ワークフローシステムランキング

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※2024/06/29〜2024/09/29の資料請求数ランキングの集計結果です。
※最終更新日:2024/09/29

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1位

プロワン

... 編集部コメント

現場から経営まで、多くの業務をこれ1つで効率化できる

「プロワン」はフィールドサービス事業者のあらゆる業務を効率化できるサービスです。

在庫管理や予実管理だけでなく、ルート最適化や受電システム、電子契約、決済など、工程管理にとどまらな幅広い機能を網羅しています。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営。業界に知見のある企業です。

ただしどの機能も、それに特化したサービスよりは簡易的なものとなっています。

費用対効果
3
UIと操作性
5
PC(Windows/Mac)、スマホ・タブレット(iOs/iPad/Android)から利用できます。他ツールからのデータ移行も可能です。
サポート
5
初期設定や運用方法の打ち合わせだけでなく、書類レイアウトの作成や活用アドバイスなどまで丁寧にサポートしてくれます。
2位

コラボフロー

... 編集部コメント

「コラボフロー」は、申請業務に関連する承認など一連の業務を電子化することで業務の効率化を実現するワークフローシステムです。

Webが使える方であれば、直感的な操作で誰でもすぐに利用できます。

Excelをベースにしたシステムから、切り替えをスムーズに行いたい企業にはうってつけです。

費用対効果
3
1ユーザー月額500円、最低5ユーザーから利用開始できるため、少人数や特定部門などから運用を広げていくことも可能です。
UIと操作性
5
必要なパーツを選択して並べるといった、直感的な操作で利用できるため、導入後も誰でもスムーズに運用できる点が魅力です。
0
3位

TIMO Meeting

... 編集部コメント

日本初の経営会議のためのミーティングマネジメントツール

「TIMO Meeting(ティーモミーティング)」は、会議プロセスをデジタル化し一元管理して会議の生産性向上を実現します。

自動議事録作成機能はもちろん、決定事項のTodo管理や振り返りも複雑な設定なしで利用可能。

会議時間が長い・報告が多い・議論が活性化しない・結論が決まらない・起案の質が低い、など会議課題を包括的に解決することができます。

会議の質を向上させたい、会議全体をプロセス化したい企業におすすめです。

最低契約期間やツール導入までにかかる期間については、公式サイトでは確認できなかったため問い合わせが必要です。

費用対効果
4
会議の効率化を図れる多機能なツールのため、費用対効果はあるといえます。
UIと操作性
5
シンプルなUIで、初めてツールを使用する方でも使いやすいといえます。
セキュリティ
5
SSLの暗号化通信を使用することはもちろんクラッキング対応・アプリの脆弱性対策などセキュリティ対策も万全です。
4

バクラク申請

... 編集部コメント

請求書や稟議書の入力・承認作業に手間と時間がかかり悩んでいる会社にはぴったりのツールです。
「バクラク申請(旧LayerX ワークフロー)」の自動入力機能なら、申請内容を入力する手間と時間を大幅に減らすことができます。
稟議システムから会計システムまで自動でつながるため、購買や支払以外のさまざまな申請にも対応でき、幅広い部署で効果を発揮するでしょう。

費用対効果
5
わかりやすい定額制。請求書処理量に応じて料金が変わるものの、どのプランでもユーザー数は無制限で、AI-OCRや仕訳・振込データの自動作成機能などが利用可能。
UIと操作性
4
シンプルでわかりやすいUI。必要な情報を選択しドラッグするだけでアップロードでき、直感的に操作できます。
社外連携
4
Slackなどのチャットアプリと連携することで、社外からでも簡単に申請内容の確認や承認作業が可能。
5

ジョブカンワークフロー

... 編集部コメント

汎用型ワークフローの導入を考えている企業に一度は検討してほしいのが「ジョブカンワークフロー」です。導入社数1万社以上の実績を誇る王道のワークフローシステムと言えます。

300円/ユーザーと安価な価格設定でありながら、証跡を残すための機能は十分に搭載されており、英語対応も可能なので幅広い企業で活用できる人気のサービスです。

費用対効果
5
ユーザ数に応じた月額料金のみ。機能制限がありますが、無料で使える機能が豊富に揃っています。
UIと操作性
5
操作がとにかく簡単なため短時間で使いこなすことができます。
社外連携
3
多彩な通知機能を活用し、スムーズな社外連携が可能です。
6

Colorkrew Workflows

... 編集部コメント

シンプルかつ柔軟に稟議プロセスを効率化

「Colorkrew Workflows(カラクル ワークフロー)」は、直観的な操作性で、稟議プロセスにかかる時間を短縮できるクラウドワークフローサービスです。

テンプレート機能により、申請フォーマットが簡単に作成可能で、リアルタイムで承認状況を確認できるため、申請の滞りが防げます。

また、自由な権限設定や高い保守性を持ったユーザー管理など、セキュリティ面も充実しています。

シングルサインオン、アプリケーションハブなどの機能は、今後実装予定のため、詳細はColorkrew Workflowsまで確認しましょう。

7

承認TIME

... 編集部コメント

スマートフォンやマルチOS対応で、申請書類以外の書類も報告フローに取り込みペーパーレス化できるワークフローシステムです。

緊急時の飛び越し機能や、過去の過去の文書を閲覧しながら複写ができたり、決裁済み文書を添付できるなど、こんな機能があったら…という便利機能が充実。

ワークフローの整理と必要書類のペーパーレス化をしたい企業におすすめです!

ユーザー企業へのヒアリングを通じ、使い勝手の良さは折り紙付きでした。

ただし、どの企業も初めてのワークフローシステム導入だったことから、「承認TIMEのすばらしさ」よりも「ワークフローシステムの一般的なメリット」を感じているようです。

費用対効果
4
初期費用は0円~、月額費用は3,000円~となっております。
UIと操作性
4
「承認TIME」オリジナルの画面はシンプルで使いやすく、承認フローの設定も自由に変更可能です。
0
8

freee支出管理 経費精算Plus

... 編集部コメント

経費精算業務を一元管理で効率化

「freee支出管理 経費精算Plus」では、意図しない支払いの予防や、入力やチェックの手間の削減ができるクラウド会計ソフトです。

経費科⽬の⾃動推測機能で従業員の入力の手間を削減できるほか、各種申請や支払いがシームレスにおこなえます。

また、基本料金が実質無料になるキャンペーンをおこなっており、月額料金も使った分だけのアクティブID課金制であるため、コストの削減ができる点も特徴的です。

キャンペーン適用には、契約期間中に毎月freeeカード Unlimitedを利用する必要がある点には、注意が必要です。

費用対効果
4
freee支出管理 経費精算Plusの料金は基本料金+アクティブID数によって課金されます。他社ツールと比較しても安くはないですが、キャンペーン適用で基本料金が実質無料になります。
UIと操作性
4
経費精算のフローがワンストップでおこなえ、入力の手間が最小限であることに加え、直感的にわかりやすいUIが特徴です。
知名度
5
freeeグループ全体でクラウド会計ソフトサービスの利用者数はシェアNo.1を獲得しており、有料課金ユーザー数も45.1万社にのぼります。
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