記事更新日: 2024/03/18
副業・フリーランスの情報を効率的に管理できるクラウドサービス
「FreelanceForce」は、副業やフリーランス、業務委託などの社外パートナーに関する個人情報の管理のほか、契約情報一元管理、自動更新も可能なフリーランスマネジメントシステムです。
ワーカーの稼働状況を可視化することで、契約終了しているアカウントを削除し、意図しなかった契約延長にかかる経費の削減が可能になります。
各社外パートナーを「ワーカーマイページ」で管理し、企業で登録した契約情報や注文情報と連携することで、契約情報の認識のズレを防止。
納品・請求書を手軽に作成して受発注作業を効率化できます。
業務委託人材に関する業務において、時間やコストの大幅削減が期待できます。
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煩雑になっている社外パートナーに関する情報管理の一元化が可能。専用フォームで契約ステータスを確認できるため、更新漏れや不要な更新を防ぐことができます。
現状、下請法・インボイス制度に関連する機能は未実装です。今後の新規機能開発に期待したいところです。
比較的コストをかけずにワーカーの個人情報・契約情報の一元管理が可能です。従来かかっていた時間やコストを見ると、費用対効果が期待できます。
直感的な操作で個人情報や契約情報の登録・管理が可能。特別な知識がなくても容易に操作できます。
CS担当による個別の導入サポートがあり、導入負荷低く開始できます。１ヶ月毎の契約も可能なため、見極めながら契約更新できます。
このページの目次
FreelanceForceでは、必要な個人情報や契約情報など、業務委託人材の管理を一元化することができます。
各ワーカーの作業状況や、契約開始・更新・終了など契約に関する複数項目についても一元管理を実現。
Slackと連携させれば、更新期日などの重要な通知を受け取ることも可能です。
社内の業務委託人材の情報管理を効率的に行えるため、おすすめしたいツールです。
契約情報一元管理、自動更新
FreelanceForceを導入すれば、個々に入手していた個人情報を専用のフォームで管理するため、業務負担を減らすことが可能です。
ワーカー側に必要な情報を入力してもらうことでデータの収集が容易となり、工数やコストの削減も期待できます。
専用のフォームにより収集した情報は、自社の業務委託人材のマスターデータベースとしても活用が可能です。
簡単に個人情報管理が可能に
FreelanceForceの注文書生成機能を利用すれば、シンプルな操作で注文書を作成することが可能となります。
登録した注文情報をもとに注文書PDFを出力し、そのままワーカーに送付できるため、書面発行やステータス管理などの手間を省き、担当者の負担を軽減できます。
企業で登録した契約・注文情報なども連携可能なため、企業とワーカーとの認識のズレを防止することも期待できます。
注文書生成機能
FreelanceForceは、更新情報の閲覧機能を備えているため、契約したワーカーの個人情報や契約情報の更新履歴を確認できるようになります。
ワーカーの過去の情報を知りたいのに確認できない場合や、間違った情報で更新したために正しい情報がわからなくなった時など有効です。
情報更新履歴を閲覧することで、時間や労力をかけずに正しい情報の確認と修正・復旧が可能になるのもFreelanceForceの便利なポイントです。
更新情報閲覧機能
FreelanceForceは、個人との直接のお取引において発生するオペレーションをカバーする機能が多く実装されており、
業務委託契約先の多くがエージェントとなる場合、実装されている機能の一部のみを使用することになります。
FreelanceForceは、現時点では下請法やインボイス制度には対応していません。
フリーランス等のワーカーと契約する場合には下請法を遵守する義務があり、相応の事務手続きを経る必要があります。
面倒な手続きをせずとも、法令に則った注文書などの作成ができれば安心して利用できることでしょう。
順次対応予定となっているため、早期の対応が待たれます。
FreelanceForceの料金プランは単月契約と年間契約の2種類で、無料トライアルについては別途問い合わせが必要です。
契約数によって月額料金が変動しますが、100を超える場合は別途見積りが必要となります。
長期間の利用を考えているのであれば、月額費用が割安となる年間契約をおすすめします。
| 単月契約 | 年間契約 | |
| 初期費用 （税別） |
100,000円 | 100,000円 |
| 月額費用 （税別） |
18,000円～ | 12,000円～ |
同等のプラン内容で比較すると、比較的低コストで導入することが可能です。
１ヶ月毎の契約も可能なため、導入効果を見極めながら契約更新でき、安心して導入開始できます。
| FreelanceForce | Lansmart | エクスチーム | |
| 初期費用 | 100,000円 （税別） |
100,000円 （税別） |
0円 |
| 月額費用 | 12,000円～ （税別） |
19,800円～ （税別） |
30,000円～ （税別） |
| 特徴 | 直接契約だけでなく、エージェント経由の管理も基本機能内で できる |
契約管理の効率化を重視したサービス | フリーランスのスキルや強みまで管理できる |
＊「FreelanceForce」公式HP参照
業務委託管理の負担を軽減したい会社
FreelanceForceは、煩雑になっている業務委託管理の負担を軽減したい会社にぴったりのツールです。
契約しているワーカー数が多く、個人情報や契約情報の管理や更新に時間や労力がかかっている場合には、複数の契約情報を一元管理できるようになり、自動更新設定をすれば更新作業の手間も省けます。
FreelanceForceを導入すれば、業務負担の軽減のみならず、長期的なコスト削減にもつながります。
業務委託人材の稼働状況を明確にしたい会社
FreelanceForceを導入すれば、契約している業務委託人材の稼働状況を可視化することができます。
ワーカーの作業状況が把握できず、契約終了したワーカーのアカウントがわからなくなっている場合でも、登録した全てのワーカーの情報管理を一元化することで、稼働状況の見える化が可能となります。
担当者だけでなく、管理部門でもワーカーの情報が確認できるようになるため、さまざまな面での効率化が期待できます。
個人との直接の取引が少ない会社
FreelanceForceは、個人との直接の取引において発生する煩雑なオペレーションをカバーする機能を多く実装しています。
そのため、業務委託契約先の多くがエージェントとなる場合、実装されている機能の一部のみを使用することになります。
自社ではどのような業務委託が行われていて、FreelanceForceの機能が自社にフィットしているのか、導入前にしっかり検討することをおすすめします。
FreelanceForceは、副業やフリーランス、業務委託といった社外パートナーに関する業務委託人材の個人情報や契約情報の管理を一元化することが可能なシステムです。
煩雑になっていた個々の情報を一括管理することで、重要な契約情報における認識のズレを防止することが期待できます。
各ワーカーの契約ステータスが可視化されて効率的な管理が可能となり、業務委託人材に関する業務のスリム化と経費削減を図りたい企業にもおすすめです。
画像出典元：「FreelanceForce」公式HP
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FreelanceForceを導入したことで、契約終了したワーカーへの発注や不必要な支払いを可視化することができました。ワーカー情報の登録後は契約更新のリマインドが可能となり、自動更新設定によって自動的に契約更新してくれるため、対応漏れがなくなりました。無駄なコストやリスクなど、限りなく減らすことができました。