バックオフィス業務効率化サービスランキング

「Bill One請求書受領」は、紙の請求書の受領代行も可能なクラウド型の受取請求書データ化サービスで、大手名刺アプリのSansan株式会社が手掛けています。

スキャンニングされた請求書は、AI・OCR・オペレーターによりデータ化され、そのデータ化の精度は99.9%の正確性を保持。

受け取り～申請・承認、保管・経理対応まで、このサービス1つで完結できるのが大きなメリットです。

会計システムとの連携も可能で、会計業務全般のデジタル化や効率化が狙えます。

紙の請求書はBill One請求書受領が代理で受け取りスキャン・データ化もしてくれるため、リモートワーク推進の中、物理的な請求書の処理方法に課題を抱える企業にもおすすめです。

「OPTiM 電子帳簿保存」は株式会社オプティムが運営する電子帳簿管理サービスです。

AIによる自動解析機能を搭載しており、あらゆる取引書類をアップロードするだけで、金額や日付などの情報を管理台帳に自動入力可能です。

多様な書類の一元管理も可能で、高度な検索機能も搭載していることから、導入後は保存書類を効率よく参照できるようになるでしょう。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守と書類管理業務の効率化に貢献するサービスです。

無料トライアルプランも用意されていますが、ファイル保存期間に期限があるので注意が必要です。

クラウドワークスエージェントは、すぐに業務委託をしたいけれど、初めてなのでどこに頼んで良いか分からないという悩みがある会社にはうってつけです。

日常的に発生する業務を依頼できる専任アシスタントを600万人超のデータベースから、最短4営業日で提案・稼働開始。

早期に、しっかりとマッチングした上で依頼できるので安心です。

労務クラウドシェアNo.1！充実機能の労務管理システム

「オフィスステーション 労務」とは、大手企業を含む35,000社を超えて導入（※）されている実績豊富な労務管理システム。

他社と比べて機能も充実しており、人事・労務における幅広い業務の効率アップ・ペーパーレス化に役立ちます。

勤怠や給与、年末調整、マイナンバー管理などの外部ソフトとの連携やe-GOVへの対応、セキュリティの高さなども魅力。

ただし、従業員数が10名以下の場合、従業員数あたりの月額利用料がやや高めとなるので小規模での利用には向かないでしょう。

※「オフィスステーション」利用実績社数

「奉行Edge 発行請求書DXクラウド」は、請求業務の電子化によってコスト削減や担当者の業務負担軽減に期待ができるサービスです。

紙で取り扱っていた請求書を全て電子化することができ、データ取込から送付までの業務を自動化することができます。

他の基幹システムや販売管理システムと自動連携することもでき、バックオフィス業務のDXを推進することができるでしょう。

経理のリソース不足を解消したい企業やDXを推進していきたい企業におすすめのサービスです。

人事CREWは、シンプルで使いやすい設計の労務管理サービスです。

サービス導入前から専属の担当者が徹底サポート。

ヒアリングをもとに、必要な設定をすべてカスタムしてくれ、無駄な費用を省けます。

他サービスと比較しても、非常に低コストで導入できる点が特徴です。

長年にわたる実績と信頼性を誇る採用管理システム

i-webは新卒向けでは16年連続で導入シェアNo.1、また2100社以上の導入実績を誇る採用管理システムです。

業界で唯一「リクナビ」「キャリタス就活」といった大手就職情報サイトや、適正検査「SPI3」「TG-WEB」とも完全連動しているため、採用業務の大幅な効率化が見込めます。

またCMSを搭載しており自社で採用サイトやコンテンツの作成・公開をしてインターンシップや説明会、面接、内定者フォローなどの情報を発信することができます。

オンライン面接やセミナー配信、エントリーシートのAI自動採点などさまざまな機能が備わっており、採用活動をi-webひとつで完結することができます。

HRMOS採用はビズリーチ社が運営する採用管理システムです。

自社製品であるビズリーチと連携し、新卒採用・第二新卒・中途採用などフェーズの違う採用活動も並行して対応可能なので、大規模な採用を行っている会社におすすめです。

主に中途採用に力を入れているサービスで、中小企業から大手企業まで幅広い規模で利用できます。

請求書処理業務が誰でもミスなくできるようになる

「奉行Edge 受領請求書DXクラウド」は、だれもが知る「勘定奉行」など”奉行シリーズ”を提供している株式会社オービックビジネスコンサルタントのクラウドサービスです。

請求書の受領から支払処理までを広範囲に自動化し、ある調査では請求書支払の業務時間を約72%削減できました。

勘定奉行とも、勘定奉行クラウド以外の会計システムとも連携が可能です。

請求書処理を個々の作業からフローまで全般的にデジタル化できる反面、月額費用は安くはありませんが、IT導入補助金2024の対象となっているため、対象の事業者は最大75％オフで導入することができます。

「バクラク請求書受取（旧LayerX インボイス）」は請求書の受け取りから仕訳・支払までのプロセスをまとめて自動化できる受取請求書データ化サービスです。AI-OCRによるデータ化速度がとにかく早いのが大きな魅力です。
目視での確認を重視する企業には向きませんが、AI-OCRならミス発生源になりがちな手入力の工程をカットできます。請求書の二重処理を防止するアラート機能もあり、ミス防止策は万全です。請求書の受取から支払いまで一連業務をクラウドで行えるので、経理部門のリモートワーク化に悩む企業にはぜひおすすめです。

コスパと初心者向けの使いやすさが評価され急成長中

必要な機能をリーズナブルな料金で提供しており、コスパが良いのが「ジョブカン経費精算」の魅力です。また、初めての人でも簡単に使える使いやすさも評価され、導入実績が急成長中です。
初期費用が無料で、最低利用期間のしばりがないため導入のハードルが低くく、初めて経費精算システムを導入する企業や、システムの切り替えを考えている企業に特におすすめです。

経済産業省・中小企業庁が推進するIT導入補助金2023の対象となっており、最大450万円の補助金が適応されます。

MatchinGood（マッチングッド）は求人管理・進捗管理・勤怠管理・給与計算まで一括管理できるクラウド派遣/紹介システムです。

別のシステムとAPI連携も可能なので、中堅規模の企業ではマッチング強化のシステムとしても活用されています。

直感的な操作性やワンクリックでマッチングや帳票出力ができるなど使いやすさだけでなく、帳票のフォーマットや選考の進捗フローを自社独自のものにカスタマイズできるのも便利！

法改正への対応も無償でアップデート＆導入後のサポートも充実しているので、初めて利用する企業や運用に不安がある企業にもおすすめです。

invox（インボックス）受取請求書は、AIとオペレーターによるハイブリッドOCRにより、どのような形式の請求書でも、99.9%以上の精度で自動データ化が可能なクラウドサービスです。

オンラインバンクやfreeeをはじめとする会計ソフトとの連携が可能で、支払や計上処理の自動化もでき、経理業務の効率化が狙えます。

但し、他社ツールと比べると、AIとオペレーターによるハイブリットの為、データ化のスピードは若干劣ります。

少々時間はかかっても、業界最安水準のコスパが高い料金で、精度の高いデータ化を実現したい企業におすすめです。

高精度の自動読み取り機能で、面倒なデータ入力作業を大幅に効率化！

「DX Suite」は、市場シェアNo.1*を誇る高機能AI-OCRツールです。

*「デロイト トーマツ ミック経済研究所（2023年4月18日発刊）「DX推進やインボイス制度、電帳法改正の影響もあり2022年度以降は、AI OCRが好調に推移OCRソリューション市場動向2023年度版」

他社に真似できない豊富な学習データを元にした独自開発の文字認識AIによる高精度の読み取り機能が魅力です。

書類の自動仕分けや自動補正、読み取り機能など、自動化機能にも優れており、入力作業の手間を最大99％削減する効果も期待できます。

有償ではありますが1ヵ月間のトライアルサービスも用意していますので、本格的な導入を迷ったときにはトライアルからの利用がおすすめです。

GO BUSINESSは、タクシーの請求書払いを手間なく簡潔に行い、日々の精算業務をラクにする経費業務効率化ツールです。

アプリが管理画面と連携できるので、管理者は画面上でタクシーの利用状況を把握できます。

タクシーにまつわる精算業務の8割以上の削減も期待できるので、精算ミスや領収書の紛失、配車の手間などで悩む企業には特におすすめです。

管理部門の人材にかかるコストやリスクを削減できる経理代行サービス

「DFEバックオフィスアウトソーシング」は、経理業務やバックオフィス業務をアウトソーシングすることで、業務効率化やリスク削減を実現できる経理代行サービスです。

株式会社データ・ファー・イースト社が提供するサービスで、創業から25年以上の実績を誇ります。

正社員率83.3%の担当者が経理業務やバックオフィス業務を代行するため、安心して利用することができます。

電話対応やお茶くみ、銀行窓口での支払いなども契約に含めることは可能ですが、コストに見合わない可能性があるため、専門性が不要な業務の依頼についてはよく検討しましょう。

継続的な業務委託に適したサービス

「バーチャル・アシスタント」は、海外のBPOセンターを活用し、業務を丸ごと海外へ持っていくことで低コストかつクオリティーの高いサービスを提供しています。

簡単なルーチンワークから煩雑な管理業務まで、バックオフィス業務全般の委託が可能なため大幅なコスト削減が可能です。

最低利用期間は3ヵ月のため、単発の業務委託には不向きですが、日々継続的に発生する作業を依頼するには最適なサービスです。

「Scalebase（スケールベース）」は、SaaSやサブスクリプションビジネスの効率化や収益最大化を図りたい企業にうってつけです。

契約や請求、決済、会計、分析から商品設計まで、契約に関するあらゆる情報を一元管理。現場の効率化だけでなく経営にも活用できます。

Zuoraなど、他サービスとの比較表もありますので、ぜひ参考にしてみてください。

ピカパカ出張DX（YouTube・FaceBook・Eight）は、出張予約と精算・管理の業務を効率化できる出張管理システムです。

国内外の予約に対応しており、航空券は132社、ホテルは64万軒、新幹線チケット受取3種類から選ぶことができます。

また、オンラインだけでなく手配スタッフによる代行予約も可能なので、理想に合った手配をお任せすることも可能です。

Web上やエクセルデータで「いつ、誰が、いくら使った」といった出張情報の確認が可能なので、管理部門の負担軽減や業務効率化にもつながります。

株式会社フォリウムのバックオフィスサービスは、総務、経理、人事、購買など、複数の部署の面倒な事務作業を一括で委託することができます。

一度業務レクチャーを行うと、次回以降はフォリウム側で研修を実施してくれるため、研修コストを削減できる点も大きな特徴です。

また、業務量に合わせて柔軟に対応できるため、固定費を抑制し、変動費化することで、コスト面も最適化することができます。

採用一括かんりくんは、採用担当者が選ぶ使いやすいATS No.1に選ばれたこともある採用管理システムで、他社にはない適性検査のCUBICとの連携している点などが特徴です。

実際に利用したユーザーからも、CUBIC連携により、これまで適性検査にかかっていた時間が短縮され、採用業務がスリムになったとの声が上がっています。

一方でZOOMを利用したオンライン面接は、応募者の数だけ専用ルームを作らなければならない点が使いづらいと感じるユーザーが多いようです。

「Mediboard」は、医療機関のバックオフィス業務を効率化する多彩な機能を備えた統合プラットフォームです。

特に、煩雑になりがちな医材品・医薬品の在庫管理機能は、発注から在庫管理を全てデジタル化し、一元管理できるため、無駄な発注を抑えながら業務効率化が実現します。

また、サポート体制も充実しており、導入前から利用開始後まで専任担当者が伴走型で支援してくれるため、安心です。