Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
0円
2022年6月〜2023年1月現在も利用中
・初期費用が0円
・結果がグラフで表示できて見やすい。
・アンケート結果を共有しやすい。
・パソコンでも携帯電話でも作業できる。
・Microsoft officeのTeams、formsの利用も考えたが、アカウントを持っていない人もいたため、Googleのアカウントは取得している人の多いGoogleフォームを利用している。
2019年頃～2023年1月現在も利用中
・とある設問のAを回答した人だけ次の質問をさせたい、など複雑なアンケートにするのがやや困難。
・レイアウトのデザインの自由度は低く、見た目を重視したアンケートを作ることが出来ない。
・文字と画像の構成を考えるのが難しい。
・長文で回答する部分を、箇条書きで複数回答できるようにして欲しい。(同じ問題を並べる必要があるため)
無料
2022年7月〜2023年1月現在も利用中
・携帯電話での作成方法が分かりづらい。
・Googleアンケートフォームの保存場所が分かりづらい。
・一度作成したアンケートを、コピーして再度使い回す方法が分かりづらい。
・共同で編集しようとした際、方法を説明して理解してもらうのが難しかった。
2015年4月〜2022年12月現在も利用中
・アンケートを複数人で同時に編集することが可能。
・アンケートの中身をラジオボタン、複数選択可能のボタンにするだけでなく、五段階評価も簡単に作ることができる。また、記述式にしたりなど、幅広い質問の作成が可能。
・回収した際、アドレスを収集できる。
・アンケートの結果をグラフで自動的に表示してくれる。
・アンケートの内容を作っているときに、決定ボタンを押していると、項目の最後に選択肢が勝手に追加されてしまうことがある。
・出席番号のボタンを作りたいときに、一つ一つ数字を入力するのも割と手間。
・前に使ったことのあるフォームをコピーして使い回すと楽。
・回答者に対して、アンケートフォームの入力画面をそのままメールに貼って送る方法とフォーム入力画面のアドレスを送る方法があるが、前者はパソコン利用者、後者はスマホユーザーにすると、回答者が便利。
アンケートを頻繁にする会社に、次の理由で導入をおすすめする。
・同時に作成可能。
・集計や集計を利用した統計資料作りがとても楽。
・会社内で意見を募りたいときのツールとしても便利。
・必須の回答を設定できるので、相手の回答未入力の予防できる。
無料
アンケートを取らなくてはいけないタイミングがあり、使用した。
2019年7月～2021年4月
会社をやめたから
・無駄な機能がなくて、使いやすかった。
・無料で使用できる点がよかった。
・画像やチェックボックス、時間、リンクなどを入れることができ、様々なアンケート形式に対応していた点が、使いやすかった。
・上記について、文字では伝えにくい内容も、わかりやすく提示することができ、より正確なアンケート結果を収集することができた。
・アンケートに回答した人たちのメールアドレスを、集めることができた。
・回答内容を、スプレッドシートに自動的にまとめる機能があるので、自分で入力する手間が省けた。
・不便な点はほとんどないと思う。
・強いて言えば、すべての質問に対して、強制回答かどうかを指定しなくてはいけない点が、少し面倒だと感じた。もしかしたら、やり方があるのかもしれないが、一気に設定できれば、もっと使いやすいと思う。
・また、セキュリティーの設定を間違えると、全員が見ることができてしまうので、その点も気を使った。
Google関連のツールとは、とても連携しやすかったと思う。
どのような規模や状況の会社にも、おすすめできる。
無料で使用できて、ここまでクオリティーが高いアンケート機能は、他にないと思う。
また、Googleサービスを使用している会社であれば、他のアプリケーションと連携しやすいので、なおさらおすすめ。
Google系アプリと、シームレスに利用できるため。
2020年4月〜2022年12月現在も利用中
・Microsoft365と比較すると、簡単に使える。アイディアを思いついたら、すぐに社内全体に投げかけることができる。
・申込受付フォームを作成し、新規登録希望者情報をGoogleスプレッドシートにすぐ収集することができた。
・作成時の履歴が残る。更新前の内容の方がよかった場合、すぐに遡ってデータを取れる。
・回答を回収しやすく、タイムスタンプもある。
・回答通知が、メールでタイムリーに届く。
・チームメンバーとの共同編集や管理ができる。
・はじめて使用した際は、とっかかりが少し分かりにくく、Googleスプレッドシートへのデータ化のやり方が分からなかった。あとは、これといってエラーもなく、特に困ったことはない。
・強いて言うなら、Microsoft365との互換性が、もっとシームレスであってもよいかもしれない。
・上記について、社外の新規登録希望者からの回答をGoogle formsで収集し、データをスプレッドシートに蓄積し、Microsoft Excelに貼り付け、Microsoft Wordに差込印刷して、申込者受付書をPDFと紙で管理していた。一発でPDF化出来ればいいのに、とは思っていた。
おすすめできる。
今必要としている情報について、社内外に投げかけることができ、併せてGoogleスプレッドシートを利用すれば、簡単に返信内容をリスト化出来る。
またグラフ化も簡単にでき、視覚的にも情報を掴みやすい。
BusinessStandardプラン
月額1360円
アンケートの集計や、E-Learningの受講確認に使用するため。
2022年4月〜2022年12月現在も利用中
・質問ごとに、テキスト形式やラジオボタン形式など、回答の形式を選ぶことができる。
・質問がが増えた際も、ページを増やすことで対応が可能。1ページの質問数を無駄に増やさずに、適切な数を保つことができた。
・Googleの分析ツールを用いて、集計が簡単にできる。結果をExcelに出力することもでき、データをリアルタイムで管理できるのが魅力的。
・回答者側はページの行き来ができるので、アンケート回答の修正ができる。
Excelとデータ連携ができるのは、分析する際にとても便利。
グラフやピボットテーブルの作成にも役立つ。
定期的に社員の意見を聞くアンケートを行う、また定期的に社員への確認事項が発生する企業にとっては、とてもおすすめ。
Googleのサービスを普段から使用する企業にとっては、ツール間の連携も簡単に行える。
無料
webサイトにアンケート機能を設置する必要性があり、Googleフォームを導入した。
データベースを構築する必要も無く、無料の機能であるため、クライアントもかなり喜んでいた。
2022年8月～2023年1月現在も利用中
・無料で即座に導入できること。web制作において相性が良かった。
・チェックボタンやラジオ形式といった、様々な解凍形式を選択できる。均等目盛のような、段階別の解答をさせることもできるため、かなり幅広い活用方法があった。
・解答結果をグラフ化できるなど、解析面でも優れた機能がある。
・Google Forms APIという、自動的にアンケートを作成できるAPIもあるため、システムと連動した活用方法もある。
・デザインの調整には、ある程度の知識が必要。弊社がweb制作会社のため、デザインの変更は特に苦ではなかったが、web制作の知識が無いと、デザイン変更は難しいと思う。
・充実した設定内容のために、初見では戸惑ってしまう部分もある。
・Googleドライブによる容量の制限があるため、大規模なアンケートや、添付ファイルを送信するようなには不向き。
・誰でも解答出来てしまうため、セキュリティ的には不十分。
単純なアンケートだけでなく、複数人のスケジュール調整にも利用可能。
参加可能な日程のみチェックを入れていただく設問にし、集計結果が100%になったところを候補日とすることで、調整することが可能。
Google Forms APIがあるので、web制作だけでなく、システムとの相性も抜群。
web制作でのメリットを挙げたが、アンケートとして社内外問わず簡単に使えるため、手軽にアンケートを取りたい方にオススメ。
デメリットとしては、セキュリティ面のみかと思うが、URLの管理にさえ気を付けておけば、気にする程ではないと思う。
グーグルフォーム自体にはお金をかけていない。
簡易的な調査を行いたく、調査項目作成が非常に簡単だったから。
2020年7月~2022年12月現在も利用中
・作成が非常に簡単で、こういったアプリに慣れていなくても、誰でも簡単にできる。
・グーグルのアプリ間で連携ができるため、例えば調査データをスプレッドシートに自動で起こすことができる。
・調査を送られた側も、スマホなどから回答がしやすい。
・結果をデータ化してダウンロードできるため、のちの作業も楽だった。
・ブラウザ版では、現在のデータ収集状況を適宜確認することができるが、アプリ版では広告をみるか一定の時間をおく必要があり、アプリとしての携帯性は低く感じる。
・アプリ版では、作成画面の広告が少し邪魔だと感じる。
・アプリ版では、有料の機能が多い。
グーグルアプリ間では連携が非常にしやすい。特にグーグルスプレッドシート。アイコンを押すだけでデータ化してくれる。
おすすめする。不特定多数の対象に、簡易的な調査を実施し、多くのデータを集めたい状況などに向いている。回答もスマホなどでさくさく答えられるため、回答率が上がりやすいと思う。
無料プラン
無料で定員ありの予約フォームを作成できることから、利用した。
大学ではOffice365を利用しており、定員のない予約やアンケートには、Microsoft formsを利用している。
2019年3月～2022年12月現在も利用中
・無料で使用できる。
・Google Apps Scriptを使用すると、やりたいフォームを作成できる。
・上記の具体例として、回答に応じて、リアルタイムでフォームに残り人数を表示することもできる。
・GUIが非常に丁寧で、クリックなどで簡単に利用することができる。
・任意の形式で自動返信メールを送れる（宛先、回答者、メールアドレス、注意事項、連絡先など）。
・任意の時刻にリマインドメールを送るように、設定できる。
・回答がスプレッドシートに自動にまとめられるため、このシートを用いて自動で回答結果の集計が行える。
・GASの書き方が少し複雑なため、構築や保守をできる人が限られてしまっている。
・メール送信の回数に、時間当たりの上限がある。予約が集中した際に、メールが送れないことがある。
・上記について、開催予定のイベントをメディアで紹介していただいた際に、予約が集中し、自動返信メールが送れなくなった。
・会社で使用している、Microsoft Officeのメーラーとの連携ができない
・上記について、自動返信のメールアドレスを職場のメールアドレスにしたかったが、うまく連携ができず、登録しているGmailからの送信になっている。
Google内のツールとの連携は、非常に便利。
年度途中で予算がない中で、予約フォームやアンケートを作る必要がある場合には、常に有用なツール。
無料で、素早く予約フォームやアンケートフォームを作れる点が、非常に便利。
