中小企業向け文書管理ランキング

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※2024/11/12〜2025/02/12の資料請求数ランキングの集計結果です。
※最終更新日:2025/02/12

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1位

LegalForceキャビネ

... 編集部コメント

「株式会社LegalOn Technologies」が運営する「LegalForceキャビネ」は、契約書の管理に悩んでいる会社におすすめのAI契約書管理システムです。

契約書をアップロードするだけで全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報を自動で抽出します。

契約書を探すのに時間がかかる、管理台帳への入力・契約更新期限の管理が難しい、といった問題を一気に解消。

強固なセキュリティを確保しているため、機密情報の流出防止にも役立ちます。

費用対効果
3
紙の契約書がテキストデータ化されるのは契約書管理の効率化において大きな効果が期待できます。
UIと操作性
5
画像PDFからのテキストデータ生成や、契約書の全文検索等、契約書入力や検索、出力の操作に手間がかからない点が良いです。
セキュリティ
5
ISMS規格の取得や、第三者機関によるセキュリティ診断を実施。
2位

NotePM

... 編集部コメント

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

費用対効果
4
見るだけの参照専用ユーザーは無料。ユーザー数が8人で月額4,800円から。100人までの場合は月額60,000円で、見るだけのユーザーが多い企業におすすめです。
UIと操作性
5
フォルダに入れて枝分かれに保存できます。操作性にも優れており、ファイルサーバと同じ感覚で、誰でもすぐ使えます。
3位

Hubble

... 編集部コメント

契約書の一元管理&業務フローの効率化に最適

Hubbleは法務ドキュメント業務を効率化する契約書管理クラウドサービスです。

作成した書類の管理や共有を効率化することで法務作業の生産性を向上します。

誰もが簡単で使いやすい操作性に定評があるため、法務担当者だけではなく、事業全体で使えるサービスと言えるでしょう。

費用対効果
4
利用人数に合わせてプランを選ぶことが可能です。
UIと操作性
4
バージョン管理機能や差分抽出など、ファイルを管理するうえで面倒だと感じていたことを自動で行います。
社外連携
5
クラウドサインやSlack、ジョブカンワークフローと連携可能です。
4

box

... 編集部コメント
セキュリティの高さに定評があるグローバルなツール


boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。

実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました

反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。

費用対効果
4
有料プランは、容量無制限になっており、お得感が高いです。
UIと操作性
4
簡単な操作性とマルチデバイス対応可能で、使いこなすのに問題ないレベルです。
セキュリティ
5
権限設定やログ監視などによる機能を使うことで、セキュリティを高い状態に保つことができます。
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