Active! gate SS

60日間の無料トライアルがあり、Office 365、G Suite、LINE WORKSとの連携ができるメール誤送信防止システムです。時間差配信や、添付ファイルの自動暗号化機能など、この機能があったらいいなという機能が充実しています。自社のルールにあわせて柔軟かつ安全にメール送信をおこないたいという企業におすすめです。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/17

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このページの目次

1.
Active! gate SSの特徴
1.1
添付ファイルの自動暗号化と一時保留機能が便利
1.2
送信拒否設定で安全に管理
2.
まとめ

Active! gate SSの特徴

添付ファイルの自動暗号化と一時保留機能が便利

送信したいメールについて、添付ファイルがある場合は自動的にZIP暗号化するという設定が可能です。複数の添付ファイルがある場合でも、自動的に処理するように設定もできるので、添付ファイルの処理を手動でおこなう作業は不要で、メール送信業務を大幅に効率化させることができます。

また、6桁以上のランダムパスワードを自動発行させたり、特定の容量以上の添付ファイルは自動的にWebダウンロードに切り替えるなど細かい設定も可能です。

さらに、全社員の「外部宛てメールを特定の時間で一時保留する」、「内部宛てや関連会社宛てのメールは保留しない」など自社のルールにあわせてカスタマイズすることもできて大変便利です。

送信拒否設定で安全に管理

外部宛ての送信メールの場合、「上司の許可がないとメール送信できない」、「上司をCcにいれないとメール送信できない」、「添付ファイル付きのメールは上司をCcにいれないとメール送信できない」、「特定のアカウントは添付ファイル付きのメールを送信できない」など、安全にメールを送信するための細かい設定ができます。

また、「業務時間以外の外部宛てのメール送信は拒否する」という設定もできるので、この機能をりようすれば、残業の防止や顧客対応の抜け漏れ防止に役立てることができるでしょう。