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記事更新日: 2022/12/05
「働き方改革」と「健康経営」を実現するための統合HRMソリューション
「勤次郎」は、導入企業数5,500社超、ライセンス数158万件、オンプレミス・クラウドどちらにも対応可能で、大企業から中小企業まで業種を問わず幅広く使われている勤怠管理システムです。
「Smart」「Lite」「Universal勤次郎」の3つのパッケージから必要な用途に合わせて選ぶことができます。
改正労基法に対応するため、残業時間と有給取得に対するアラート機能や健康管理データの統合など、「働き方改革」と「健康経営」をサポートする機能が豊富です。
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「勤次郎」はフレックス勤務や変形労働時間などさまざまな働き方に対応できる、カスタマイズ性と拡張性に優れた勤怠管理システムです。
操作画面に対して、デザインが今風ではないといった声が聞かれます。※新たにリリースされたUniversal勤次郎ではUIUXが改善されているとのことです。
勤怠管理クラウドサービスの料金は、各社ほぼ同水準です。ERPとしての拡張性を求める場合は相応の費用が必要です。
UIの見た目が古めかしいという意見が多く見られます。
オンプレミスでのシステム構築が可能であり、セキュリティに配慮した勤怠管理システムを構築することが可能です。
このページの目次
勤怠管理システムを比較する際、重視されるポイントのひとつにあげられるのが打刻方法のバリエーションです。
従業員の利便性や不正打刻対策を考えると、対応可能な打刻方法が多いに越したことはありません。
リモートワークが普及した現在、中でもアプリから打刻ができることが大きなメリットとなります。
勤次郎はPCからのウェブ打刻以外にも、スマホやタブレットから打刻可能で、GPS情報を取得することもできます。
その他、タイムレコーダー/ICカードリーダー/指静脈などでの打刻にも対応しています。
LINEなどスマホアプリに対応していない他社サービスも多いため、スマホ対応はチェックすべき要素のひとつといえます。
「Universal勤次郎」では、人事・給与・工数管理などHRMデータを統合して管理するための高い拡張性を備えています。
会社管理者・情報システム・人事総務・一般利用者と、利用ユーザーに合わせて権限を付与できるため、操作範囲・管理内容などをニーズに応じて設定できます。
残業管理や休暇管理など、働き方改革を実現するために必要な機能をシームレスに利用できるため、残業時間を削減しながら生産性向上につなげることができます。
働き方改革を支援する機能に加え、勤次郎シリーズの「健康管理システム ヘルス×ライフ」を導入すれば、健康診断データ、ストレスチェック、ワクチン接種管理など健康経営に関わるデータの管理も可能です。
日々の体調管理や健康診断結果をもとに、生活習慣病リスクと健康予測をAI分析するなど、スマートフォンを活用して手軽に心と体のケアを実現できます。
健康経営優良法人認定に向けたサポートの充実も魅力です。
従業員の心と体を管理
医療機関で入院基本料を算出する際に、看護師等の勤務時間を記録する「様式9」、介護保険法で定められた人員配置基準を算出するための「常勤換算表」を自動作成できます。
これまでは表組みが煩雑で、帳票を作成する際に転記ミスも起こりやすく時間を要していました。
勤次郎では自動的に作成できるため、大幅な工数・時間の削減につながります。
勤次郎に限ったことではありませんが、入出力画面の表示と操作の簡便性は業種や企業によっても変わってきます。
勤次郎ユーザーからの改善要望は、デザインに関するものが目立ちます。
ワークシートやボタン、テキストの表示が近年のサービスと比べて古い印象のようです。
サポートサービスを受けるためには別途サポートサービス会員料金が必要で、有効期限は入金日から1年間です。
リアルタイムの電話によるサポートを受けるためには、サポートサービス会員に登録する必要があります。
ユーザーサイドからは、導入から定着まで時間がかかるといった声も聞かれ、サポート体制の一層の充実が望まれます。
料金プランは「Smart」「Lite」「Universal 勤次郎」の3種類です。
クラウドサービスのみがSmartで、機能と対応可能シフトパターンが限られます。
LiteとUniversal 勤次郎はオンプレミスも可能で、両者の違いは標準で利用できる機能の数です。
LiteとUniversal 勤次郎はともに46,000種類のシフトパターンに対応しています。
Universal 勤次郎ではアラートメール、工数管理、複数回勤務・臨時勤務などの勤務が追加されます。
| Smart | Lite | Universal勤次郎 | |
| 初期費用 | 無料 | 個別見積 | 個別見積 |
| クラウド 月額使用料金 （ユーザー1人あたり） |
200円 | 300円 | 370～400円 |
| 利用環境 | クラウドのみ （オンプレミス不可） |
クラウド オンプレミス |
クラウド オンプレミス |
クラウドサービス1ユーザー当たりの月額利用料金は、他社と同水準で初期費用もかかりません。
より多くの拡張機能を利用する場合には、Universal 勤次郎プランでの個別見積もりが必要です。
| 勤次郎 | ジョブカン | KING of TIME | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 1ユーザーあたり |
200～400円 | 200～500円 | 300円 |
人事、給与、勤怠の一連の社内システムを更新する際、自社にも採用。テレワーク時代の勤怠管理に最適な機能が備わっています。DXという言葉がなかった時代から、デジタルでビジネスの仕組みを変えてきた大塚商会。DXと働き方改革の両立には、しっかりした基幹システムが必要だと考えています。勤怠管理はコミュニケーションツールがしっかりあってこそのもの。６割がテレワークをする時代に、従業員が“今なにをしているのか”と、労働時間の一体管理が実現できるようになったことが一番大きな導入メリットです。
ストレスチェックを園ごとに見える化し、職場環境の課題を早めに改善。「ストレスチェック」を面倒と思っていた職員も、「ヘルス×ライフ」のわかりやすい分析結果や見える化に納得。職員と管理者が、健康管理の大切さを共有できるように。さらに園ごとの集計データは職場の課題を早めに改善する手掛かりとなっています。
＊「勤次郎」公式HP
幅広い企業に対応可能な勤怠管理システム
46,000種のシフトパターンに対応可能である点や、勤怠管理単独の機能数から見ても幅広い業種、規模の企業に対応できる勤怠管理システムです。
導入企業も製造、情報通信、建設、物流、医療、宿泊・娯楽など、60業種以上にわたっており、業種・規模に関わらず導入できるのが魅力です。
医療機関や介護企業
前述した医療・介護制度に対応した帳票が作成可能であるほか、夜勤・準夜勤など業界特有のシフトに対してカスタマイズすることなく対応できます。
夜間業務が切り離せない業種であることから、従業員の健康管理にも役立つ「健康管理システム ヘルス×ライフ」の機能が有効です。
組織規模が小さい企業
勤次郎は、小規模な企業で限られた機能しか必要としない場合には向いていません。
豊富な機能が搭載されているので、操作性が定着するまでに時間を要することもありそうです。
2016年春頃～2022年12月現在も利用中
基本勤務体制
・IDさえ分かれば、誰でも容易に修正が出来てしまうため、不正が可能。実際不正があったが、証拠はなかった為、対処することが厳しかった。
・棚卸などで夜間作業になる場合、勤怠の修正は後日となるが、全員分の修正が面倒だった。
・弊社の場合、決められた場所(パソコン)でのログインでしか、対応できていなかった。
・弊社の場合は、数台のパソコンで同じ店舗にアクセスが出来ない。そのため、出退勤時間が重なる場合に人の渋滞が起きる。
・上記について、他の店舗でログインしようとするとエラーになり、わざわざ自店舗でログインしてからの作業になり時間効率が悪かった。
会社の環境や設定によるのかもしれないが、ある程度大きな企業では混乱を招く恐れがあるので、あまりお勧めしない。
2016年春頃～2022年12月現在も利用中
基本勤務体制
・IDさえ分かれば、誰でも容易に修正が出来てしまうため、不正が可能。実際不正があったが、証拠はなかった為、対処することが厳しかった。
・棚卸などで夜間作業になる場合、勤怠の修正は後日となるが、全員分の修正が面倒だった。
・弊社の場合、決められた場所(パソコン)でのログインでしか、対応できていなかった。
・弊社の場合は、数台のパソコンで同じ店舗にアクセスが出来ない。そのため、出退勤時間が重なる場合に人の渋滞が起きる。
・上記について、他の店舗でログインしようとするとエラーになり、わざわざ自店舗でログインしてからの作業になり時間効率が悪かった。
会社の環境や設定によるのかもしれないが、ある程度大きな企業では混乱を招く恐れがあるので、あまりお勧めしない。
2015年4月頃～2023年1月現在も利用中
基本勤務体制
・特に難しい操作もなく、誰でも抵抗なく利用できた。
・アルバイトやパートでも、個人勤怠管理の閲覧ができる為、個々人の管理への責任感も生まれた。
・個人の有給消化率の把握が、各自で出来る為、管理者が毎日把握する手間が省けた。
・たしか、管理者が「全従業員」または「個人単位」で、閲覧制限をかけることができたはず。そのため、個人情報漏洩にも役立てていたと思う。
・定期的にエラー箇所のチェックをすると、修正が必要な箇所が一目瞭然だった。そのため、勤怠修正の際にも、あまり時間をかけずに修正することができていた。
まだ発展途上の小規模企業には、かなり作業効率も上がり、勤怠精度は高まるので、お勧めしたい。
2015年4月頃～2023年1月現在も利用中
基本勤務体制
・特に難しい操作もなく、誰でも抵抗なく利用できた。
・アルバイトやパートでも、個人勤怠管理の閲覧ができる為、個々人の管理への責任感も生まれた。
・個人の有給消化率の把握が、各自で出来る為、管理者が毎日把握する手間が省けた。
・たしか、管理者が「全従業員」または「個人単位」で、閲覧制限をかけることができたはず。そのため、個人情報漏洩にも役立てていたと思う。
・定期的にエラー箇所のチェックをすると、修正が必要な箇所が一目瞭然だった。そのため、勤怠修正の際にも、あまり時間をかけずに修正することができていた。
まだ発展途上の小規模企業には、かなり作業効率も上がり、勤怠精度は高まるので、お勧めしたい。
初期費用0円
勤怠管理を手書きで行なっていたのをデジタル化し効率よく他作業を進めるため。
2019年4月〜2023年2月現在も利用
シフト制
・勤怠の書き漏れの防止に繋がった。
・虚偽なく管理ができるようになった。
・一目で働いた分の給与管理が分かるようになった。
・数字を入力して確定を押すだけなので、初心者でもアルバイトでも簡単に利用できた。
・管理者に依頼をすれば、後から打ち直しができる。
・以前は急な交代などでシフトを書き換えることが面倒だったが、オンライン管理できるようになり効率化できた。
初期費用0円
勤怠管理を手書きで行なっていたのをデジタル化し効率よく他作業を進めるため。
2019年4月〜2023年2月現在も利用
シフト制
・勤怠の書き漏れの防止に繋がった。
・虚偽なく管理ができるようになった。
・一目で働いた分の給与管理が分かるようになった。
・数字を入力して確定を押すだけなので、初心者でもアルバイトでも簡単に利用できた。
・管理者に依頼をすれば、後から打ち直しができる。
・以前は急な交代などでシフトを書き換えることが面倒だったが、オンライン管理できるようになり効率化できた。
・アクセスが集中するとサーバーが落ちてしまい、直前に更新したものが保存できていないことが頻発した。
・利用料金に見合ったサービスが受けられなかったと感じる。
・アクセスが集中するとサーバーが落ちてしまい、直前に更新したものが保存できていないことが頻発した。
・利用料金に見合ったサービスが受けられなかったと感じる。
大人数の勤怠管理が容易で、打刻修正・残業管理等も簡単にできるため。
2020年4月～2024年2月現在も利用中
基本勤務体制
・各種申請のワークフローの登録がわかりやすく、全社的に問題なくシステムが運用されている。
・利用者へのマニュアルも完備されている為、導入後の運用もスムーズに行われた。
・自分自身の過去の勤怠記録も確認できるので勤務状況を把握できる。
・操作に慣れてしまえば使いやすい。
・機能的には充実していますが、 サービスのデザインがおしゃれではない。
・エラーが出たときの対処方法もわかりにくい。
携帯との連携は非常にしにくい。一回一回ログインしなければいけないのが面倒。
まだアナログの勤怠管理を使用されている会社であれば、安いプランからでもオンライン上の勤怠管理を使用した方が効率が良いと思う。簡易的な機能が一通り揃っている勤次郎はお勧めできる。
大人数の勤怠管理が容易で、打刻修正・残業管理等も簡単にできるため。
2020年4月～2024年2月現在も利用中
基本勤務体制
・各種申請のワークフローの登録がわかりやすく、全社的に問題なくシステムが運用されている。
・利用者へのマニュアルも完備されている為、導入後の運用もスムーズに行われた。
・自分自身の過去の勤怠記録も確認できるので勤務状況を把握できる。
・操作に慣れてしまえば使いやすい。
・機能的には充実していますが、 サービスのデザインがおしゃれではない。
・エラーが出たときの対処方法もわかりにくい。
携帯との連携は非常にしにくい。一回一回ログインしなければいけないのが面倒。
まだアナログの勤怠管理を使用されている会社であれば、安いプランからでもオンライン上の勤怠管理を使用した方が効率が良いと思う。簡易的な機能が一通り揃っている勤次郎はお勧めできる。
勤次郎は幅広い企業に対応できる勤怠管理システムです。
「働き方改革」や「健康経営」を支援する機能が充実しているので、残業時間の削減、生産性を高めることにつながります。
クラウドサービスだけでなく、オンプレミスでの運用も可能であるなど柔軟に活用できることも特徴のひとつです。
画像出典元：「勤次郎」公式HP
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