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契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービス
電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
導入企業数は2022年12月時点で190万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*。
他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。
*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。
CLOUDSIGN(クラウドサイン)は、導入社数250万社以上累計送信件数1,000万件超えの国内シェアNo.1の電子契約サービスです。
これ一つで、契約締結から契約書管理までワンストップで行うことができ、契約のスピードアップはもちろん、コスト削減や契約マネジメントの効率化などが行えます。
この記事では、クラウドサインの魅力と特徴、実際の使い方や口コミを徹底解説していきます!
「FAST SIGN(ファストサイン)」は、スマホでも簡単に契約を結べる電子契約サービスです。雇用契約だけでなく、業務委託契約や秘密保持契約を締結する際にも役立ち、様々なシーンでの素早い契約締結が可能になります。また、複数担当者で多くの契約書を扱う企業にとっては、Web上で一貫した対応ができ、契約業務の効率化が期待できます。
さらに注目すべきは、契約の締結後に料金が発生する点!書面ミスなど契約締結に至らない場合、無駄なコストがかかりません。
他の電子契約と同様、法律上で書面作成が必要な契約や、電子化に相手の同意が必要な契約もある点には注意。サービスを利用する前に対象書類の事前確認が必要です。
「マネーフォワード クラウド契約」はシステム上で作成する電子契約だけでなく、紙の契約書も決裁のワークフローを利用可能。電子契約も紙の契約も一元管理できます。
そのため、紙の契約書も管理しながら、少しずつ電子契約も導入していきたい場合に最適です。電子契約を導入することで得られる、「承認フローの業務効率化」や「コスト削減」などの一般的なメリットも得ることができます。
あらゆる契約業務に対応可能な、不動産業界専用の電子契約システム
電子契約システムは、日本情報クリエイト株式会社が提供する電子データで契約書を管理するシステムです。
郵送費や人件費などのコストを削減し、2要素認証により情報漏洩から顧客の情報を守ります。
電子証明は10年間有効で、電子署名により契約書の偽造や改ざんを防止します。
非対面サービスの需要が高まる中、日本情報クリエイトの他のサービスと組み合わせることでより広範なオンライン対応が可能。
完全オンライン化を目指す場合は、他のシステムとの連携が必要となります。
導入ハードルが低くコストパフォーマンスが高い電子契約サービス
「Great Sign(グレートサイン)」は、株式会社TREASURYの提供する電子契約サービスです。
電子契約に必須な機能は備えながらも、初期費用不要で低価格から導入可能です。
また、各法令に遵守した万全のセキュリティ対策や導入サポートの充実さも特徴で、電子契約の利用が初めての企業でも導入しやすいでしょう。
各取引先の利用登録は不要ですが、パスワード入力が必要となります。
しかしながら、ITリテラシーが高い企業であれば特に心配はないでしょう。
クラウドサインと連携し、産廃・建廃業に特化した電子契約サービス
「エコドラフト」は、トライシクル株式会社が提供する産廃・建廃業に特化した電子契約サービスです。
従来の紙による契約手続きをクラウド上で完結させ、手間やコストの大幅に削減を実現します。
また、東港金属による監修とクラウドサインの連携で、安全かつ迅速に契約を締結できます。
加えて、クランドサインの通常機能も使えて、産廃以外の契約書における電子契約が可能な点も特徴です。
従量課金制のため送信件数によっては費用が高くなる可能性がありますが、クラウドサインの通常機能も使えるなど機能面のメリットを考慮すると、おすすめできるサービスです。
「株式会社LegalOn Technologies」が運営する「LegalForceキャビネ」は、契約書の管理に悩んでいる会社におすすめのAI契約書管理システムです。
契約書をアップロードするだけで全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報を自動で抽出します。
契約書を探すのに時間がかかる、管理台帳への入力・契約更新期限の管理が難しい、といった問題を一気に解消。
強固なセキュリティを確保しているため、機密情報の流出防止にも役立ちます。