ナレッジマネジメントツールランキング

中規模～大企業に人気のタレントマネジメントシステム

タレントパレットは、豊富なデータ分析機能が強みのタレントマネジメントシステムです。

従業員の人事情報を一元管理できるだけでなく、育成や配置転換、離職防止などに役立つ分析機能が豊富に搭載されています。

高度な分析ができるため、人事戦略に注力する中規模～大企業に特に人気があるシステムです。

現場から経営まで、多くの業務をこれ1つで効率化できる

「プロワン」はフィールドサービス事業者のあらゆる業務を効率化できるサービスです。

在庫管理や予実管理だけでなく、ルート最適化や受電システム、電子契約、決済など、工程管理にとどまらな幅広い機能を網羅しています。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営。業界に知見のある企業です。

ただしどの機能も、それに特化したサービスよりは簡易的なものとなっています。

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

「リーガレッジ」は紙と電子契約、どちらの媒体の契約書も一括管理が可能です。シンプルな操作性で、条文検索も可能なため、過去の契約書からベストプラクティスに瞬時にアクセスできます。煩雑になりやすい契約書登録・管理業務も手軽に自動化できるので、法務担当者の業務効率化に役立つでしょう。

「株式会社LegalOn Technologies」が運営する「LegalForce」は、高品質な契約書レビューを手間なく実現する、AI契約審査プラットフォームです。定形契約書レビューの負荷が高い、企業法務案件の多い法律事務所や、企業の法務部門に最適なサービスです。「LegalForce」により、抜け漏れや不利になり得る項目のチェックが迅速化するとともに、法務人材のリソースを、戦略的な案件や、難易度の高い案件に振りわけることができます。

Qastは無料デモがあり、ユーザー数20人～利用できる社内情報共有ツールです。

Q＆Aやメモとして投稿することで、属人化しやすいナレッジを社内で共有できます。

機能はとてもシンプルなので、誰でも直感的に利用でき、情報を一箇所に集約して活用も可能。

情報共有をシンプルに行いたいという企業にはおすすめです。

社内のナレッジに即アクセスできる

ナレカンは、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。

社内のあらゆる場所からナレッジが一元化され、そのナレッジの超高精度検索が可能です。

とくに、最新の生成AIを利用した「自然言語検索」を使えば、経験や知識に依存せず、誰かに質問する感覚で検索ができます。

また、ナレカンはビジネス利用が前提の無料トライアルを実施しています。

無料トライアルの際は、企業ごとに最適化したテスト環境（フォルダ設計・ナレッジのサンプル）をセットアップしてくれ、事前に使い勝手や効果を試してから導入できるので安心です。

多彩な機能でスピーディーな検索が可能な電子契約システム

「MyQuickクラウド（クラウド版）」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。

販売実績29年の豊富な実績があり、ユーザーの使いやすさにこだわった多彩な検索機能が特徴です。

料金体系は、月額2万円から利用可能なスモールスタート型で、初期費用を抑えることが可能です。

また、API連携で各種システムとのスムーズな連携もでき、高度なセキュリティ対策で情報漏洩リスクを低減します。

大規模なデータ管理を想定している場合は、オンプレミス型の文書管理システムがおすすめです。