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記事更新日: 2023/07/28
奨学金管理の課題を丸ごと解消できる革新的なサービス
「ガクシーAgent」は国内最大級の奨学金サイト「ガクシー」と連携可能な奨学金管理サービスです。
オンライン上で、学生との連絡、応募や申し込み、進捗管理など全ての業務を運用できます。
また、返済に関する口座情報などの個人情報も厳重なセキュリティ対策をしています。
導入時のデータ移行といった負担はありますが、ペーパーレス化により大幅な業務効率化が見込めます。
堅牢なセキュリティ対策がされたオンライン上で全ての業務が完結し、業務効率の大幅改善とペーパーレス化の促進ができます。
現在の利用者数が多ければ多いほど、導入時の既存データの移行といった一時的な負担は発生してしまいます。
応募条件の詳細設定や複数のワークフロー設定、リマインドメールや提出書類まで全てWeb上で完結できます。
高い信頼性のあるデータセンターを使用しており、PマークやISOも取得しています。
このページの目次
ガクシーAgentの運営元である株式会社ガクシーは、学生・保護者向けの奨学金サイト「ガクシー」を運営しています。
このサイトでは、国内1万6000件以上の奨学金情報を掲載しており、会員登録人数も約14万人と、奨学金情報サイトとしては日本最大級です。
ガクシーAgentでは、このガクシーに自社の奨学金情報を無料で掲載・編集が可能です。
さらに有料プランでは、メッセージでのやりとりや、タスク管理、申込みまでノンストップで業務を運用できます。
奨学金サイト「ガクシー」
近年のDX化により、奨学金利用に関してもペーパーレス化の導入を求める声が多くあります。
実際、紙による管理ではデータ管理に比べると、必要な工数が3倍もかかる上に、人的ミスも起こりかねません。
ガクシーAgentでは、募集・応募・予約・選考・申し込みといった提出書類をデータでやりとりでき、システム上に蓄積し、管理することができます。
紙での管理を脱することで、応募者の取りこぼし等のヒューマンエラーの削減や業務時間の短縮が見込めます。
複雑な業務の効率化
奨学金に関するデータは、口座情報や振込履歴などの個人情報を含んでいる為、厳重に扱う必要があります。
ガクシーAgentでは、PMS(個人情報保護マネジメントシステム)を構築し、強固なセキュリティ対策をおこなっています。
また、バックアップ対策や分散管理などのリスクヘッジもしているので、安心して利用できます。
厳重なセキュリティ
ガクシーAgentでは、財団や大学・専門学校の奨学金運営業務を理解したスタッフに、奨学金業務の一部を委託することも可能です。
奨学金の煩雑な書類チェック業務や、奨学金制度理解が必要な業務を委託することで、メイン業務に徹することができる上に、専門的な知識や実務経験があるスタッフにコア業務を委ねることができます。
BPOが可能
ガクシーAgentのサービスを利用するには、既存のデータを移行する必要があります。
一時的な負担ではありますが、予めデータ移行に関する準備をしておく必要があります。
ガクシーAgentでは、料金プランは要問い合わせとなっているので、明記はありません。
プランの内容によっては、現在のシステムよりコストが上がる可能性もあります。
ガクシーAgentの公式サイトには、料金プランの掲載はないので、問い合わせをする必要があります。
ただし、ガクシーAgentに無料会員登録をすることで、奨学金情報サイトガクシーの奨学金情報を修正することが可能です。
奨学金管理サービスは、ガクシーAgent以外にもいくつかありますが、いずれもまだ数が少なく、料金体系は要問い合わせのものばかりです。
ガクシーのように奨学金を扱う他機関と比較ができるサイトは例がなく、そのサイトと連動して運用できる機能は唯一無二の魅力といえます。
公式HPに導入事例の記載なし
ガクシーAgentは、従来のアナログな運用がメインとなっていた奨学金市場を改革する、充実した機能を備えた管理システムです。
煩わしい書類の管理などに追われることなく、より効率的にノンストレスで業務を運用したいと考えている企業にはぴったりのサービスです。
画像出典元：「ガクシーAgent」公式HP
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