ワークフローシステムランキング

「コラボフロー」は、申請業務に関連する承認など一連の業務を電子化することで業務の効率化を実現するワークフローシステムです。

Webが使える方であれば、直感的な操作で誰でもすぐに利用できます。

Excelをベースにしたシステムから、切り替えをスムーズに行いたい企業にはうってつけです。

現場から経営まで、多くの業務をこれ1つで効率化できる

「プロワン」はフィールドサービス事業者のあらゆる業務を効率化できるサービスです。

在庫管理や予実管理だけでなく、ルート最適化や受電システム、電子契約、決済など、工程管理にとどまらな幅広い機能を網羅しています。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営。業界に知見のある企業です。

ただしどの機能も、それに特化したサービスよりは簡易的なものとなっています。

日本初の経営会議のためのミーティングマネジメントツール

「TIMO Meeting（ティーモミーティング）」は、会議プロセスをデジタル化し一元管理して会議の生産性向上を実現します。

自動議事録作成機能はもちろん、決定事項のTodo管理や振り返りも複雑な設定なしで利用可能。

会議時間が長い・報告が多い・議論が活性化しない・結論が決まらない・起案の質が低い、など会議課題を包括的に解決することができます。

会議の質を向上させたい、会議全体をプロセス化したい企業におすすめです。

最低契約期間やツール導入までにかかる期間については、公式サイトでは確認できなかったため問い合わせが必要です。

請求書や稟議書の入力･承認作業に手間と時間がかかり悩んでいる会社にはぴったりのツールです。
「バクラク申請（旧LayerX ワークフロー）」の自動入力機能なら、申請内容を入力する手間と時間を大幅に減らすことができます。
稟議システムから会計システムまで自動でつながるため、購買や支払以外のさまざまな申請にも対応でき、幅広い部署で効果を発揮するでしょう。

汎用型ワークフローの導入を考えている企業に一度は検討してほしいのが「ジョブカンワークフロー」です。導入社数1万社以上の実績を誇る王道のワークフローシステムと言えます。

300円/ユーザーと安価な価格設定でありながら、証跡を残すための機能は十分に搭載されており、英語対応も可能なので幅広い企業で活用できる人気のサービスです。

「Colorkrew Workflows（カラクル ワークフロー）」は、直観的な操作性で、稟議プロセスにかかる時間を短縮できるクラウドワークフローサービスです。

テンプレート機能により、申請フォーマットが簡単に作成可能で、リアルタイムで承認状況を確認できるため、申請の滞りが防げます。

また、自由な権限設定や高い保守性を持ったユーザー管理など、セキュリティ面も充実しています。

シングルサインオン、アプリケーションハブなどの機能は、今後実装予定のため、詳細はColorkrew Workflowsまで確認しましょう。

スマートフォンやマルチOS対応で、申請書類以外の書類も報告フローに取り込みペーパーレス化できるワークフローシステムです。

緊急時の飛び越し機能や、過去の過去の文書を閲覧しながら複写ができたり、決裁済み文書を添付できるなど、こんな機能があったら…という便利機能が充実。

ワークフローの整理と必要書類のペーパーレス化をしたい企業におすすめです！

ユーザー企業へのヒアリングを通じ、使い勝手の良さは折り紙付きでした。

ただし、どの企業も初めてのワークフローシステム導入だったことから、「承認TIMEのすばらしさ」よりも「ワークフローシステムの一般的なメリット」を感じているようです。

「Spendia」はスマホ1つで完結できる経費精算と、専用アプリでの使いやすさが魅力の大手企業向けの経費精算システムです。

直感的な操作で使いやすいスマホアプリと、柔軟な入力フォームや承認フローの設定が可能と好評で、今年の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」では「Good Service」を受賞。

口コミによるサービス評価で「サービスの安定性No.1」「カスタマイズ性No.1」「使いやすさNo.1」に選出されています。

現場社員・経理部門ともに、経費精算にかかる作業負担を大幅に軽減することができるでしょう。

経費精算業務を一元管理で効率化

「freee支出管理 経費精算Plus」では、意図しない支払いの予防や、入力やチェックの手間の削減ができるクラウド会計ソフトです。

経費科⽬の⾃動推測機能で従業員の入力の手間を削減できるほか、各種申請や支払いがシームレスにおこなえます。

また、基本料金が実質無料になるキャンペーンをおこなっており、月額料金も使った分だけのアクティブID課金制であるため、コストの削減ができる点も特徴的です。

キャンペーン適用には、契約期間中に毎月freeeカード Unlimitedを利用する必要がある点には、注意が必要です。