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KikitAIは、社内情報へのアクセスを効率化し、日々の業務をスムーズにするAIチャットボットです。
導入後も手厚いフォロー体制と既存業務に合わせた柔軟な連携が強みで、AIツールの活用が初めての企業でも安心して利用できます。
社内文書からの情報検索やメール返信文の作成など、日常の業務を多角的に支えることで、業務の属人化を防ぎ組織全体の生産性向上に貢献します。
KikitAIは、社内情報へのアクセスを効率化し、日々の業務をスムーズにするAIチャットボットです。
導入後も手厚いフォロー体制と既存業務に合わせた柔軟な連携が強みで、AIツールの活用が初めての企業でも安心して利用できます。
社内文書からの情報検索やメール返信文の作成など、日常の業務を多角的に支えることで、業務の属人化を防ぎ組織全体の生産性向上に貢献します。
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このページの目次
KikitAIを導入すれば、知りたい情報があるときに、気軽な文章でチャットボットに問い合わせるだけで、瞬時に答えを得られます。
例えば、「会議室の予約方法」や「人事評価制度の詳細」といった質問に、AIが社内の膨大な資料の中から最適な回答を抽出して、提示してくれます。
これにより社員は、過去のメールやチャット履歴、共有フォルダを一つずつ探す手間がなくなるので、情報検索にかかる時間を大幅に削減でき、本来の業務に集中できます。
情報へのアクセスが円滑になることで、業務のスピードアップにもつながります。
様々な課題にアプローチできる
AIツールを導入しても、社内に定着せずに形骸化してしまうケースは少なくありません。
しかし、KikitAIは「導入して終わり」ではなく、社内にサービス活用が根付くまで伴走してくれます。
具体的には、導入前の設計支援から、運用開始後の利用状況の分析、マニュアル説明動画やテンプレートの提供、運用定着に向けたフォローなどを受けることができます。
ツールの使い方に不安がある場合や、自社の業務にどう活かせば良いかわからない場合でも丁寧にサポートしてくれるため、知識やAI操作経験が浅い人でも安心して運用できるでしょう。
KikitAIは、議事録、業務マニュアル、メールやチャットのログ、施設案内、契約資料、書籍データなど、さまざまな形式の社内文書をアップロードして一元管理できます。
テキストやPDF、Wordファイルなど、フォーマットを気にすることなく保存でき、すべての社内情報をBot化できるのは大きな強みと言えるでしょう。
また、必要な部分だけを抽出したり要約したりすることも可能です。
例えば必要なときすぐに、膨大な契約書の中から重要な条項だけを抽出して確認できます。
蓄積されたデータは社内ナレッジとして活用できるため、社員の知識レベルを底上げし、業務の属人化を防ぐ効果も期待できます。
KikitAIは、既存の業務フローに組み込めることも大きなメリットです。
例えば、日常的に発生するメールの返信文作成をAIがサポートしてくれます。
未返信のメールや過去のやり取りをAIが確認し、状況に応じた返信文案を速やかに提案してくれるため、メール対応にかかる時間を大幅に削減できます。
また、ユーザーごとに、問い合わせられるBotの権限設定が可能です。
権限付与の操作は管理画面から簡単に行えるので、情報管理におけるトラブルも未然に防げます。
KikitAIは、導入から運用、そしてその先の活用までを一貫してサポートしてくれる心強いAIチャットボットツールです。
フォーマットを気にせずに様々な社内情報を保存・管理でき、情報検索にかかる時間を大幅に削減できるため、業務効率化を強力に推進できる便利なツールと言えるでしょう。
特に、業務の属人化を解消したい企業や、社内ナレッジを蓄積・活用したい企業に最適です。
画像出典元:「KikitAI」公式HP
KikitAIの料金プランは、初期費用1,000,000円、月額8,980円/人が発生します。
各企業が抱えた現状と課題を踏まえたプラン、デモ画面を使った機能確認などを経て最適なプランを提案してくれるので、問い合わせて相談することをおすすめします。