TOP > SaaS > 人事 > 採用強化 > フリーランスマネジメントシステム > freee業務委託管理
TOP > SaaS > 人事 > 採用強化 > フリーランスマネジメントシステム > freee業務委託管理
記事更新日: 2024/10/10
フリーランスマネジメントシステムを比較したい方はこちら
利用規約とご案内の連絡に同意の上
フリーランスマネジメントシステム を徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする1 サービスの資料をダウンロードできます。
このページの目次
「freee業務委託管理」なら発注したタスクの請求書の作成・承認までを一貫して行えるため、請求に関するフローが全てこのツール内で完結します。源泉徴収や消費税のありなし、各会社による経費精算の違いにも対応してくれるため安心です。
発注から納品・請求までを「freee業務委託管理」で行えるため、請求先の間違いや請求漏れが生じにくいことも魅力です。特に多くのフリーランスを抱えている企業ではとても重宝するでしょう。
「freee業務委託管理」で管理していないタスクの請求書も作成・管理できるため、タスクが多種にわたる場合は非常に便利です。
画面上で請求書を一括管理できるだけでなく、担当者・フリーランス・請求日・金額等でソートできるので、経費に関する情報が一目瞭然で、過去の仕事と請求を紐づけることも可能です。
「freee業務委託管理」は、すでに取引があるフリーランスや新規取引開始のフリーランスの情報を一括で管理します。実績や評判、スキルなどについてもすべて透明化して管理できるため、それぞれのフリーランスのレベルに見合った業務の発注が叶います。
担当者の変更があった場合でもスムーズに引き継ぎを行えるので、担当者とフリーランスとの間のトラブルを未然に回避することも可能です。
フリーランスに業務委託する際に稟議や承認が必要になった場合でも、「freee業務委託管理」であれば発注から請求書発行までを一貫して行えます。全ての工程を「freee業務委託管理」上で行えるので、これらにかかる時間を格段に節約できるでしょう。
フリーランスごとに発注したタスクの進捗状況や完了状況もひと目で確認でき、案件数や納品日を間違えるといったトラブルも回避できます。
「freee業務委託管理」は、slackやChatworkとの連携が可能なため、フリーランスと素早くコミュニケーションを取ることができます。
案件の更新連絡が遅れると、その時点でフリーランスと担当者の間に行き違いが生じる可能性もありますが、これらのコミュニケーションツールを使用すれば、そのようなトラブルも防ぐことができるでしょう。
また、自動で作成した請求書などもコミュニケーションツールで送付できるため、支払いに関する行き違いも防げます。
フリーランスの方々に依頼している全てのタスクが、「freee業務委託管理」内で一目でわかります。プロジェクトごとでタスクを整理することができ、それぞれのタスクの進捗も一目でわかる。タスクの進捗管理が可視化できたことにより、私以外のスタッフでも進捗管理を簡単に行うことができるようになりました。
※「freee業務委託管理」公式HP参照
働き方が多様化すると共にフリーランスと契約する機会が増えている企業は多いのではないでしょうか。
「freee業務委託管理」を導入すれば、煩雑な経理業務を全て管理してもらえます。経理だけでなく、発注・納品・フリーランスのプロフィールも把握し、請求書と紐づけられるため、フリーランスの管理が非常に楽になるでしょう。
現在多くのフリーランスを抱えている方はもちろんのこと、起業などで今後フリーランスに業務委託を行う可能性がある方は、この機会に「freee業務委託管理」の導入を検討してはいかがでしょうか。
画像出典元：「freee業務委託管理」公式HP
freee業務委託管理の料金プランは、初期導入サポートプラン + 月額利用料の料金体制となっています。
契約期間：1年間〜となります。
| 初期導入サポートプラン | |
| 費用 | 要問い合わせ |
| 機能 | 導入設計 |
| 活用コンサルティング | |
| 企業担当者・パートナー向け研修 | |
| マニュアル作成サポート | |
| 月額利用料 | |
| 費用 | 35,200円（税込）〜 （契約内容により変動あり） |
| 機能 | キックオフミーティング |
| 有人チャットサポート | |
| 契約企業限定セミナー | |
| 外部連携サービス |
初期費用は不明です。月額費用は2万6000円です。料金プランはオーダーメイドのプランでした。
2020年12月～2021年9月現在
導入に至った決め手は、フリーランスの方との請求書のやり取りを簡単に行うことができる機能が充実していたからです。
これまで行ったことがなかった業種の企業のホームページを新規で作成し始めることになったが、技術力を持った社員が不足していた為、フリーランスの方ヘ仕事を依頼することを考えていた中で、フリーランスの方に仕事をお願いしたことがなくても、専用の請求書を作成して仕事を依頼できるようになることが決め手となり、導入することになりました。
請求書に新たに必要になった項目を、簡単に追加できた点です。
仕事を進めていて新たに請求書に記入する必要が出て来た項目を、気づいたタイミングでレイアウトを崩さずに記入できたので良かったです。
既存の請求書をツールに取り込むまでに時間がかかったことです。
もともと他の取引先との間で使用していた請求書を、一部活かしつつフリーランスの方への請求書を作成しようとしたのですが、ツールに請求書のデータを取り込むまでに20分近くを要してしまい、請求書を新たに作成したほうが早かったという事態が発生したので、不便さを感じました。
Excelと連携して、請求書のテンプレートのデータをどのような種類でも迅速に共有できたので、連携しやすかったです。
フリーランスの方に合った仕事の依頼を簡単に行うことができるようになるので、人材不足によりフリーランスの方に仕事の協力をお願いしたいものの、どのような手続きが必要か分からず迷っているという会社におすすめです。
営業
2018年4月〜2021年10月現在も利用中
pastureのお陰で発注から支払いまで一元管理できるようになり、請求書の作成自体もある程度自動で入力できるようになったので大幅な効率化をはかれました。相手によって使う請求書のフォーマットが異なる場合も便利に使えます。
発送前の最終確認ができないのが不安です。今の方法だと、「作成完了＝すぐに送信」という流れで、送信前にいったん確認する工程がありません。対策として送信前に念入りに何度も確認しているのですが、それだと確認に終わりがなく、送信する段階になかなか入れません。ちょっとしたミスや経理との共通認識を確認できる工程として「最終確認」というステップがあると、もっと効率的に進められると思います。
毎月15時間くらいを請求業務に使っていましたが、freee業務委託管理導入後は、3時間程度にまで短縮できました。理由としては、締切日に一括で請求書発行依頼を連絡でき、請求額の照合が必要なくなりました。そのあとも経理が直接freee業務委託管理上で確認できています。