プライバシーマーク取得支援

記事更新日: 2023/07/13

執筆: 木下千恵

編集部コメント

取得後のプライバシーマーク(Pマーク)自力運用を促す取得支援サービス

株式会社バルクのプライバシーマーク取得支援は、取得後に自社運用できることを目指している取得支援サービスです。

プロのコンサルタントが認証取得までのスケジュールと必要なタスクの支援を行うため、取得プランに無理がなく、Pマークの知識が少ない企業であっても安心して任せることができます。

企業にあわせたPマークに必要な文書の提供や、現地調査に対する想定問答集の用意など、Pマーク認定まで徹底したサポートが受けられるのが魅力です。

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良い点

Pマーク認証取得までサポートしてくれるので、Pマークへの知識が少ない企業であっても安心して依頼ができます。取得後の自力運用を目指しているため、将来的に運用や更新の費用を抑えることも可能です。

悪い点

取得後の自社運用ができるように支援してくれるサービスのため、完全作業代行を依頼したい場合にはおすすめできません。

費用対効果:

Pマーク取得後に自力運用できることを目的としたコンサル会社のため、将来にわたって費用を抑えることができます。

UIと操作性:

公式ホームページから資料の申請と見積もり依頼ができるほか、訪問依頼を申し込むこともできます。

導入ハードル:

定期的なオンラインセミナーを開催しており、疑問を事前に解消できます。

プライバシーマーク取得支援の導入メリット4つ

1. 約半年での取得を目指せる

適切な規程類や支援ツール・スケジュール管理・アドバイスにより、短期間でのPマーク取得が可能です。

書類申請まで約1.5ヶ月~2ヶ月、その後の認定までの過程は最短3ヶ月、全体でおよそ6ヶ月以内での認定取得も実現しています。

株式会社バルクのプライバシーマーク取得支援を利用すれば、担当者の負担を軽減できるでしょう。

短期取得で負担を軽減

2. Pマーク取得後の運用も支援

株式会社バルクではPマークの取得支援だけでなく、運用支援もおこなっています。

企業ごとの体制や業務内容を考慮し、不安や不足部分を解消できるコンサルティングをおこなってくれるのです。

株式会社バルクならば、社内への個人情報保護マネジメントシステム定着が容易になるでしょう。

取得後の運用まで、しっかりと支援

3. 質の高い支援を保証

Pマークの認定が確認できるまで、顧客のニーズに合わせて、経験豊富なスタッフが責任を持って支援してくれます。

サポート内容についても、バルク社内では審査傾向の情報交換の場を設けているため、最新情報の反映が可能です。

Pマーク取得に関して知識の浅い企業であっても、最後まで安心して依頼することができます。

制限なく責任を持って支援

4. 企業の体制に応じた効果的な教育を実施

Pマーク取得には従業員に対しての教育や有効性の確認(テストなど)の報告が必要となります。

株式会社バルクでは、自社開発したEラーニングシステムにて、従業員へ教材とテストの配信が可能です。

リモートワーク、遠方の拠点がある場合でも、短期間・低費用・低負荷で効率的に教育を進められる点も魅力といえるでしょう。

短期間で効率的な教育を支援

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プライバシーマーク取得支援のデメリット

補助金申請コンサルティングは行っていない

プライバシーマーク取得支援では、Pマーク取得にかかる費用の「補助金申請に伴う申請書作成」や、「どの補助金が利用できるかなどのコンサルティング」は行っていません。

一方で、申請書作成のアドバイス、必要なPマーク文書の提供などは支援しています。

自治体の補助金や中小企業向けの助成金利用を前提とした認証取得支援などの実績はあり、申請時に他社事例と合わせたアドバイスなども行ってくれるとのことです。

プライバシーマーク取得支援の料金プラン

費用は企業の規模や拠点数などによって決まり、固定の料金プランはありません

具体的な費用は見積もり依頼や打合せを経て決定されますが、公式ホームページでは新規取得の費用例として以下の場合が掲載されています。

参考事例

企業 1拠点8名
アプリやソフトウェア開発会社
1拠点15名ほど
ホームページ制作会社
3拠点80名ほど
人材紹介・派遣会社
参考費用 30万円 40万円での新規取得+運用支援 54万円での新規取得+運用支援

 

競合製品との料金比較

プライバシーマーク取得支援の費用は要問い合わせであるため、すぐに競合サービスと比較することはできません。

しかし、社員への教育支援やPマーク取得後の運用サポートなどの独自のサービスが整っています。

口コミでもサポートに対して満足との声が多く、費用対効果で不満を感じることは少ないでしょう。

  プライバシーマーク取得支援 U社 N社
費用 V-assist(早期取得プラン) 
36万円~(税抜)
Pマーク理解重視プラン 
50万円~(税抜)
一括49万円
(税抜)
年48万円
(税抜)
特徴 ・認証取得完了までサポート
・取得後の運用サポートあり
・eラーニングツール、
ファイル共有ツール提供
・最短1ヶ月で申請(取得まで5.5ヶ月)
・補助金申請をサポート
・コンサル型ではなくアウトソーシング型のサービス
・1社に対して5人体制でサポート

 

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プライバシーマーク取得支援の評判・口コミ

弊社に合った各種雛形を提供頂けた
株式会社シナジーシステム

費用的に高ければ今期での取得は見送ることも考えていましたが、3社話を聞いて、提案内容と費用のバランスが良く納得できたため決定しました。 短期での取得を目指して進めていきましたが、当初の予定通り取得もでき満足しています。

審査機関の現地審査もスムーズに進んだ
ピーティーエス・コンサルティング・ジャパン株式会社

審査員の方はバルクさんを知っているようでした。バルクさんは経験豊富なので指摘事項が少なかったです。 担当のコンサルタントの方は一方的な意見を押し付けるのではなく、当社の状況を把握しながらコンサルティングをしてくれまして満足しています。

提供頂いた文書類で苦労なく準備できた
ホワイトカード株式会社

それほど取り扱う個人情報は多くはありませんが、自分だけでは情報を把握しきれていなかったため、一部、部門担当者に確認しながら整理していく必要があったため、その部分で少し苦労しました。 それ以外は提供いただいた文書類をもとに準備していきましたので、それほど大きな苦労はありませんでした

*「プライバシーマーク取得支援」公式HP参照

プライバシーマーク取得支援を導入すべき企業・向いていない企業

導入すべき企業

 ・Pマークに対して知識の少ない会社

Pマークに対して知識の少ない会社が、自社たちだけでPマークを取得しようとした場合、見極めがつかずに必要以上の対策をしてしまうなど、運用に負担がかかる可能性があります。

プライバシーマーク取得支援を導入すれば、適切な作業の洗い出し・スケジュール管理・アドバイスを受け、準備期間の最適化が実現します。

現地審査へのサポートも手厚く、Pマークに対して知識が少ない会社であっても安心して最後まで任せることができます。

・取得後に自力で運用したい会社

株式会社バルクのプライバシーマーク取得支援は、取得後の自力運用を促すコンサル会社です。

申請準備の段階から取得後の自力運用を見越したサポートをおこなってくれ、自力運用により運用費用を抑えることが可能です。

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向いていない企業

・作業を完全代行してほしい企業

プライバシーマーク取得支援は、取得後も自力運用が出来るように支援してくれるサービスです。

文書提供やサンプル提供、一部代行は行ってくれますが、全ての作業を代行するわけではありません。

完全に作業を任せたい、作業をまるごと代行してもらいたい、と考えている企業には不向きといえます。

まとめ

株式会社バルクのプライバシーマーク取得支援は、知識が少なくとも安心して任せられるPマーク取得支援サービスです。

バルクでは、セキュリティを高めていきたい中堅/中小企業に対して、認証支援を手段としてPマークの取得・運用を支援していくことを掲げています。

多種多様な事業者への対応実績があり、他社には無いITツールで効率的な進め方を実施しているため、短期間申請と取得後に苦労しない運用支援を両立しています。

担当者の負担を軽減したい企業に最適のサービスです。

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画像出典元:「プライバシーマーク取得支援」公式HP

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