Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
Googleが運営するアンケートツール「Googleフォーム」は、誰でも無料で簡単に使用を開始できます。スプレッドシートとの連携で集計結果のレポート作成も楽々行えます。
2021年4月〜2023年2月現在も利用中
・画面のデザインが、シンプルでわかりやすい。
・使用する上で、操作方法に困ったことがなく、非常に使いやすい。
・フォーム作成時の設定によるかとは思うが、自分が回答した内容をメールで受け取ることができるので、後で見返したいときに良い。
・実際に、自分がどんな内容で回答したか、そもそもフォームに回答をしたかどうか、思い出せないことがあった。その際にメールを見返してみると、回答した内容が送られて来ていたので、確認ができて助かった。
・Googleアカウントを複数持っている場合は、回答したいアカウントへの切り替えが必要なので、注意する必要がある。
・実際に、間違えたアカウントでフォーム送信してしまったことがあり、自分以外にも同じミスをする人が結構多かった。もう少し、アカウントの記載部分を目立たせてくれるといいなと思った。
・回答内容を修正したい時に、後で修正できる場合と出来ない場合があるので、全て修正できるといいなと思う。
社員数が多い会社は特に、社内の確認事項を簡単に把握できると思うので、とても良いツールだと思う。
社内イベントの参加可否、アンケート、タスクの完了報告など、色々な使い方ができる。
2021年4月〜2023年1月現在も利用中
・フォームが見やすいと思う。設問ごとの表示がはっきりしていて、見やすい。
・入力後に確認フォームが表示されて、入力ミスを防げる点は優れていると思う。
・チェックボックスで簡単に入力できて、急いでるときにも良い。
・誰でも簡単にアンケートが作成できる。
・パソコン音痴の先輩がいて、使い方がわからず困っていたので、助けてあげたことがあった。すると一回で覚えて、メールでもいいのではないかという内容の時まで、このツールを使うようになった。
・用紙でアンケートを回答してもらった時より、やや回答率が悪くなった気がする。
・Googleフォームだとメールで配信する都合もあり、期日を「いつまで」としていても、メールが埋もれてしまって回答してもらえない人が増えた気がする。
・「部署、名前を明記のこと」と書いても、書いていないことが多々あり、個人の特定するのが困難。紙であれば、筆跡で何となくは判別可能。
・パソコンを持っていない人には面倒。
アンケートを多く行う企業さんにはとてもおすすめ。
企画に関して、上層部だけでなく、下の人達にも確認して回答をもらうことで、上層部が見えていない部分が見えて来ると思う。
初期費用などは無料。
UIやHTML・CSSなどでお問い合わせフォームを作成するには、かなり面倒な作業をしなければならない。
導入決定者ではないので想像だが、それに割く時間や人件費を考えると、googleフォームを使用すればすぐに解決されると考えたのだと思う。
2020年９月～2023年2月現在も利用中
・無料で使用出来て、また導入もすぐできる。無料でここまで使えるのは優秀。
・会社内でのシフト入力で使用しているが、反映が早い。おかげで迅速な対応が可能になった。
・初心者でも使用が容易で、作成時間の短縮になる
・オペレーションがしやすく、仕事の効率がとても上がった。
・パートさんのシフト管理をするとき、一回に管理しなければならない人数が30名以上になることが多い。いままでは一人一人を細かく管理することが難しかったが、上司の提案でGoogleフォームを使ってみたとろ、シフトを把握しやすくなり、一括管理もしやすくなった。
・上記の変化に伴って、働くパートさん側もスムーズに仕事を始めてもらえるようになった。
・強いて言えばデザインが単一なため、フォームの差別化や区別がしづらいという点。これが惜しいと思った。
・シフト管理だけでなく他のオペレーションでも使用しているが、すべてのフォームが同じデザインのため、間違えて送信してしまう方も多数いらっしゃる。
・パートさんのシフト入力は出勤した時、退勤する時それぞれ送信していただくのだが、その入力すべきフォームのすぐ下に、社員用のフォームがある。文面は変えているのだが、デザインが似ているので、間違えてそちらで社員用に入力してしまう人が複数いる。
Googleのツールですので、他のGoogleと連携がしやすい。スプレッドシートやアカウントとの共有も初心者でもすぐに覚えられると思う。
大きい会社程オペレーションの効率を上げる為に導入した方が良いと感じる。非常におすすめできる。
無料
Googleの他のアプリケーションやソフトを使っていたこともあるが、多くの人がアカウントを持っており、データの集約や分析もできる簡単なものとして導入した。
2015年頃～2023年1月現在も利用中
・アカウントを持っていない人が回答できない（設定で解決は可能だが、その分ちょっと手間が生じる）
・使用するPCによってはエクスポートしたCSVファイルが文字化けする
・使用するPCによってはエクスポートしたファイルの編集ができない
・上記2つは、もしかすると使用するPCがMacの場合は、バージョンによって不便が生じ角かもしれない。文字化けは、テキスト形式で保存し直してエクセルファイルに書き出すことで解決できますが、その作業は不便。
・フォームは自分で作成する必要があるので、そこの手間は避けられない
2018年〜2022年
やめてはいないがアンケート等の機会が減った
・大人数で利用するときは、少し通信速度が遅くなる気がする。なかなか次の項目に進めなかったり、アンケート画面にすら切り替わらなかったりしたことが何度もあった。
・具体的には、アンケートを生徒約40名程度で（WIFI環境設定ありの室内で）一斉に実施したが、スムーズに進めることのできる人はなかなかいなおらず、みんな次の項目へ進みづらい様子だった。
大人数で利用するときは少し注意が必要かもしれない、という懸念点をあわせて伝えて、利用はすすめると思う。基本的には便利なので、紹介はしたい。
無料ツールなので費用はかかっていない
事業後のアンケートの実施や事業への参加の可否、日程調整等で使える。
2016年頃からよく使うようになり、2023年2月現在も使用している
・無料である
・アカウントがなくても回答できるような設定もでき、広く使える
・Googleアカウントは持っている人が多いので、「相手が慣れない面倒な作業をする必要があるのではないか」という心配がほぼ不要
・集約したデータからグラフ作成などが簡単にでき、データの分析が行いやすい
・よく使用するのは、事業への参加申し込みとしての機能と、事業実施後のアンケートツールとしての利用。申し込みの際に必要な情報を集約し、それをCSVファイルでエクスポートできるので、取りまとめが楽。
簡単にデータの集約とグラフ化などができるのでおすすめ。何か事業を開催するときに参加者の申し込み情報を一括で管理したり、事業実施後に参加者の感想を分析して改善点を探したいときなどに使えると思う。
無料(なので多くは求められない)
2019年頃〜2023年2月現在も利用中
・毎回URLを作らなくてはならないので面倒。慣れないと相手への通知方法がよくわからない
・欲を言えば、もう少し洗練された入力画面デザインになるといいと思う。
・そのままだと、アンケート結果を集計という形でしか見られない。各回答者の回答が知りたい場合は別の方法を用意しなくてはならず、その手間を考えるとっ不便
・スプレッドシートとの連携は必須だが、集計までgoogleフォームだけで全てが完結すると、もっと使いやすいと思う。
googleスプレッドシートとの連携設定は特に難しくはないが、使い勝手は良くない。
パソコンが得意な人がいない場合は、取り扱いが苦痛だと推測するので、多少課金してでも結果まで一括で確認できるようなソフトを探される事を推奨する。
2022年1月頃～2023年1月現在も利用中
・複数管理者への依頼通知メール設定がわかりにくく、設定完了までに時間がかかる場合がある
・年輩社員にとっては管理画面の操作が分かりにくそう。特に複数人の通知メール受信設定が難しそうで、説明しても通知メール設定が自身では行えず、対応途中から面倒になって投げやりになる方もいた。
・項目作成の際、太字や下線設定はできるが文字色の指定ができない
複数人の管理者に通知を送ることが前提の場合、Googleメールで専用メーリングリストを作成し、そのメーリングリストで通知設定を行うと便利。
設定方法を理解するまでに時間がかかる可能性があるため、個人での通知設定は非効率だと思う。
ネットの知識は必要なくとも、画面上での作成や設定操作が必要になるため、パソコン作業に生れていない方には少し難しい可能性がある。
社員は全員Googleアカウントを作成し使用しているので、個別に契約は発生していないと思う。
部署に中途社員が配属される際の、必要な入社申請手続き依頼フォームとして利用。
(氏名や社用携帯の手配有無、ツールのアカウント作成手配の有無など)
口頭での依頼や依頼者により何の申請が必要かの知識にばらつきがあり、トラブルに繋がりかねないと判断して導入。
2022年10月～2023年2月現在も利用中
・必要事項を入力及び選択して送信するだけのシンプルな体制を築くにあたり、最適なフォームだと思う。
・入力やラジオボタン等の機能が豊富で、1つのフォームに様々な機能を入れることができる
・社用Googleメールに依頼者、管理者双方に送信完了通知が届く。依頼者には回答内容のコピーが届く。依頼内容の誤りにも本人が気付くことができ、トラブル回避に繋がりました。(初回出社日に誤りがあったが、すぐ訂正連絡を頂けた)
・依頼者の社用Googleアカウントの記録が取れる
・依頼者にとってシンプルな設計が可能
Googleアカウントを使用する場合は、アカウント情報とメールとの連結がしやすい。通知メールの受信設定や、アカウント記録を残すのがとても楽。
申請や意見募集に向いている。web知識がなくても簡単に実用的なフォーム作成が行えて、利用者も感覚的に回答できる。
2017年4月～2020年2月
退社に伴い使用しなくなったため。
・集計後の解析ページ？がとてもシンプルで見やすい
・回答の集計は自動的にされ、グラフなども自動で出来上がるのでかなり効率的。グラフは見やすいので、そのまま報告に使用しても問題なかった。
・公開と共有がグーグルアカウントを持っている同士でかなり簡単であった
・Gメール上のメニューからすぐスタートできるので便利であった
・納期が短く社内アンケートをしなければならなかった際に、いったんフォームを作ってしまえば集計作業を自動でやってくれるので、かなり業務の効率化ができた。
特にないというのが本音だが、強いて言うなら
・チュートリアル的なものほぼないので、パソコン作業になれない人には厳しいかもしれない
・アンケートの作り方などのティップス的なものがあると初心者でも手を付けやすいかもしれない
・例えば、ある質問を記入した後にグーグルフォーム側が次はこんな質問をしてはどうでしょうなどと提案してくれるとかなり嬉しい。
・アウトプットがシンプルすぎる
Gメールを社内メールとして採用している場合にかなりおすすめなツール。フォームの共有もとても簡単な操作でGメールを介して共有されるし、メールも送られるので、リマインダー的な役割もしてくれる。
