社内情報共有ツールランキング

"豊富な機能と使いやすさ"を両立させた動画マニュアル作成ツール

「VideoStep」はさまざまな企業の課題解決に活用できる動画マニュアル作成ツールです。

音声AIを活用したクラウドサービスの開発・販売・提供をおこなう株式会社LAMILAが提供するサービスで、安心して利用することができます。

パワーポイントのような操作感とシンプルな画面遷移で、ITリテラシーに自信がないという人でも使いやすいと評判です。

利用人数100人まで料金が一定なので、少人数で利用する場合は他ツールよりもコストが高くなる可能性がある点は注意しましょう。

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

「株式会社LegalOn Technologies」が運営する「LegalForce」は、高品質な契約書レビューを手間なく実現する、AI契約審査プラットフォームです。定形契約書レビューの負荷が高い、企業法務案件の多い法律事務所や、企業の法務部門に最適なサービスです。「LegalForce」により、抜け漏れや不利になり得る項目のチェックが迅速化するとともに、法務人材のリソースを、戦略的な案件や、難易度の高い案件に振りわけることができます。

社内のナレッジに即アクセスできる

ナレカンは、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。

社内のあらゆる場所からナレッジが一元化され、そのナレッジの超高精度検索が可能です。

とくに、最新の生成AIを利用した「自然言語検索」を使えば、経験や知識に依存せず、誰かに質問する感覚で検索ができます。

また、ナレカンはビジネス利用が前提の無料トライアルを実施しています。

無料トライアルの際は、企業ごとに最適化したテスト環境（フォルダ設計・ナレッジのサンプル）をセットアップしてくれ、事前に使い勝手や効果を試してから導入できるので安心です。

社内コミュニケーションの活性化が期待できるサービス

「ChatCo!」は社内コミュニケーションの活性化や社内業務の効率化に期待ができるサービスです。

チャット機能を使ってオンラインで気軽に会話したり、指定時刻に雑談の話題を投稿する自動投稿機能でチームのコミュニケーションもスムーズに。

実装されている機能はシンプルで、1ユーザあたり「54.7円」と他のサービスと比較しても低コストで利用することができます。

導入時の初期設定代行や運用定着までのサポート、他社チャットサービスからのデータ移行等、手厚いサポート体制があるため安心して利用できるでしょう。

Colorkrew Intraは、必要な情報や機能を一元管理できるグループウェアです。

社内ポータルに必要な掲示板、Wiki、サイトリンク集などを一つの環境でまとめて管理することで、情報の分散を防ぎ、業務効率を向上させます。　

また、AIチャットボットを搭載しており、掲示板やWikiからの機械学習により、企業独自の情報を要約して回答することが可能です。

ただし、300人以下は共通プランとなるため、小規模の企業では、1ユーザーあたりの利用料金が高くなる可能性があります。

Box over VPNは、容量関係なくファイル共有を行ったり、外出先から社内の資料確認を手軽に行えるシステムです。データを一括管理でき、どんなデバイスからでもアクセスできるため業務の効率化を図れます。ユーザーやコンテンツごとに権限を追加できるため、セキュリティもばっちりです。

「Everidays」は馴染みある操作性とセキュリティ性の高さがおすすめです！近年求められるリモートワークでのストレージ環境整備も簡単にできます。無料のクラウドストレージサービスと異なり、セキュリティ対策がしっかりしており、大人数で使いやすくなっていますので、安心してビジネス利用できます。

「CrewWorks」はビジネスチャット、タスク管理、プロジェクト管理、Web会議など仕事に必要な機能を一つに統合することで、スムーズな意思伝達や情報共有ができるコミュニケーションツールです。

全ての関連情報が一元管理されるため、ビジネススピードとチームの生産性が向上します。

タスクやチャットに添付したファイルが一画面で確認できるので、タスク完了までの流れが解りやすく、メンバー間の相談や引継ぎも簡単に行えます。

シンプルで使いやすいビジネスチャット機能

SlackやGoogle termsといった競合の多いビジネスチャットの1つであるChatwork。

起業ログに寄せられた口コミでも、競合他社も利用したユーザーからの口コミが多く、比較して通知機能がわかりやすい、タスク管理がしやすいなどの声が見られました。

一方で重いデータ送信がしにくい、Googleカレンダーとの連携がしにくいなど、それほど多機能ではない印象を持つユーザーが多いようです。