バックオフィス業務効率化サービスランキング

シェアNo.1の人事労務ソフト

「SmartHR」は60,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。

最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。

e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。

実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。

社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。

すぐに業務委託をしたいけれど、初めてなのでどこに頼んで良いか分からないという悩みがある会社にはうってつけです。

日常的に発生する業務を依頼できる専任アシスタントを600万人超のデータベースから、最短4営業日で提案・稼働開始。

早期に、しっかりとマッチングした上で依頼できるので安心です。

「FAST SIGN（ファストサイン）」は、スマホでも簡単に契約を結べる電子契約サービスです。雇用契約だけでなく、業務委託契約や秘密保持契約を締結する際にも役立ち、様々なシーンでの素早い契約締結が可能になります。また、複数担当者で多くの契約書を扱う企業にとっては、Web上で一貫した対応ができ、契約業務の効率化が期待できます。
さらに注目すべきは、契約の締結後に料金が発生する点！書面ミスなど契約締結に至らない場合、無駄なコストがかかりません。
他の電子契約と同様、法律上で書面作成が必要な契約や、電子化に相手の同意が必要な契約もある点には注意。サービスを利用する前に対象書類の事前確認が必要です。

「Bill One」は、紙の請求書の受領代行も可能なクラウド型の受取請求書データ化サービスで、大手名刺アプリのSansan株式会社が手掛けています。

スキャンニングされた請求書は、AI・OCR・オペレーターによりデータ化され、そのデータ化の精度は99.9%の正確性を保持。

受け取り～申請・承認、保管・経理対応まで、このサービス1つで完結できるのが大きなメリットです。

会計システムとの連携も可能で、会計業務全般のデジタル化や効率化が狙えます。

紙の請求書はBill Oneが代理で受け取りスキャン・データ化もしてくれるため、リモートワーク推進の中、物理的な請求書の処理方法に課題を抱える企業にもおすすめです。

管理部門の人材にかかるコストやリスクを削減できる経理代行サービス

「DFEバックオフィスアウトソーシング」は、経理業務やバックオフィス業務をアウトソーシングすることで、業務効率化やリスク削減を実現できる経理代行サービスです。

株式会社データ・ファー・イースト社が提供するサービスで、創業から25年以上の実績を誇ります。

正社員率83.3%の担当者が経理業務やバックオフィス業務を代行するため、安心して利用することができます。

電話対応やお茶くみ、銀行窓口での支払いなども契約に含めることは可能ですが、コストに見合わない可能性があるため、専門性が不要な業務の依頼についてはよく検討しましょう。

他社にはないCUBIC適性検査との連携が使える

採用一括かんりくんは、採用担当者が選ぶ使いやすいATS No.1に選ばれたこともある採用管理システムで、他社にはない適性検査のCUBICとの連携している点などが特徴です。

実際に利用したユーザーからも、CUBIC連携により、これまで適性検査にかかっていた時間が短縮され、採用業務がスリムになったとの声が上がっています。

一方でZOOMを利用したオンライン面接は、応募者の数だけ専用ルームを作らなければならない点が使いずらいと感じるユーザーが多いようです。

HRMOS採用はビズリーチ社が運営する採用管理システムです。

自社製品であるビズリーチと連携し、新卒採用・第二新卒・中途採用などフェーズの違う採用活動も並行して対応可能なので、大規模な採用を行っている会社におすすめです。

主に中途採用に力を入れているサービスで、中小企業から大手企業まで幅広い規模で利用できます。

請求業務の自動化によるコスト削減に期待ができるシステム

「奉行Edge 請求管理電子化クラウド」は、請求業務の電子化によってコスト削減や担当者の業務負担軽減に期待ができるサービスです。

紙で取り扱っていた請求書を全て電子化することができ、データ取込から送付までの業務を自動化することができます。

他の基幹システムや販売管理システムと自動連携することもでき、バックオフィス業務のDXを推進することができるでしょう。

経理のリソース不足を解消したい企業やDXを推進していきたい企業におすすめのサービスです。

労務クラウドシェアNo.1！充実機能の労務管理システム

「オフィスステーション 労務」とは、大手企業を含む35,000社を超えて導入（※）されている実績豊富な労務管理システム。

他社と比べて機能も充実しており、人事・労務における幅広い業務の効率アップ・ペーパーレス化に役立ちます。

勤怠や給与、年末調整、マイナンバー管理などの外部ソフトとの連携やe-GOVへの対応、セキュリティの高さなども魅力。

ただし、従業員数が10名以下の場合、従業員数あたりの月額利用料がやや高めとなるので小規模での利用には向かないでしょう。

※「オフィスステーション」利用実績社数

継続的な業務委託に適したサービス

「バーチャル・アシスタント」は、海外のBPOセンターを活用し、業務を丸ごと海外へ持っていくことで低コストかつクオリティーの高いサービスを提供しています。

簡単なルーチンワークから煩雑な管理業務まで、バックオフィス業務全般の委託が可能なため大幅なコスト削減が可能です。

最低利用期間は3ヵ月のため、単発の業務委託には不向きですが、日々継続的に発生する作業を依頼するには最適なサービスです。

日々の経理業務や属人的作業から脱却

「バックオフィス 経理スタンダード」は決算や経費精算などの経理業務、クラウドシステム導入や自動化により属人的作業から脱却できるBPOサービスのひとつです。

最適な業務プロセスをパッケージ化することで、経理業務アウトソーシングに最適なサービスを提供しています。

パッケージされたプロセスには、定価に組み込まれている標準機能と、追加料金で選択可能なオプション機能があり、自社の環境や理想に合わせてカスタマイズすることが可能です。

高品質な支援を委託できるバックオフィス業務効率化サービス

「ビーウィズ・事務BPO」は、ニーズに応じて事務処理代行から機能支援まで委託できるバックオフィス業務効率化サービスです。

対象スコープの広さ・深さや希望に応じて、ウォーターフォール型とアジャイル型のBPO導入アプローチを提案してくれるのも評判です。

しかし、一度BPO化すると業務を社内に完全に戻すには大きな組織再編が必要で難しくなるという点には注意が必要です。

AIを活用した最先端の電子帳簿管理サービス

「OPTiM 電子帳簿保存」は株式会社オプティムが運営する電子帳簿管理サービスです。

AIによる自動解析機能を搭載しており、あらゆる取引書類をアップロードするだけで、金額や日付などの情報を管理台帳に自動入力可能です。

多様な書類の一元管理も可能で、高度な検索機能も搭載していることから、導入後は保存書類を効率よく参照できるようになるでしょう。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守と書類管理業務の効率化に貢献するサービスです。

無料トライアルプランも用意されていますが、ファイル保存期間に期限があるので注意が必要です。

誰にでも使いやすいUIと無料サポートが強み

HRBrainは、人事評価から人材データ活用・タレントマネジメントまであらゆる人事データを簡単に一元管理できるクラウドサービスです。シンプルなUIで誰にでも使いやすいので、エクセル管理からの移行を検討している会社などに特におすすめです。

人事のスペシャリストの無料の専任サポートも好評で、システムトラブルがあった際なども丁寧に対応してもらったといった満足の声も聞かれるため、目標管理システムをはじめて導入する企業にもぜひ検討いただきたいツールです。

高精度の自動読み取り機能で、面倒なデータ入力作業を大幅に効率化！

「DX Suite」は、市場シェアNo.1*を誇る高機能AI-OCRツールです。

*「デロイト トーマツ ミック経済研究所（2023年4月18日発刊）「DX推進やインボイス制度、電帳法改正の影響もあり2022年度以降は、AI OCRが好調に推移OCRソリューション市場動向2023年度版」

他社に真似できない豊富な学習データを元にした独自開発の文字認識AIによる高精度の読み取り機能が魅力です。

書類の自動仕分けや自動補正、読み取り機能など、自動化機能にも優れており、入力作業の手間を最大99％削減する効果も期待できます。

有償ではありますが1ヵ月間のトライアルサービスも用意していますので、本格的な導入を迷ったときにはトライアルからの利用がおすすめです。

invox（インボックス）受取請求書は、AIとオペレーターによるハイブリッドOCRにより、どのような形式の請求書でも、99.9%以上の精度で自動データ化が可能なクラウドサービスです。

オンラインバンクやfreeeをはじめとする会計ソフトとの連携が可能で、支払や計上処理の自動化もでき、経理業務の効率化が狙えます。

但し、他社ツールと比べると、AIとオペレーターによるハイブリットの為、データ化のスピードは若干劣ります。

少々時間はかかっても、業界最安水準のコスパが高い料金で、精度の高いデータ化を実現したい企業におすすめです。

「バクラク請求書受取（旧LayerX インボイス）」は請求書の受け取りから仕訳・支払までのプロセスをまとめて自動化できる受取請求書データ化サービスです。AI-OCRによるデータ化速度がとにかく早いのが大きな魅力です。
目視での確認を重視する企業には向きませんが、AI-OCRならミス発生源になりがちな手入力の工程をカットできます。請求書の二重処理を防止するアラート機能もあり、ミス防止策は万全です。請求書の受取から支払いまで一連業務をクラウドで行えるので、経理部門のリモートワーク化に悩む企業にはぜひおすすめです。

請求書処理の完全オンライン化に欠かせない「受領代行」に標準対応したサービス

「TOKIUMインボイス」なら紙・メール・PDF…どんな請求書でも一括受領！請求書処理の完全ペーパーレス化とオンライン化を実現できる受領請求書データ化サービスです。
全ての請求書をオンライン上で一元管理でき、検索・参照・承認作業が行えるので、経理部門のテレワーク化も狙えます。
初期費用がかかる分、他サービスより割高であることは否めませんが、手間のかかるマスタ登録や取引先への請求書発送先の変更連絡を代行してもらえるなど、請求書データ化への移行業務を安全に任せることができます。
多少コストがかかっても、請求書業務のペーパーレス化とオンライン化を実現したい企業におすすめです。

コスパと初心者向けの使いやすさが評価され急成長中

必要な機能をリーズナブルな料金で提供しており、コスパが良いのが「ジョブカン経費精算」の魅力です。また、初めての人でも簡単に使える使いやすさも評価され、導入実績が急成長中です。
初期費用が無料で、最低利用期間のしばりがないため導入のハードルが低くく、初めて経費精算システムを導入する企業や、システムの切り替えを考えている企業に特におすすめです。

AIより高精度！安心のオペレーター入力

TOKIUM経費精算は、オペレーターの目視チェックにより99%以上(※)のデータ入力精度を誇る経費精算システムです。
その精度はAIより高く、経理担当の方が自分で入力するより正確だったと評する声もあるほどです。
従業員は領収書をスマホで撮影して専用ポストに入れるだけでOK。
データ化後には自動仕訳されたデータをそのまま会計ソフト上で扱えます。
人力を用いたサービスなので高額と思われがちですが、月額4.6万円～利用可能な点も嬉しいポイントです！

※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度

請求書処理業務が誰でもミスなくできるようになる

「奉行Edge 支払管理電子化クラウド」は、だれもが知る「勘定奉行」など”奉行シリーズ”を提供している株式会社オービックビジネスコンサルタントのクラウドサービスです。

請求書の受領から支払処理までを広範囲に自動化し、ある調査では請求書支払の業務時間を約72%削減できました。

勘定奉行とも、勘定奉行クラウド以外の会計システムとも連携が可能です。

請求書処理を個々の作業からフローまで全般的にデジタル化できる反面、月額費用は安くはありませんが、IT導入補助金2024の対象となっているため、対象の事業者は最大75％オフで導入することができます。

日本の商習慣や会計制度にフィットした管理プラットフォーム

「Scalebase（スケールベース）」は、SaaSやサブスクリプションビジネスの効率化や収益最大化を図りたい企業にうってつけです。

契約や請求、決済、会計、分析から商品設計まで、契約に関するあらゆる情報を一元管理。現場の効率化だけでなく経営にも活用できます。

Zuoraなど、他サービスとの比較表もありますので、ぜひ参考にしてみてください。

効率とガバナンスを両立できる唯一無二の法人カード

「UPSIDER（アップサイダー）」は、最大10億円の利用限度額と発行枚数が無制限のカード（リアル・バーチャル）が特徴です。

企業の成長を加速させたい新規上場企業やスタートアップ企業、そして不正利用の課題を抱えている企業に向いています。

また、企業と一緒に伴走してくれる心強いサポートも大きな魅力です。

ただし、利用条件は法人格で独自ドメインのメールアドレスが必須となるので個人事業主は他のカードを利用する必要があります。

豊富な品揃えとシンプルな操作画面で出張予約を一元管理

「ピカパカBTM」は、出張予約と精算・管理の業務を効率化できる出張管理システムです。

国内外の予約に対応しており、航空券は132社、ホテルは64万軒、新幹線チケット受取3種類から選ぶことができます。

また、オンラインだけでなく手配スタッフによる代行予約も可能なので、理想に合った手配をお任せすることも可能です。

出張状況のレポート機能は有料オプションとなりますが、履歴から利用傾向を把握し、コストの見直しにも役立ちます。

多彩な機能で医療機関のバックオフィス業務を効率化

「Mediboard」は、医療機関のバックオフィス業務を効率化する多彩な機能を備えた統合プラットフォームです。

特に、煩雑になりがちな医材品・医薬品の在庫管理機能は、発注から在庫管理を全てデジタル化し、一元管理できるため、無駄な発注を抑えながら業務効率化が実現します。

また、サポート体制も充実しており、導入前から利用開始後まで専任担当者が伴走型で支援してくれるため、安心です。

具体的な費用感は公開されていないため、Mediboardまで問い合わせをしてみましょう。

手厚いサポートで、面倒な設定は完全にお任せできる

WelcomeHRは、シンプルで使いやすい設計の労務管理サービスです。

サービス導入前から専属の担当者が徹底サポート。

ヒアリングをもとに、必要な設定はすべてカスタムしてくれます。

必要な機能のみ選べる料金体系なので、無駄なコストがかかりません。

他サービスと比較しても、非常に低コストで導入できる点が特徴です。

会計ソフトや他ソフトとの自動連携は、2023年9月現在実装されていません。（順次実装予定）

工数＆コスト削減・セキュリティ向上ができるSaaS管理ツール

OPTiMサスマネは、SaaS、オンプレミス、あらゆるITデバイスを可視化して統合できる、国内初*のSaaS管理サービスです。※2024年3月26日時点。当社調べ

オンプレミスの自動可視化に対応し、SaaSだけでなく自社開発ソフトの管理も可能で、異動や退職によるアカウント削除や変更なども、自動で台帳に反映することができます。

連携できるSaaS数が豊富で、セキュリティ体制も厳格、モバイルデバイス管理（MDM）との連携や従業員へのITデバイスの貸与状況も可視化も可能です。

501ID〜の月額費用は非公開のため、料金詳細は問い合わせで確認をする必要があります。