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記事更新日: 2023/11/08
現場第一！忙しい介護サービスの負担を軽減してくれる介護ソフト
「Care-wing」は、科学的介護情報システム「LIFE（CHASE）」に対応した訪問介護特化の記録ソフトです。
クラウド上で各担当者の当日の予定や実施したサービス内容がリアルタイム確認でき、シフト管理はもちろん実績や予定を元にした賃金計算も可能です。
担当者はICタグにスマホをかざすだけで実施したサービス内容を報告できるため、わざわざ事業所まで介護記録を持っていく必要がありません。
無料で導入デモンストレーションを体験できるので、自社で長く利用できるサービスであるかどうか事前に確認しておきましょう。
スマホをICタグにかざすだけで日々のサービス内容を記録できるため、担当者の負担が軽減されます。また、記録は最低5年間保存されます。
現地での初期導入研修、年配のヘルパーさんへのレクチャーは有償対応です。研修費用などの詳細についてはお問い合わせください。
ICタグを利用して記録するため、スマホ操作に慣れていない方でも簡単に介護記録が入力できます。
スマホが用意できない場合でもレンタルプランが用意されていて、初期設定が不安な場合も初期導入研修も受けられます。
このページの目次
ICタグにスマホをかざすだけで、介護サービスの内容を入力できるのはCare-wing最大のメリットです。
サービスを提供する担当者は当日の予定やサービス内容をスマホで確認・記録できるため、わざわざ介護記録を事務所へ持って帰る必要がありません。
また、クラウド上で担当者の稼働状況が確認すれば、訪問の確認をする手間も軽減されます。
IDやパスワードを入力も不要なため、セキュリティ対策も万全
訪問介護など、訪問先でのサービス内容を記録する際、複数枚の写真が添付できます。
写真の添付だけでなく、コメント入力も可能なため、褥瘡の経過観察や食事記録なども確認しやすくなるでしょう。
スマホ操作に慣れていない場合は、音声入力や定例文の利用も可能です。
写真やコメントはクラウド上に保存されるため、スマホ自体にはデータが残らず、セキュリティや個人情報流出の心配もありません。
サービス向上にも役立つ写真記録
Care-wingはクラウド上でシフト作成・管理が可能で、シフト変更がある場合はドラッグアンドドロップで簡単に変更できます。
シフト表は勤務表と自動連携される機能が搭載されているため、予実の突合せ作業の手間も不要です。
会議や研修、有休など、担当者全員の予定を1画面で確認できるため、急なサービス変更があったときも対応しやすいでしょう。
簡単操作で効率的にシフト管理が実現
特定事業所加算（Ⅰ～Ⅴ）要件にあった指示出し・報告機能が標準機能として搭載されています。
厚労省のガイドラインに則った指示出しを事前に出せるため、サービス責任者が不在だった場合でも安心です。
担当者が当日対応する利用者ごとにスマホに指示内容が表示され、責任者は管理画面から報告内容をリアルタイムで確認できます。
わかりやすい通知画面で担当者も把握しやすい
Care-wingの詳しい料金については問い合わせが必要です。
初期費用としてICタグの費用がかかり、使用するスマホのレンタルを行う場合は別途スマホ代も必要となるので考慮しておきましょう。
| 基本プラン | |
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 要問合せ |
導入してからヘルパーさんもサービス提供責任者もスマートフォンやパソコンでその日の支援内容や指示をリアルタイムで確認することができるようになり、とても助かっています。
Care-wingの報告を見て、もし何か問題があれば、すぐに電話をかけて詳しい話を聞くこともできます。記録がデータとしてシステム上に残るので、過去の記録がスマートフォンですぐ確認できるのも便利ですね。
事務所まで足を運んで、過去の記録を紙で探すという手間がなくなりました。
また、サービスの開始、終了時刻がICタグにタッチしてもらうだけで正確に把握できるので、勤怠管理やサービスの実績管理が確実なものになりました。
紙媒体でやっていた頃は、月末など作業が立て込むと、睡眠が3時間程度になることもありましたが、今は時間に追われることはなくなり、みんな笑顔で穏やかに仕事をしています。
おかげさまで利用者様にも余裕のある対応ができ、スタッフも利用者様も笑い声が多いです。
大量に購入していた記録表も必要なくなりました。
家族様の要望にて必要な部分だけ印刷すれば良いので、コスト削減効果はとても大きいと思います。
また、スタッフが記入した文面をスタッフ間の端末で確認できるので、文面の作り方や記録の参考となるという効果もありました。
＊「Care-wing」公式HP参照
Care-wingはあらゆる介護現場の業務を効率化させる介護ソフトです。
自社ルールに合わせてカスタマイズもできるため、現在の報告ルールや管理方法を変更せずにそのまま利用できるでしょう。
充実したサポート体制、全国で2,700社以上と豊富な導入実績もあり、初めて介護ソフトを導入する事業所におすすめです。
画像出典元：「Care-wing」公式HP
管理画面もヘルパーさんの端末も見やすくてこれなら使えそうだと感じ、シフト表、記録、実績が連動するのも非常に便利だなと思いました。
パソコンの画面で一括管理できるので伝票を１枚１枚めくる手間がありませんし、プランと実績が違うところは色が変わって表示されるので、すぐに確認できるのも魅力でした。
また、説明に来ていただいた担当の方がとても親切で、既に導入した他社さんの事例もいろいろ教えてくれたので、実際に使う時のイメージがしやすかったのも導入理由の1つです。