利用確認済ユーザー
0円
登録スタッフからの入職書類取得の為に導入。
最初はGoogleフォームの使用を考えたのですが、回答者の画像添付ができなかったため、こちらのツールを選択しました。
2018年9月～2021年12月（退職により利用終了）
・無料で使用できる点が使いやすかった。
・画像の添付も行うことができるので使いやすかった。
・フォーム作成に関しても、特に迷うことなく使用することができた。
・回答者も特に迷うことなく使用できていた。
・タスクの進行状況を直感的に把握できる点が使いやすかった。
・無料の範囲内だと登録できるデータ量が100MBの制限が有る。
・無料範囲はチームメンバー数が一人なので、IDを使いまわしていた。
という点でした。それ以外の部分に関してはおおむね満足しておりましたので、特に不満はありませんでした。
おすすめします。実際に、九州支店にて使用し業務効率化。コスト削減につながったため、本部への改善提案として提出させていただきました。全社で実施しようとすると、無料範囲だけでは対処できない為、有料プランでの使用になると思いますが、使い勝手は非常に良かったです。
無料
今までFormsを利用していたが、使いづらいため移行した。
2021年5月〜2022年6月現在も利用中
・フォームの作成がとにかく簡単。
・スマホからでもキレイな外観のフォームを作成できる。Formsはスマホだと作成しにくかった。
・テンプレートの種類がとても豊富。フォームの内容も選ぶだけ、テキスト入力するだけで思い通りの項目を入れられる。
・フォーム入力画面だけでなく、送信後と未公開のページも設定でき便利。
・回答者の管理画面がとても見やすい。対応中や対応済、メールの返信やメモを残すなどたくさんの情報を管理できる。Formsは回答者の管理画面がとても見づらく返信もできなかった
・無料プランだとフォームを一つしか作成できない。自動返信機能も利用できない。次のフォームが必要な場合は削除するか、違うアカウントで作成している。因みにFormsだと無料で自動返信機能が使えた。
・有料プランはコスパが悪いと感じた。そこまでコスパが良くないので、有料プランにするくらいなら別のツールを考えた方がいいと思っている。
・回答データのエクスポートは有料なので、アンケートには不向きだと感じる。アンケート集計にはGoogleフォームなどを利用したほうが安く済む。
少人数のセミナーやイベントを１回だけ行う時の利用をおすすめしたい。理由は、回答者が増えてくると、管理するデータも増えるので集計作業をしなければならず、有料にする必要が出てくるから。
初期費用は不明です。月額費用は25800円です。料金プランはPROFESSIONALです。
2021年6月～2021年11月現在も利用中
イベントに関する連絡を一斉送信のメールで1度に行うことができて準備にかかる時間を大幅に短縮できるところが決め手となり、導入することになりました。
イベントの申し込みフォームを5分ほどで作成できたのは嬉しいです。加えて、次のイベントの際にも前回のイベントで作成した申し込みフォームをすぐに検索してそのまま活用できたので、イベントの申し込み受付開始時間を早められてありがたかったです。
イベントに関する情報の公開期限を設けてその期日を過ぎたらイベントの情報を見られないように設定していました。ですが、途中で期限を1日早く設定し直したにも関わらず、当初設定した期日のままになっていて想定よりも多くの申し込みが来てしまいました。急きょイベント前に送信する資料の数を増やすなどの対応に追われたので、不便さを感じました。
Googleスプレッドシートと連携して、イベントに申し込んで頂いた方の情報を数十人分まとめてでも数分で共有できたので、連携しやすかったです。
申し込みフォームの作成やイベントに関する詳しい情報を記載したメールの送信など、イベントに必要な様々な準備に必要な時間と手間を短縮しつつ、着実に準備を進められるようになります。大人数が参加するイベントを行いたい、情報周知などに不備が出ないかと心配でイベントを実行できない、という会社におすすめです。
