中小企業向け文書管理ランキング

「株式会社LegalOn Technologies」が運営する「LegalForceキャビネ」は、契約書の管理に悩んでいる会社におすすめのAI契約書管理システムです。

契約書をアップロードするだけで全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報を自動で抽出します。

契約書を探すのに時間がかかる、管理台帳への入力・契約更新期限の管理が難しい、といった問題を一気に解消。

強固なセキュリティを確保しているため、機密情報の流出防止にも役立ちます。

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

「MyQuickクラウド（契約書管理システム）」は、ユーザー数無制限で月額4万円～、コストを抑えて導入したい企業におすすめの契約書管理システムです。

検索機能は、全文検索／項目検索／お気に入りや仮想分類から選択など目的に合わせた詳細条件で短時間で目的の文書を検索することができます。

電子契約サービス「クラウドサイン」との連携で契約書を自動取込みでき、シングルサインオンも利用可能。

更新期限のアラート通知も利用シーンに合わせて柔軟に設定できるので、使いやすさと低コストを求める企業にうってつけです。

契約書の一元管理＆業務フローの効率化に最適

Hubbleは法務ドキュメント業務を効率化する契約書管理クラウドサービスです。

作成した書類の管理や共有を効率化することで法務作業の生産性を向上します。

誰もが簡単で使いやすい操作性に定評があるため、法務担当者だけではなく、事業全体で使えるサービスと言えるでしょう。

紙とデータのハイブリッド文書管理システム

「CLOUD CABINET」は、紙の契約書も電子契約書もWeb上で一括管理できるハイブリッド型の文書管理システムです。

書面による契約と電子契約が混在しても、検索・出し入れ・廃棄などの処理を簡単におこなえます。

書類保管サービス事業の実績は47年、導入実績は2,500社と豊富な実績も持ち、長年培ったノウハウが強みです。

セキュリティの高さに定評があるグローバルなツール

boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。

実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。

反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。

柔軟なカスタマイズ性と高セキュリティを兼ね備えた文書管理システム

「MyQuick（マイクイック）クラウド（オンプレミス版）」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。

機密性の高い文書の管理に最適な、柔軟性とセキュリティを兼ね備えており、専用のサーバー環境で運用することで、2年に1回のバージョンアップで常に最新の状態を維持できます。

また、豊富なパラメータ設定で細かな要望にも対応し、データ容量無制限で拡張性も抜群。

権限管理やログ取得によるセキュリティ対策も充実しており、情報漏洩対策にも有効です。

オールインワンパッケージのため、バージョンアップ作業費用は利用料金の中に含まれますが、訪問作業や遠方地での対応が必要な場合は別途交通費・宿泊費などが発生するので、想定しておきましょう。