Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
2020年10月1日から2022年2月現在も使用中
・導入時には在籍していないのでわかりかねますが、全学的な基盤としてGoogleに統一しようという流れで導入されたと思います。
・サイボウズ社のgaroonがポータルとして導入されており、これらの連携のしやすさも導入の決め手となったと思います。
・全学の個人アカウントがGoogleアカウントにもなっているため、Googleフォームを作成する際に学内者にのみ回答を絞れるなど、セキュリティ面が良い点です。
・Googleドライブももちろん使用できるため、作成したGoogleフォームを学内関係者と共有して編集できる点も良い点です。
・Google社のサービスとなっているので、Googleへのログインが必要となる点が不便と感じます。
・例えば、海外の学生に向けたフォームを作成しても、中国など一部の国からのアクセスができないことがあります。オプションでGoogleへのログインを不要にできる範囲を広げるなどして、対応してほしいです。
・GoogleフォームはGoogleスプレッドシートなどのGoogle関連のツールとの連携は抜群に良いと感じました。
・Google以外の外部ツールとの連携は試していませんが、GoogleAppsScriptを活用すれば外部APIと連携して情報のやりとりも可能かと思います。
特に費用は掛かってません。
２０２１年４月～２０２２年２月現在利用中
・イベントの参加アンケートの利用として導入をしてます。コロナ禍となった今、イベント終了後に密になってアンケートを記入してもらう事を控えるために、スマホからでもアンケート回答ができるツールを探してたどり着きました。
・無料で導入ができる事。
・導入するときの使いやすさも、都度説明があるので扱いやすい。初めて使ったとしても、特に調べることもなく時間もかけずに導入ができそう。
・社内共有も可能。ローカルでなく、ネットの中で管理ができるのが助かる
・イベントのアンケート回答として使っていて、回答はスプレッドシートの中で確認することができる。これを間違ってデータを削除してしまったことがあって、それを復元することが出来なかった。
・上記の事態の際に、CSVとしても取り出せるので最悪の状態ではなかったが、スプレッドシートとして残しておきたかったので残念だった。
同じようにイベントを開催していて、参加ごアンケートを実施している企業様にはとっておきのツールだと思う。デザインや内容にこだわったものを作成する場合は物足りないかもしれないが、特段必要なければこのツールで十分。
2020年6月〜2022年1月現在も利用中
コロナ禍で在宅勤務や時差出勤が多くなった状況下で、紙のアンケートの代わりに導入されるようになりました。
・フォームへ回答する側は、アカウントの登録などが必要ありません。
・メールなどで送られてきたURLにアクセスするだけで、フォームへの入力、送信ができる点が使いやすかったです。
・フォームを作る側は、特別な知識をもたずとも、視覚的にわかりやすい画面で簡単に作成できます。初めてでも特別調べることなくフォームを作成できました。
・社内のアンケートでツールを使用した際に、アンケート集計結果を一覧でみられるような仕様がありません。
・エクセルに結果を転記して集計することになり、時間がかかりました。
テレワークをすすめている企業におすすめします。研修や講習会がオンラインで開催されるようになる中で、終了後のアンケートなどにはこのツールが使えると思います。
0円で、初期費用かからず
2020年12月～2022年1月現在も利用中
初期費用、維持費をかけずに利用できる点に一番メリットを感じて導入しました。大手のマイクロソフトのエクセルやワードだと利用費がかかってしまうので。
・作成する書類が少なく、保存する容量も十分足りました。
・他者と共有する際にも簡単にでき、使い勝手が良かったです。
・エクセルやワードに搭載されている機能（作図・文字の装飾など）も備わっていて、これらのソフトに慣れている方でもすぐに使いこなせる仕様になっています。
・周りでエクセルやワードを使っている方が多いので、その方にデータを送信する場合に、簡単に変換できないのが残念です。
・同じグーグルフォームであればすぐにデータ送信でき、チャット機能からすぐに連絡を取れます。エクセルやワードを使っている人とも同様にスムーズな連絡ができると嬉しいです。
グーグルのメールや検索フォームなど、グーグルに関連する機能全般に連携しやすかったです。例えばグーグルカレンダーへの予定の入力が簡単であったり、Gメールを利用している方への連絡がしやすかったです。
メールや検索などでグーグルを中心に利用されている個人の方や法人様に勧めたいです。グーグルの機能間でのアクセスがスムーズで、作業しやすいからです。
2018年9月より2022年2月現在も使用中
・新商品のパッケージ決めなどのアンケートに使用しています。
・社内、グループ会社全てに情報を発信、共有出来、回答の集計も行いやすいため便利です。
・人数が多いため部内のアンケートや出欠などの際にも、時間の節約を兼ねて利用しています。
・大多数に意見を聞く時にメールを1通発信するだけで良いのが非常に楽だと感じています。
・弊社では主に商品開発の際に全社員の意見を参考にする場合によく利用しています。
・パッケージ画像やデザインの意味などの文書を添付するのも、以前は資料にして配布していましたが、今はこちらのフォームを使う事で作業が楽になりました。
・回答側も自分のペースで送信が行える点が良いです。
・別の外部ツールなどへのアウトプット等が出来ればさらに使用の幅が広がると感じます。
・外部へ発信したい時にデザインを変えられる機能があれば尚良いと感じます。
経費はかかっていません
2020年6月〜2022年2月現在も利用中
イベントの参加募集や参加者へのアンケートを手軽に行えるような仕組みを探していたところ、フォームテンプレートがあり簡単に利用できそうだったので導入した
・テンプレートがあり、簡単に作成できる
・Google Driveで社内共有も容易
・グラフ化されたり、スプレットシートからエクセルデータへ変換でき、管理がしやすい
・回答結果の取りまとめが楽なので、あらゆる場面で活用できる
・回答していただいたあとに、先方に回答内容を届けるのではなく、お礼のコメントやアンケートを受け取ったこと自動でお知らせしてくれる機能がほしい。
・グラフ化されたものをカスタマイズできる機能がないのが残念。報告や分析をするためにはカスタマイズは必須。
誰でも手軽に作れ、管理も簡単にできるので、無料で手軽に使用できるフォームとしてはおすすめしたい。
2021年12月〜2022年2月現在も利用中
在宅での課題制作、生徒の学習機会の補填のため
・課題やテストを、出勤せずとも出せて、休校中でも成績の評価につなげられる。
・登校が難しい生徒への課題や連絡も取りやすく、不登校生徒への配慮も出来るようになった。
・動画も送れるので、実技などの教科でも活用できる。
・利用できない生徒や、教員がいるため、足並みが揃わない。
・サポートの方が色々と教えてくれるが、全員出来なければ意味がない。
全員ができて、足並みが揃うのであればお勧めできる。もしできないのであれば導入するときにしっかりとした研修などのサポートがあれば、まだ利用できるのではないかと思う。
無料
2019年2月頃〜2022年2月現在も利用中
・AとBのいずれかを会社として選択する場合、全員に意見を聞くわけにはいかないので、このようなアンケートフォームで多数決をとっている。採決に時間もかからず、効率的だった。
・投票結果を公表することで、社内の納得も得やすかった。
・全員に回答を求める場合、未回答が出やすい（匿名式での回答にするため）
・5段階評価等の段階別評価だと、人によって基準が違う。結果がばらつきやすく、この形式のアンケートにはあまりあっていないように感じた。
・分かりやすい質問内容だけしかアンケートにできない。細かい調査分析には使えない。
回答結果がデジタルで出てくるので、エクセルでの集計がとても楽。
アンケートフォームなので、他社に薦めるかというと、すすめない。あくまで社員旅行の行き先や、娯楽費の使用用途などの、責任の無いことを決める場合に使うべき。
無料
2021年10月～2022年2月現在も利用中
・顧客に対してのプレゼント企画の応募条件として、アンケートを実施したかった際にサービスを試しに使ってみたら非常に使いやすかったので導入しました。
・店頭でのアナログにするかスマートフォンなどで応募できるようにするかで悩んでいましたが、無料で簡単にフォームが作成できるので、制作時間を含めたコスト面で非常に優れていると判断しました。
・アンケートの設問が簡単に作成でき、ラジオボタン等の設定もできたため、記入してもらうのに手間が少ないアンケートが作成できた。
・以前はエクセルでアンケートフォームを自作し、印刷にかけていたので、制作時間もかかり、印刷費用もかかっていた。Googleフォームに変えたことによって、コストがかなり抑えられるようになった。
・お客様も自身のスマートフォン等で簡単に応募できるようになったので、スムーズに答えてもらえた。
・使い始めのころは、どういう風に動かせば自分の思った通りの動きをしてくれるかがわかりにくく、多少不便に感じていた。
・フォームを新規作成する際に、過去に自分が作成した項目をコピペで追加できないのは困った。
・同様のフォームを作成する際に、最初から作り直すのは面倒。
連携は非常にしやすい。web上であればどのコンテンツともフォームのリンクを貼るだけで対応できるので重宝している。
必要に応じて自分で編集すれば、対応できるものは広がりますので、検討されている方にはぜひ使って頂きたいと思います。
無料
2021/9〜2021/11現在も利用中
顧客満足度アンケートを実施する際、お忙しい子育て世代の方が対象でした。インターネットで気軽に投稿できるものを作りたいと思い利用しました。
いくつかの種類のフォームを作成し、使い分けることができます。店舗ごとにアンケート作成→アンケートページのＱRコード作成→店舗ごとに顧客アンケート実施→その後一括で全ての結果を集計する、という流れを踏めるので、とても便利です。一括管理が必要ない場合はアカウントを共有すればOKです。
回答の通知がgoogleメールのみ配信可能なのが面倒です。社内で使用しているoutlookのアドレスを使用できないため、いちいちgoogleフォームのページを確認する必要があります。また、簡単にアカウント作成が出来るため、セキュリティ面での不安は感じています。
おすすめします。とにかく操作が簡単なので、IT関係に疎い社員であっても使用できます。投稿するお客様にとっても見慣れているフォーマットなので、便利かと思います。
