出張管理システムランキング

出張手配にまつわるストレスを一気に解決するサービス

「Smart BTM」は、オンライン予約だけでなく電話・チャットなどオペレーター対応でも予約手配が可能な出張管理システム（BTM）です。

1982年創業の株式会社IACEトラベルが提供するサービスで、24時間365日対応可能なサポート体制をとっているため、安心して利用することが可能です。

オンラインとオペレーターを併用することで、利用者個々のニーズに柔軟に対応するだけでなく、業務の効率化や生産性の向上も期待できることでしょう。

「WAVE225旅費・経費精算/稟議」は、申請者・承認者・経理担当者すべての業務を効率化してくれる旅費・経費精算サービスです。外出先からも経費の申請や承認ができ、テレワークや拠点が多い企業には特におすすめです。
ライセンス版ではインストール先のサーバーのCPU数に応じてライセンス数が変わります。CPUとはさまざまなプログラムを実行する装置です。システムのレスポンスが低い場合、CPUを増強するために追加ライセンスが必要になることもあります。

出張者も管理者も使いやすい出張手配管理システム

「BTOL」はシンプルなシステム構成で、使いやすさを重視した出張手配管理システムです。

はじめて出張手配管理システムを導入する企業でもスムーズに出張手配ができる操作性で、スマホやタブレットから24時間オンライン予約ができます。

一度BTOLにログインすれば予約サイトごとにログインする必要がないシングルサインオン（SSO）対応で、専門の出張手配オペレーターによるメールリクエスト予約にも対応。

海外出張にも対応し、現地通訳やWiFiルーターなどの手配にもメールリクエストで対応しています。

出張のデータを集約し、多くの課題を解決できる出張管理システム

「Travel Manager」は、出張に関する面倒な手続きをすべてまとめてサポート可能な出張管理システムです。

出張稟議から経費精算までのあらゆるデータを集約し、工数削減と内部統制をTravel Managerだけで実現できます。

旅程データ管理から危機管理、コンサルティングまで幅広い機能を持つ点が魅力。

出張者のデータの取りまとめに、多くの工数を割いている企業に適しているでしょう。

2022年12月にリリースしたばかりなので、実際の利用者の声はまだないため、デモなどでしっかりと確認しましょう。

豊富な品揃えとシンプルな操作画面で出張予約を一元管理

ピカパカ出張DX（YouTube・FaceBook・Eight）は、出張予約と精算・管理の業務を効率化できる出張管理システムです。

国内外の予約に対応しており、航空券は132社、ホテルは64万軒、新幹線チケット受取3種類から選ぶことができます。

また、オンラインだけでなく手配スタッフによる代行予約も可能なので、理想に合った手配をお任せすることも可能です。

出張状況のレポート機能は有料オプションとなりますが、履歴から利用傾向を把握し、コストの見直しにも役立ちます。

「AI Travel」は、従業員の出張申請・手配・経費精算を一元管理できるクラウドサービスです。

部署・役職ごとに設定した会社の旅費規程に沿ったプランが表示されるので、個人・部門での旅程も後から集計・分析することが可能です。

利用した企業からは、「月の出張交通費も部門ごとに見えるようになって、部門間の予算がクリアになった」との声が上がっています。

また、マニュアルが完備されているだけでなく、サポート体制も充実しているため、初めて出張管理システムの導入を検討している企業にもおすすめです。

アフターコロナの出張対応は専門にお任せ！

「出張手配プラス」は出張に関する全てを外部に委託できるため、社内の作業工数や手配ミス削減につながります。特に今後の海外出張では、渡航禁止国や隔離措置など、従来より煩雑な手続きが予想されるので、専門家に任せるのが◎
急なスケジュール変更やキャンセルにも当日まで対応。業務上でも使いやすいサービスです。

運営するエルクトラベルは2018年に設立された新しい会社ですが、「出張手配プラス」は2020年にすでに525社で導入。2021年6月現在、手数料等は全て0円、実費のみの負担で利用できる、いま急成長中のサービスです。

豊富な経験でグローバル企業の海外出張をサポートするBTMサービス

東京マスターズは、1975年創業のビジネストラベルサービスです。

約50年に渡る豊富な経験と実績から、グローバル企業のスムーズな海外出張を支援しています。

オンライン予約ツールでは、充実のフィルタリング機能で、希望に合致したワンストップ予約が可能です。

また、移動や宿泊だけでなく、現地での会議などをサポートするMICEサービスも提供しています。

契約から運用開始までは約10日間必要なので、事前に導入スケジュールをたてておきましょう。