株式会社エフザタッチ

インバウンド・アウトバウンドどちらにも対応できるコールセンター

「エフザタッチ」は業種問わず幅広く専門的に、インバウンド・アウトバウンド共に対応できるアウトソースのコールセンター。

徹底的なヒアリングを基に、マニュアルなどを作成するので、長期的なコスト削減にもつながります。オペレータのセキュリティ教育も徹底して実施しているので情報管理も安心です。

経験豊富な即戦力の人材の為、高い応答率や専門スキルを持ったオペレーターの対応により生産性や業務の効率化が出来るので、人材のリソース不足に悩む企業におすすめです。

なお、費用に関しては要望や規模により異なるため相談が必要となります。

インバウンド・アウトバウンドどちらにも対応できるコールセンター

「エフザタッチ」は業種問わず幅広く専門的に、インバウンド・アウトバウンド共に対応できるアウトソースのコールセンター。

徹底的なヒアリングを基に、マニュアルなどを作成するので、長期的なコスト削減にもつながります。オペレータのセキュリティ教育も徹底して実施しているので情報管理も安心です。

経験豊富な即戦力の人材の為、高い応答率や専門スキルを持ったオペレーターの対応により生産性や業務の効率化が出来るので、人材のリソース不足に悩む企業におすすめです。

なお、費用に関しては要望や規模により異なるため相談が必要となります。

執筆: YUKIKO.Y

記事更新日: 2024/12/04

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エフザタッチとは?

エフザタッチとは、人材派遣やコールセンター事業、BPO事業などの人材を核としたアウトソーシングのサービス業務を提供しています。

豊富な経験による確かなスキルでノウハウを持つ優れた人材を配置し、90%以上という高い応答率にて企業活動や営業活動の問題解決やサポートを支援しています。

株式会社エフザタッチの導入メリット4つ

1. コスト削減が可能な優れた対応力を持つインバウンドコールセンター

顧客からの徹底的なヒアリングを基に、マニュアルやスクリプトを作り、電話応対品質の向上と均一化を行い、運用後は継続的に改善や成果の向上を目指しています。

電話オペレーターは自社社員で対応。

数多くのノウハウをもとに高い品質のサービスを提供でき、業務レベルに応じた適材適所に人材を配置する為、専門性が高い分野においても幅広く対応が可能です。

2. 生産性や効率の改善を目指すアウトバウンドコールセンター

営業をアウトソースする際に気になるのは、費用対効果だと思います。

エフザタッチは、余計なコストをかけずに必要なタイミングで必要な人材だけ依頼が可能。

全て自社社員で構成されているので、経験豊富な営業専属のプロフェッショナルな人材が対応します。

豊富な実績による幅広い分野において高い営業力も魅力です。

現状の営業プロセスの分析を基に、ボトルネックとなっているプロセスの必要な部分や、全てのプロセスの代行することによって新規顧客を獲得し売り上げの拡大をサポートします。

3. 幅広く対応可能な客先常駐型コールセンター

エフザタッチの強みは、幅広いジャンルにおける豊富な実績と対応力です。

スキル・経験を持った人材はBtoB、BtoC問わず、事務職~技術者・営業職まで年齢層も幅広く提供

インバウンドサービス、アウトバウンドサービスと併せて、利用することも可能です。

紹介までのスピードも重視し迅速に対応してくれます。

派遣されるスタッフは即戦力になる人材を確保しています。

4. 社員教育も徹底して実施しているセキュリティ対策

警備会社と連携しカードキーによる24時間入退室管理、外部機関による研修及びチェック・24時間体制の監視カメラ設置、また個人情報の破棄に関しては警備会社に委任。

このようなセキュリティ対策を講じることで、部外者の立ち入りを禁止し、安全な環境を提供しています。

また、オペレータのセキュリティ教育も徹底して行っています

  • 入社時:セキュリティ・個人情報の取り扱いの研修
  • 入社後:年2回のセキュリティ・個人情報の取り扱いに関する講習とテスト
  • 業務開始前:業務内容に合わせてセキュリティに関する研修

エフザタッチでは、プライバシーマークを認定取得(2013年7月29日取得・2021年更新)。

株式会社エフザタッチの評判・口コミ

公式HP上では口コミが掲載されていなかったので、実際に利用した企業や行政の活用例をご紹介します。

業種:【ガス・電力会社】

目的:

業務フローの再構築により応答率が大幅に改善し離職率の低下
人手不足や対応スキルの不足が課題であったインフラ企業への電話オペレーターの派遣、業務フローの見直しにより、サービス品質を大幅に改善された。
また現場スタッフの負担軽減により、離職率や停職率の低下にもつながった。

問題点:

  • 慢性的な人手不足により現場スタッフへの負担が大きく、停職・離職につながりやすいという悪循環が生じていた。
  • 人手不足や業務の仕組み化が十分に出来ていなかったことで、応答率が50%以下と低く、電話対応の品質に課題があった。
  • クレームへの対応におけるスキル不足により、顧客、従業員の双方において満足度が低下しやすい状況が続いていた。

行った施策:

機密性の高い情報を扱うことから、アウトソーシングではなく、常駐スタッフの派遣を実施
電話対応だけでなく、一連のコールセンター業務における業務フローの見直し、体系化を実施した。

 

業種:【バス会社】

目的:

電話の応対品質が大幅に向上し、電話問い合わせ数自体の減少
コールセンターの立ち上げにより、各営業拠点でそれぞれ対応していた電話業務を一本化。
マニュアル作成や業務フローの構築と併せた、ホームページ上でのFAQの充実により、電話問い合わせ数の現状にも貢献。

問題点:

  • 各営業所毎に電話窓口が設置されていたことから、対応方針がバラバラであり、統一・均一化されていなかった。
  • 電話業務は従業員が兼務で対応をしており、専任者を設置していなかったことから、丁寧な対応が出来ていなかった。
  • 通常業務に追われて電話対応が疎かになるなど、応答率が30%程度と極めて低く、顧客満足度への悪影響が生じていた。

行った施策:

各営業所毎に設置されていた窓口を一本化するため、新たにコールセンターを立ち上げ、マニュアルや業務フローをゼロから構築
また、電話対応業務の完全アウトソース化を行った。

 

業種:【行政】

目的:

オペレーター業務のアウトソースでコストの削減と、市民向け情報発信の拡充
需要に併せた人材配置や人件費コストに課題を抱えていた市のお問い合わせ窓口において、アウトソースによる人的リソースの最適化、コストの削減を実現。また、手が回っていなかったお問い合わせ内容のデータ化により、ホームページFAQの充実を行った。

問題点:

  • 市のコールセンター業務において、人件費コストの増加、高騰による財政の圧迫が課題となっていた。
  • 需要に合った人的リソースの配分、配置が出来ておらず、時期や時間帯によって人員の不足や過多が生じてしまっていた。%以下と低く、電話対応の品質に課題があった。
  • 電話対応業務に追われてしまい、問い合わせ内容や結果のデータ化が進められていなかった。

行った施策:

市のコールセンター業務における電話オペレーターのアウトソースを実施
時間帯に併せて適切な人数のオペレーターの配置を行うと共に、お問い合わせ内容のデータ化により、市のホームページにおけるFAQの充実を図った。

*「株式会社エフザタッチ」公式HP参照

まとめ

エフザタッチは専門的な人材と豊富な経験を活かしたアウトソーシングなコールセンターです。

オペレータの対応力は高く、応答率は90%以上

顧客のリソースに合わせてカスタマイズの提案をするのでコストを抑えることも可能です。

成果が解りずらい部分は詳細な報告に基づき可視化しています。

運用の効果検証や顧客フィードバックのデータ化などで導入後のサポートも充実させ、情報漏洩を防ぐためのセキュリティ体制も、徹底的に管理を行っています。
 
画像出典元:「株式会社エフザタッチ」公式HP

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