Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
記事更新日: 2024/10/03
Googleドライブの容量内であれば種類や数を問わずいくらでも作成可能。無料のため、フォームにまで費用を割けないという方や、企業のアンケートにも気軽に使えます。
使い方の具体例としては、個人のホームページの問い合わせフォームやイベントの参加者の出席管理、メールアドレスなど連絡先の収集、簡単な小テストなど、個人や団体を問わず幅広く使えるようになっています。
シンプルな作りのGoogleフォームですが、回答形式は複数選択可能です。回答形式だけでも次のような種類があります。
・記述式
・ラジオボタン式
・チェックボックス式
・プルダウン式
など
他にも質問を分岐できたり、回答項目を「回答必須」にするなどの機能付き。他社の有料サービスにも負けない充実したフォームが作れることでしょう。
作ったフォームは、メールでフォームを送信、短縮URLの作成、HTMLでホームページに埋め込む、SNS共有するなど、幅広い配信方法から選び、相手に届けることができます。
フォーム作成で選べる回答形式
企業のアンケートや、学生の卒業研究でとったアンケートなどから、数をグラフや表に分かりやすくまとめなくてはいけない場面があると思います。
皆さんも一度は回答が集まったものの、集計や分析などで骨が折れる思いをしたことがあるのではないでしょうか？
Excelなどソフトを使って手入力する方法もありますが、時間がかかります。回答結果を迅速に多く集計しなければならないとき、その作業に追われて本業がおろそかになることも。
Googleフォームならわざわざ回答をまとめずに、回答が自動的にスプレッドシートに集計され、短い時間で詳しく分析できます。表だけでなくグラフによる可視化もできるため、余計な手間を取らなくてすみます。
また、カスタマイズをすれば、フォームへの入力があった際に事前に指定しておいたメールアドレスで通知を受け取ることも可能です。
Googleスプレッドシート
おなじみのGoogleが提供するGoogleフォーム、Googleツールを使い慣れた方にとっては、導入するにも敷居をさほど高く感じないでしょう。
個人で導入されている方も多いので、ネットで調べると基本的なフォームの作り方からカスタマイズの方法までが分かるのも魅力です。手軽でシンプルですが、アンケートフォームとして十分な機能があります。
Googleフォームを使われている方の評判を見ると、このような声がありました。
簡単にフォームが作れる！集計がとても便利
カスタマイズが自分ででき、初心者でも簡単に使える ！
Googleフォームは日々新たな進化を遂げており、今後さらに使いやすくなる期待が持てます。
Googleフォームは、無料で簡単に作れて集計も楽にできるフォーム。フォームを設置したい方・初心者でも作れるアンケート機能が欲しい方・無料でたくさんアンケートを集めたい方におすすめです。
今すぐGoogle Chromeを開き、Googleフォームを使ってみてはいかがでしょうか？
画像出典元：「Googleフォーム」公式HP
こちらの料金表はGoogle WorkspaceでのGoogleドライブ利用料です。
Googleフォーム自体は無料でも利用が可能となっています。
有料だと、料金プランが上がるにつれてGoogleドライブの容量が倍以上になり、さらにビジネス向けに充実した機能が使えます。
14日間の無料お試し期間もあるので、ビジネスで大容量のデータが必要な方は無料で使用感を試してみるのもいいでしょう。
2021年6月〜2022年8月現在も利用中。
0円。
自社主導で雑誌を作っており、その企画の一環でリアルイベントが定期的に開催されているのだが、そのイベントの募集フォーム作成に使っている。
・Googleアカウントと紐づけて解答ができる事によって、回答者のハードルがかなり低い。
・必要十分な解答形式のバリエーションがある。
・記述式から選択式、複数回答についてまで設定できる事から、工夫次第で作成できないようなフォームはないように思う。
・必要事項(全体の人数や子供人数、宿泊の有無など)を入力してもらう中で、必要な参加費を回答者に示す、といった運用ができた。スマートな動線が引けたことから、トラブルが未然に防げたように感じている。
・フォームへの回答を確認する画面が、少し見づらく感じる。
・確認画面から全データを一覧で確認できれば良いが、それができない。解決法として、スプレッドシートのデータに変換するという方法があるが、手間な上にドライブ内にファイルが増えるため、ストレスを感じている。
・フォームを元にした返信機能がない。
・フォームからのイベント申し込みに対してメールを返信する際、メールアドレスや名前をいちいちコピーしながらメールを作成していたので、かなりの労力がかかった。
・上記についてGoogleフォームから効率よくメール作成ができれば良いのだが、そういった仕組みが見当たらなかった。
2021年4月～2022年3月
・端末でもPCでも使用できるため、対応する側がどこでも入力可能になる。
・家に帰宅してからでなくても、電車内や移動中に回答可能なところがすごく便利だった。
・UIが分かりやすいため、編集･作成が容易に行える。
・初心者でも使用しやすく、簡単に様々なフォームが作成できる。
・仕事でもプライベートでも様々な場面で活用できる。
･Googleドライブの容量に制限があるので、あまり多く作成できない。
･URLを入手すれば対象者以外でも回答出来てしまうので、セキュリティ面が不安。
･フォントの変更や編集があまりできないため、デザインが統一されてしまう。自分以外の方がフォームを作成した際に、Googleフォームで作成したんだなと分かりやすかった。
2020年4月～2022年1月
無料。
無料で使用が可能なため。
紙媒体でのアンケートを行ってきたが、社員が増え回収までに時間がかかってしまうため、導入に至った。
・作成までの工程が少なく、簡単にアンケートを作成することができる。
・テンプレートなどもあり、作成までにあまり時間がかからない。
・回答の形式も選択できるので、回答もしやすくできる。
・自動集計機能があるので、一目で回答を確認・管理ができる。
・Googleスプレッドに連携が可能なため、まとめて提出をすることができる。
・画面が固まったり送信ができない事象が多く、パソコンに不慣れな人は回答やアンケートの作成に時間がかかっていた。
・バグなのか、使用途中で画面が固まって、何度もやり直すことがあった。
・配色や配置を自由に設定できないため、オリジナリティに欠けると思った。画像やイラストを挿入できるようになるだけでも、印象は変わるのになと思った。
