クラウド文書管理システムランキング

「株式会社LegalOn Technologies」が運営する「LegalForceキャビネ」は、契約書の管理に悩んでいる会社におすすめのAI契約書管理システムです。

契約書をアップロードするだけで全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報を自動で抽出します。

契約書を探すのに時間がかかる、管理台帳への入力・契約更新期限の管理が難しい、といった問題を一気に解消。

強固なセキュリティを確保しているため、機密情報の流出防止にも役立ちます。

「FAST SIGN（ファストサイン）」は、スマホでも簡単に契約を結べる電子契約サービスです。雇用契約だけでなく、業務委託契約や秘密保持契約を締結する際にも役立ち、様々なシーンでの素早い契約締結が可能になります。また、複数担当者で多くの契約書を扱う企業にとっては、Web上で一貫した対応ができ、契約業務の効率化が期待できます。
さらに注目すべきは、契約の締結後に料金が発生する点！書面ミスなど契約締結に至らない場合、無駄なコストがかかりません。
他の電子契約と同様、法律上で書面作成が必要な契約や、電子化に相手の同意が必要な契約もある点には注意。サービスを利用する前に対象書類の事前確認が必要です。

「NotePM」はドキュメント専用の情報共有サービスです。会議の議事録、設計書、社内マニュアルなどの情報を社内で共有することで、情報伝達がスムーズに行われ業務改善に繋がります。欲しい情報をすぐ検索し探し出せるこのサービスの需要は今後高まっていくと考えられます。

「MyQuickクラウド（契約書管理システム）」は、ユーザー数無制限で月額4万円～、コストを抑えて導入したい企業におすすめの契約書管理システムです。

検索機能は、全文検索／項目検索／お気に入りや仮想分類から選択など目的に合わせた詳細条件で短時間で目的の文書を検索することができます。

電子契約サービス「クラウドサイン」との連携で契約書を自動取込みでき、シングルサインオンも利用可能。

更新期限のアラート通知も利用シーンに合わせて柔軟に設定できるので、使いやすさと低コストを求める企業にうってつけです。

初期費用不要＆月額9,980円～で導入しやすい！

「OPTiM Contract」はAIを活用することで、契約書の管理・検索がスムーズにできる契約書管理サービスです。

AIやIoT（Internet of Things）、ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーであるOPTiMが提供しているサービスのため、安心して利用できます。

直感的な画面遷移で、ITリテラシーに自信がないという人でも使いやすいでしょう。

既存の契約書のアップロードには1件あたり200円（税抜）でオプション対応となるため、追加コストが必要な点に注意しましょう。

契約書の一元管理＆業務フローの効率化に最適

Hubbleは法務ドキュメント業務を効率化する契約書管理クラウドサービスです。

作成した書類の管理や共有を効率化することで法務作業の生産性を向上します。

誰もが簡単で使いやすい操作性に定評があるため、法務担当者だけではなく、事業全体で使えるサービスと言えるでしょう。

紙とデータのハイブリッド文書管理システム

「CLOUD CABINET」は、紙の契約書も電子契約書もWeb上で一括管理できるハイブリッド型の文書管理システムです。

書面による契約と電子契約が混在しても、検索・出し入れ・廃棄などの処理を簡単におこなえます。

書類保管サービス事業の実績は47年、導入実績は2,500社と豊富な実績も持ち、長年培ったノウハウが強みです。

契約書の作成・締結・管理までの全ての機能がそろったサービス

「ConPass (コンパス)」は、AI抽出機能などを搭載した紙の契約書や種類の異なる電子契約データを一元管理できる契約書管理サービスです。

ConPass (コンパス)を提供する株式会社日本パープルは、情報セキュリティ事業や文書管理領域での実績が50年もあり、安心して利用することができます。

紙の契約書の電子化や原本の保管は内製で行っているので、UI/UXがシンプルで使いやすいのが特徴。
最適な運用フローをカスタマイズして構築する手厚いサポートを1社1社に提供しています。
紙の契約書のスキャンについてはオプション対応となるため、追加コストが必要な点に注意しましょう。

柔軟なカスタマイズ性と高セキュリティを兼ね備えた文書管理システム

「MyQuick（マイクイック）クラウド（オンプレミス版）」は、インフォコム株式会社が提供する文書管理システムです。

機密性の高い文書の管理に最適な、柔軟性とセキュリティを兼ね備えており、専用のサーバー環境で運用することで、2年に1回のバージョンアップで常に最新の状態を維持できます。

また、豊富なパラメータ設定で細かな要望にも対応し、データ容量無制限で拡張性も抜群。

権限管理やログ取得によるセキュリティ対策も充実しており、情報漏洩対策にも有効です。

オールインワンパッケージのため、バージョンアップ作業費用は利用料金の中に含まれますが、訪問作業や遠方地での対応が必要な場合は別途交通費・宿泊費などが発生するので、想定しておきましょう。