契約に関するあらゆる業務を一元管理できる
「契約レビューパック」とは、導入企業数No.1の電子契約サービス「GMOサイン」が提供する契約ライフサイクルマネジメント(CLM)サービスです。
システム上で作成・承認した契約ファイルを、そのままGMOサインで締結・管理できます。
契約前から契約締結、契約後まで、すべてのフローを一元で管理することが可能です。
契約書をテンプレートで作成でき、Word文章の取り込みや編集にも対応しています。
レビューやコミュニケーション履歴を蓄積すれば、契約に関する業務に役立てられるでしょう。
承認フローは柔軟にパターンを設定できます。
一方で最低利用期間が12ヶ月と決められているため、短期間の利用には向いていません。
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契約書の作成から承認、締結までをシームレスに管理できます。作成した契約ファイルを、GMOサインで締結・管理できるのがメリットです。
GMOサインのオプションになるため、契約印&実印プランの申し込みが必要です。
初期費用が330,000円で、各プランの月額費用もあまり安くありません。GMOサインの契約印&実印プランの申し込みが必要なので、⽉額基本料⾦として9,680円(税込)が別途でかかります。
シンプルで使いやすい管理画面が特徴です。契約書のステータスの変更・確認が簡単にでき、ストレスなく使用できます。
運用コンサルティングや社内向け説明会・勉強会、各種設定支援を標準提供しています。丁寧なフォローアップと支援によって、スムーズに導入できるでしょう。
このページの目次
契約関連業務の時間や手間を削減できることがメリットです。
自社で作成した雛形をテンプレートとして登録できます。
編集制限や入力項目の必須化といった機能もあり、ミスや記入漏れを削減できるでしょう。
Wordの契約書を取り込んで編集・保存ができ、バージョンは時系列で管理できます。
さらに作成・承認した契約ファイルは、電子契約サービスの「GMOサイン」でそのまま締結・管理が可能です。
契約書のステータスは一目で把握できるため、わざわざ確認する必要がありません。
契約書の作成から締結をシームレスにおこなうことで、契約関連業務を効率化できるでしょう。
テンプレートで契約書を簡単に作成
契約書に紐づけてコメントでコミュニケーションがとれます。
システム上で手軽に相談することが可能です。
さらに契約書ごとに、コミュニケーションやレビューの履歴を把握できます。
担当したメンバーや交渉の経緯を、いつでもチェックできることがメリットです。
いちいち最新状況を確認する必要がなくなり、無駄なコミュニケーションを削減。
履歴はナレッジとして蓄積でき、類似のケースで参照できます。
情報の共有や円滑なコミュニケーションによって、情報伝達ミスを防げるでしょう。
レビュー・コミュニケーション履歴をチェック
承認フローを自由に設定できます。
複数のパターンを用意して、契約内容や部署にあわせて登録。
承認申請の際に入力する項目を、あらかじめ指定することも可能です。
さらに承認を依頼すべき相手が一目でわかるため、迷う心配がありません。
最適化によって、スムーズな承認フローを実現できるでしょう。
契約情報と承認記録はセットで残せるため、ガバナンス強化にもつながります。
承認フローで迷わない
導入支援サービスを追加費用なしで提供しています。
運用コンサルティングにより、サービス利用開始時のフォローアップをおこないます。
課題や疑問を解決したうえで導入することが可能です。
テンプレート登録やユーザ制限設定、フォルダ設定など各種設定支援もおこなっています。
さらに社内向け説明会の開催をサポート。
資料フォーマットの提供や、説明会開催のためのアドバイスによって、円滑に利用をスタートできるでしょう。
3つの導入支援サービスを提供
契約レビューパックを導入する際には、「GMOサイン」の契約印&実印プランが必須です。
下記の料金とは別に、契約印&実印プランの月額基本料金9,680円がかかります。
ID数によって月額費用が決まる形式で、最低利用期間は12ヶ月です。
SSO(SAML認証)とIPアドレス制限は、それぞれ11,000円(税込)の月額費用で利用できます。
1ヶ月のトライアル期間があり、すべての標準機能を無料で試すことが可能です。
ID数 | 初期費用(税込) | 月額費用(税込) |
25 | 330,000円 | 55,000円 |
100 | 99,000円 | |
300 | 154,000円 | |
500 | 198,000円 | |
無制限 | 330,000円 |
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契約レビューパックでは、契約に関する業務の一元管理が可能です。
契約書の作成や承認・決済はもちろん、GMOサインでの契約締結までをシームレスにおこなえます。
ほかにも一目で把握できるステータス管理やレビュー・コミュニケーション履歴の蓄積といった、業務効率化に役立つ機能が豊富です。
運用コンサルティングや各種設定支援など、導入支援サービスも充実。
契約書に関する業務の負担軽減や、スムーズな導入を求める方におすすめのシステムです。
画像出典元:「契約レビューパック」公式HP
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