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記事更新日: 2023/10/13
様々な機能搭載で賃貸管理業務全般を均一に管理可能
SP-Ⅱは、万全のセキュリティ環境で賃貸管理業務全般をサポートするクラウド型賃貸管理システムです。
募集や契約から、台帳管理、契約管理、入居者管理、修繕工事の管理まで、あらゆる賃貸管理業務を画一的に管理できます。
これまで複数システムの併用で手間を感じていた会社や、入金確認に漏れがありがちだった企業におすすめのシステムです。
連動できるポータルサイトは拡大していますが、利用時にはオプション料金が伴う点には注意が必要です。
賃貸管理業務全般を画一的に管理して、今まで煩わしかった作業を効率化。人的なミスの軽減にもつながる形で快適な管理体制をサポートします。
連動できるポータルサイトがあるのは魅力ですが、利用にともなってオプション料金が発生する点には注意が必要です。
初期費用10万円～、月額費用1万円～の利用が可能ですが、管理戸数やライセンスに応じて金額は変わってくるので、予めよく確認する必要があります。
募集から修繕まで、賃貸業務全般の管理をシステム化できます。既に使っていたシステムを併用する相談も可能で、顧客の運用にあわせて柔軟な提案をしてもらえます。
導入から導入後のトラブル時まで、充実したサポート体制を整えているほか、稼働後の定期的な訪問も継続的に行っています。
このページの目次
SP-Ⅱは、賃貸管理に関わるあらゆる業務をシステム上で管理できます。
台帳管理、契約管理、入居者管理、入金管理などの入居に関連する業務のほか、募集管理、送金管理、修繕といったきめ細かい部分までDX化を進められます。
システム化することで、確認漏れや金額間違いと入ったヒューマンエラーを防ぎ、作業も大幅に効率化できるでしょう。
機能の一覧
SP-Ⅱのシステムが提供するサービスの良さは、ツールの運営会社であるビジュアルリサーチの実績からも裏付けられます。
ビジュアルリサーチが開発した賃貸管理システムに登録された管理戸数は458万戸以上で、これは全民営借家の約3割を占めます（2023年3月）。
管理戸数ランキング上位200社（2023年賃貸住宅新聞）のなかで、上位82社がビジュアルリサーチのサービスを利用しており、その割合は4割を超えます。
システム利用社数は6,250社以上（2023年1月）という実績もあげており、こういったそれぞれの数字からも、SP-Ⅱへの信頼度の強さがあると言えるでしょう。
DX化に関心はあるが、会社全体に浸透させるには時間がかかりそうで、導入に戸惑うといったケースもあるでしょう。
SP-Ⅱは、システム導入前にしっかりとヒアリングをし、それぞれの顧客ニーズに寄り添った最善の策を確認します。
たとえば、Excelや紙媒体による管理体制が根強く残る会社には、システム管理できる部分はSP-Ⅱを使い、イレギュラーな事態には紙による管理体制の継続を提案。
顧客に合わせながら、効果的な成果を出せるDX化を提案します。
運用中のシステムにも合った解決策を提案
SP-Ⅱは、サポート内容も充実しています。
導入サポートに関しては、進捗管理や業務フローの確認、打ち合わせの実施、初期登録内容の説明などをに対応。経験の浅いシステム担当者でも迷わないように、丁寧に説明してもらえるので安心です。
保守サポートに関しては、トラブルのヒアリング、オンラインによるリモートメンテナンス、標準機能のバージョンアップなどに速やかに対応。
そのほか、顧客が快適に継続利用できるように、定期訪問やコールセンターによるサポートにも力を入れています。
継続的なラッシュアップで力強くサポート
SP-Ⅱを利用する際には、初期費用10万円～、月額費用1万円～となります。
具体的な料金は管理戸数や必要ライセンスによって異なり、たとえば、管理戸数100戸までの場合、目安の金額はドキュメント容量500MB、初期費用10万円、月額費用1万円です。
あくまで目安なので、具体的な金額は、問い合わせる必要があります。
また、ポータルサイト連動などのオプション機能を利用したいときも料金が発生するので、あわせて確認するといいでしょう。
調査したところ、公式HPには口コミや導入事例は掲載されておりませんでしたが、導入企業6,250社以上あることが公表されれています。
導入した企業の中には、知名度の高い不動産会社も多数含まれます。
関心のある方は問い合わせてみるといいでしょう。
SP-Ⅱは、賃貸管理業務全般を画一的にシステム化できるクラウド型賃貸管理システムです。
基本的な機能でも十分な機能が備わっていますが、WEB申込みやポータルサイト連動などのオプション機能をあわせて使うこともできます。
「細かい登録や管理がとにかく手間」「ヒューマンエラーをなんとかしたい」といった会社の業務改善に役立つシステムとしておすすめです。
画像出典元：「SP-Ⅱ」公式HP
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