契約レビューパック

記事更新日: 2023/11/30

執筆: Tomoyo.Y

編集部コメント

契約に関するあらゆる業務を一元管理できる

「契約レビューパック」とは、導入企業数No.1の電子契約サービス「GMOサイン」が提供する契約ライフサイクルマネジメント(CLM)サービスです。

システム上で作成・承認した契約ファイルを、そのままGMOサインで締結・管理。

契約前から契約締結、契約後まで、すべてのフローを一元で管理することが可能です。

契約書をテンプレートで作成でき、Word文章の取り込みや編集にも対応

レビューやコミュニケーション履歴を蓄積すれば、契約に関する業務に役立てられるでしょう。

承認フローは柔軟にパターンを設定できます。

一方で最低利用期間が12ヶ月と決められているため、短期間の利用には向いていません。

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良い点

契約書の作成から承認、締結までをシームレスに管理できます。作成した契約ファイルを、GMOサインで締結・管理できるのがメリットです。

悪い点

GMOサインのオプションになるため、契約印&実印プランの申し込みが必要です。

費用対効果:

初期費用が330,000円で、各プランの月額費用もあまり安くありません。GMOサインの契約印&実印プランの申し込みが必要なので、⽉額基本料⾦として9,680円(税込)が別途でかかります。

UIと操作性:

シンプルで使いやすい管理画面が特徴です。契約書のステータスの変更・確認が簡単にでき、ストレスなく使用できます。

導入ハードル:

運用コンサルティングや社内向け説明会・勉強会、各種設定支援を標準提供しています。丁寧なフォローアップと支援によって、スムーズに導入できるでしょう。

契約レビューパックの導入メリット4つ

1. 契約関連業務を効率化できる

契約関連業務の時間や手間を削減できることがメリットです。

自社で作成した雛形をテンプレートとして登録できます。

編集制限や入力項目の必須化といった機能もあり、ミスや記入漏れを削減できるでしょう。

Wordの契約書を取り込んで編集・保存ができ、バージョンは時系列で管理できます。

さらに作成・承認した契約ファイルは、電子契約サービスの「GMOサイン」でそのまま締結・管理が可能です。

契約書のステータスは一目で把握できるため、わざわざ確認する必要がありません。

契約書の作成から締結をシームレスにおこなうことで、契約関連業務を効率化できるでしょう。

テンプレートで契約書を簡単に作成

2. レビュー・コミュニケーション履歴で交渉経緯を把握できる

契約書に紐づけてコメントでコミュニケーションがとれます。

システム上で手軽に相談することが可能です。

さらに契約書ごとに、コミュニケーションやレビューの履歴を把握できます。

担当したメンバーや交渉の経緯を、いつでもチェックできることがメリットです。

いちいち最新状況を確認する必要がなくなり、無駄なコミュニケーションを削減。

履歴はナレッジとして蓄積でき、類似のケースで参照できます。

情報の共有や円滑なコミュニケーションによって、情報伝達ミスを防げるでしょう。

レビュー・コミュニケーション履歴をチェック

3. 承認フローを最適化できる

承認フローを自由に設定できます。

複数のパターンを用意して、契約内容や部署にあわせて登録。

承認申請の際に入力する項目を、あらかじめ指定することも可能です。

さらに承認を依頼すべき相手が一目でわかるため、迷う心配がありません。

最適化によって、スムーズな承認フローを実現できるでしょう。

契約情報と承認記録はセットで残せるため、ガバナンス強化にもつながります。

承認フローで迷わない

4. 充実の導入支援サービス

導入支援サービスを追加費用なしで提供しています。

運用コンサルティングにより、サービス利用開始時のフォローアップをおこないます。

課題や疑問を解決したうえで導入することが可能です。

テンプレート登録やユーザ制限設定、フォルダ設定など各種設定支援もおこなっています。

さらに社内向け説明会の開催をサポート

資料フォーマットの提供や、説明会開催のためのアドバイスによって、円滑に利用をスタートできるでしょう。

3つの導入支援サービスを提供

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契約レビューパックの料金プラン

契約レビューパックを導入する際には、「GMOサイン」の契約印&実印プランが必須です。

下記の料金とは別に、契約印&実印プランの月額基本料金9,680円がかかります。

ID数によって月額費用が決まる形式で、最低利用期間は12ヶ月です。

SSO(SAML認証)とIPアドレス制限は、それぞれ11,000円(税込)の月額費用で利用できます。

1ヶ月のトライアル期間があり、すべての標準機能を無料で試すことが可能です。

ID数 初期費用(税込) 月額費用(税込)
25 330,000円 55,000円
100 99,000円
300 154,000円
500 198,000円
無制限 330,000円


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契約レビューパックの評判・口コミ

契約レビューパックの公式HPには口コミ・導入事例は掲載されておりませんでした。

サービスの概要については、資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

*「契約レビューパック」公式HP参照

まとめ

契約レビューパックでは、契約に関する業務の一元管理が可能です。

契約書の作成や承認・決済はもちろん、GMOサインでの契約締結までをシームレスにおこなえます。

ほかにも一目で把握できるステータス管理やレビュー・コミュニケーション履歴の蓄積といった、業務効率化に役立つ機能が豊富です。

運用コンサルティングや各種設定支援など、導入支援サービスも充実。

契約書に関する業務の負担軽減や、スムーズな導入を求める方におすすめのシステムです。

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画像出典元:「契約レビューパック」公式HP

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