コラボレーションツールランキング

Backlogはプロジェクト管理に必要な機能がオールインワンで入ったタスク管理ツールです。シンプルで直感的なデザインで、開発者だけでなく、マーケターなど他のチームメンバーも誰でもすぐに使いこなすことができます。プロジェクトの進捗管理や、履歴管理にお悩みの企業におすすめのサービスです。

現場から経営まで、多くの業務をこれ1つで効率化できる

「プロワン」はフィールドサービス事業者のあらゆる業務を効率化できるサービスです。

在庫管理や予実管理だけでなく、ルート最適化や受電システム、電子契約、決済など、工程管理にとどまらな幅広い機能を網羅しています。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営。業界に知見のある企業です。

ただしどの機能も、それに特化したサービスよりは簡易的なものとなっています。

自由度の高さは随一！豊富なテンプレートが魅力のオンラインホワイトボード

「Miro」は、多彩な機能と豊富なテンプレートが魅力のオンラインホワイトボードツールです。

Microsoft Teams、Google Meet、Zoom、Webexなどのオンライン会議ツールに連携して会議を開催でき、さらにボード上でもMicorsoft 365、Google Workspace、SlackやJiraなど多くの外部サービスと連携ができます。

無料プランでも十分便利なボードですが、会議のファシリテーション支援機能を利用したり企業ユースのセキュリティを重視したい場合は有料プランが必要です。

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

Qastは無料デモがあり、ユーザー数20人～利用できる社内情報共有ツールです。

Q＆Aやメモとして投稿することで、属人化しやすいナレッジを社内で共有できます。

機能はとてもシンプルなので、誰でも直感的に利用でき、情報を一箇所に集約して活用も可能。

情報共有をシンプルに行いたいという企業にはおすすめです。

社内のナレッジに即アクセスできる

ナレカンは、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。

社内のあらゆる場所からナレッジが一元化され、そのナレッジの超高精度検索が可能です。

とくに、最新の生成AIを利用した「自然言語検索」を使えば、経験や知識に依存せず、誰かに質問する感覚で検索ができます。

また、ナレカンはビジネス利用が前提の無料トライアルを実施しています。

無料トライアルの際は、企業ごとに最適化したテスト環境（フォルダ設計・ナレッジのサンプル）をセットアップしてくれ、事前に使い勝手や効果を試してから導入できるので安心です。

業務の効率化と生産性向上をスマホ操作1つで簡単に

「Lark」は、業務に必要な機能をスマホのアプリに集約した、企業の成長を支えるビジネス ツールです。

ビジネスに必要な要素をオールインワンで備え、誰でも簡単に使いこなせるUIなので、はじめての人でも使いやすいです。

無料プランがあり使用感を試してから本格導入する事も可能ですが、使用できない機能もあります。

また、プロプランではユーザー数に応じて1,420円（税別）が加算されるため、利用人数に応じてランニングコストが変動するので注意が必要です。

社内コミュニケーションの活性化が期待できるサービス

「ChatCo!」は社内コミュニケーションの活性化や社内業務の効率化に期待ができるサービスです。

チャット機能を使ってオンラインで気軽に会話したり、指定時刻に雑談の話題を投稿する自動投稿機能でチームのコミュニケーションもスムーズに。

実装されている機能はシンプルで、1ユーザあたり「54.7円」と他のサービスと比較しても低コストで利用することができます。

導入時の初期設定代行や運用定着までのサポート、他社チャットサービスからのデータ移行等、手厚いサポート体制があるため安心して利用できるでしょう。

「Everidays」は馴染みある操作性とセキュリティ性の高さがおすすめです！近年求められるリモートワークでのストレージ環境整備も簡単にできます。無料のクラウドストレージサービスと異なり、セキュリティ対策がしっかりしており、大人数で使いやすくなっていますので、安心してビジネス利用できます。

「tebiki」は、誰でも簡単に動画マニュアルが作れ、スタッフの習得度合いを管理できるマニュアル作成ツール。製造業・サービス業・IT企業や会計事務所まで、幅広い業種・業界で実績があるのも特徴です。動画マニュアルは扱えるファイルの種類が多く、また編集がしやすいと評判。自動字幕機能や100ヶ国以上の自動翻訳機能も搭載しています。

セキュリティの高さに定評があるグローバルなツール

boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。

実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。

反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。

シンプルで使いやすいビジネスチャット機能

SlackやGoogle termsといった競合の多いビジネスチャットの1つであるChatwork。

起業ログに寄せられた口コミでも、競合他社も利用したユーザーからの口コミが多く、比較して通知機能がわかりやすい、タスク管理がしやすいなどの声が見られました。

一方で重いデータ送信がしにくい、Googleカレンダーとの連携がしにくいなど、それほど多機能ではない印象を持つユーザーが多いようです。

多彩な機能でスピーディーな検索が可能な電子契約システム

「MyQuickクラウド（クラウド版）」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。

販売実績29年の豊富な実績があり、ユーザーの使いやすさにこだわった多彩な検索機能が特徴です。

料金体系は、月額2万円から利用可能なスモールスタート型で、初期費用を抑えることが可能です。

また、API連携で各種システムとのスムーズな連携もでき、高度なセキュリティ対策で情報漏洩リスクを低減します。

大規模なデータ管理を想定している場合は、オンプレミス型の文書管理システムがおすすめです。

自由にカスタマイズ可能な社内ポータル

Colorkrew Intraは、必要な情報や機能を一元管理できるグループウェアです。

社内ポータルに必要な掲示板、Wiki、サイトリンク集などを一つの環境でまとめて管理することで、情報の分散を防ぎ、業務効率を向上させます。　

また、AIチャットボットを搭載しており、掲示板やWikiからの機械学習により、企業独自の情報を要約して回答することが可能です。

ただし、300人以下は共通プランとなるため、小規模の企業では、1ユーザーあたりの利用料金が高くなる可能性があります。