オフィスステーション 勤怠

記事更新日: 2024/01/09

執筆: 書大成

編集部コメント

自社独自のルールに対応できる勤怠管理システム

「オフィスステーション 勤怠」とは、継続率99.3%を誇るオフィスステーションシリーズの勤怠管理システムです。

パソコンやスマートフォンから専用URLにアクセスするだけで簡単に打刻できます。

自宅や出先からでも打刻できるため、多様な働き方に対応できるでしょう。

残業基準の設定や独自の休暇作成によって、自社のルールに則した勤怠管理が可能です。

セキュリティ対策機能も充実しているため安心して利用できます。

ただし、初回契約のとき110,000円(税込み)の登録料が発生します。

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良い点

独自パターンのスケジュールを簡単に作成できます。従業員ごとに割り当てるだけでよく、管理にかかる工程を大幅に削減できることが特徴です。

悪い点

システム利用・Webマニュアルなどの提供価格として、初回契約時に110,000円の登録料がかかります。導入のハードルがやや高い印象です。

費用対効果:

導入時に登録料110,000円が必要です。1名あたりの月額製品利用料330円も、特別安いとはいえません。

UIと操作性:

勤怠データをボタン一つで簡単に集計できます。初めての方でもスムーズに操作できるでしょう。

セキュリティ:

二重認証や自動バックアップ、暗号化などさまざまなセキュリティ対策をおこなっているため、安心して利用できます。

オフィスステーション 勤怠の導入メリット4つ

1. パソコンやスマートフォンで打刻できる

パソコンやスマートフォンを使用して打刻できます。

パスワード認証やスマートフォンアプリ、打刻専用端末 、PC接続型タイムレコーダーに対応。

従業員は自分が所有している端末を使用でき、場所に関係なく打刻をおこなうことが可能です。

打刻はリアルタイムで反映され、管理者側が正確な勤怠状況を確認できます。

打刻ミスや不正打刻があっても気づきやすく、適切に対応できるでしょう。

テレワークや外回り、時差出勤などさまざまな働き方に柔軟に対応できます。

さまざまな方法で打刻できる

2. スケジュールや残業・休暇を適切に管理できる

従業員一人ひとりのスケジュールや残業・休暇を適切に管理できるだけでなく、さまざまなスケジュールパターンを制限なく作成できます。

あらかじめ作成したパターンを従業員に割り当てるだけでよく、従業員からの申請を登録することも可能です。

残業時間管理機能では、普通残業や休日残業など複数の残業基準に対応しています。

就業形態の異なる従業員ごとに設定して、月や日ごとの残業時間を正確に把握することが可能です。

従業員ごとに各種休暇状況を確認でき、休暇の自動付与にも対応しています。

独自の休暇制度にも柔軟に対応できることがメリットです。

自社のルールでスケジュール・シフト管理や残業管理、休暇管理ができ、申請・承認までシステム上でおこなえます。

勤怠を適切に管理できる

3. 数字を設定してアラート・通知で知らせてくれる

任意の数字を設定すれば、超過したときにアラート・通知で知らせてくれます。

対象となる従業員やアラート種別など、詳細な条件を設定することが可能です。

設定した残業時間や遅刻回数の超過を警告色で表示できるため、すぐに把握できます。

打刻漏れや残業過多、未申請残業があればメールで通知してくれるため、従業員ごとの情報をいちいち確認する必要がありません。

労働時間の超過による労働基準法違反のリスクを防げるでしょう。

アラート・通知を設定できる

4. 強固なセキュリティで情報を守れる

二重認証によって第三者の不正なログインを防げます。

ワンタイムパスワードもしくは乱数表による二段階目の認証をクリアしなければ、情報は閲覧できません。

さらに情報は1日1回バックアップされるため、問題が発生しても安心です。

専門化による監視を24時間365日おこなっているので、安心して利用できるでしょう。

ほかにも暗号化や国際規格の取得、WAFなどさまざまなセキュリティ対策を実施しています。

不正アクセスや情報漏えい、データ消失などのリスクを防げることがメリットです。

強固なセキュリティで情報を守る

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オフィスステーション 勤怠の料金プラン

オフィスステーション勤怠の料金は従量制です。

1人が330円で、利用した人数の分だけ料金を支払います。

登録料や製品利用料以外の追加料金は発生しません。

  プラン名
登録料
(税込)
110,000円
従業員1名あたりの製品利用料 
(税込)
330円
 従業員数10名以下の月額利用料(一律) 3,300円

 

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まとめ

オフィスステーション 勤怠では、残業基準の設定や独自の休暇が作成できます。

パソコンやスマートフォンで打刻できるため、柔軟な勤怠管理の実現が可能です。

さらに二重認証や専門化による24時間365日の監視など、セキュリティ対策を徹底しています。

さまざまな働き方に対応できて、安心して利用できる勤怠管理ステムを選びたいなら、オフィスステーション 勤怠がおすすめです。

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画像出典元:「オフィスステーション 勤怠」公式HP

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