGRIDYだと思います。