業務可視化ツールランキング
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「ワークライフログ」は、パソコンにインストールして起動するだけ。自動でイベントログを収集し業務を可視化できます。
曖昧で漏れが起きやすいヒアリングの工程を削減しつつ、より短時間・低コストで正確に、RPA化・システム化できる業務を洗い出し、コア業務に時間を割ける体制を目指していけます。
「ワークライフログ」は監視を目的とするものとは異なり、業務の効率化を目的としているサービスです。従業員にはそれを丁寧に伝えましょう。
作業の効率化に特化したクラウド型業務可視化ツール
octpathは、マニュアルや固定化された手順の業務を一元管理することに特化した業務可視化ツールです。
必要項目を設定しておくことで、再現性の高い業務フローを実現できます。
また、octpathのもう一つの特徴は業務フローの確立による教育コストの削減です。
シンプルな操作性と直感的に理解できる操作感により、教育の必要性が大幅に減少します。
しかし、outpathには監視機能が備わっていないため、労働時間の乖離把握や勤怠管理には向いておらず、あくまでも作業の効率化を目的としたツールです。
SlackやGoogle termsといった競合の多いビジネスチャットの1つであるChatwork。
起業ログに寄せられた口コミでも、競合他社も利用したユーザーからの口コミが多く、比較して通知機能がわかりやすい、タスク管理がしやすいなどの声が見られました。
一方で重いデータ送信がしにくい、Googleカレンダーとの連携がしにくいなど、それほど多機能ではない印象を持つユーザーが多いようです。
工数&コスト削減・セキュリティ向上ができるSaaS管理ツール
OPTiMサスマネは、SaaS、オンプレミス、あらゆるITデバイスを可視化して統合できる、国内初*のSaaS管理サービスです。※2024年3月26日時点。当社調べ
オンプレミスの自動可視化に対応し、SaaSだけでなく自社開発ソフトの管理も可能で、異動や退職によるアカウント削除や変更なども、自動で台帳に反映することができます。
連携できるSaaS数が豊富で、セキュリティ体制も厳格、モバイルデバイス管理(MDM)との連携や従業員へのITデバイスの貸与状況も可視化も可能です。
501ID〜の月額費用は非公開のため、料金詳細は問い合わせで確認をする必要があります。
リアルタイム共有と外部連携で業務を最適化
「Factog」は、勤怠管理と工数管理を一体化した作業実績管理ツールです。
勤怠打刻、タイムトラッキング、チームボード、スナップショット、アクティビティのリアルタイム共有、作業実績の記録と分析などの機能を備えています。
これにより、チームの作業状況をリアルタイムで共有し、メンバーの作業時間やタスク進捗を可視化しながら、生産性向上を支援します。
また、GitHubやBacklogなどの外部ツールとも連携し、タスクの一元管理や予実管理、保守運用の請求管理など、効率的なリソース配分と業務全体の見える化を実現します。
ただし、誤って削除してしまったデータを復旧させる手段が現在はないので、データの取り扱いには注意が必要です。
Backlogはプロジェクト管理に必要な機能がオールインワンで入ったタスク管理ツールです。シンプルで直感的なデザインで、開発者だけでなく、マーケターなど他のチームメンバーも誰でもすぐに使いこなすことができます。プロジェクトの進捗管理や、履歴管理にお悩みの企業におすすめのサービスです。